Hybrid Technologies – New view with you!
JOB DESCRIPTION
The role of the PM Assistant (Project Management Assistant) is to support day-to-day operations of the Project Management Office and ensure excellent PMO process adherence.
The PM Assistant will be reporting to Project Manager and responsible for, but not limited to:
- Coordinate PMO activities:
- Take charge in preparation of reports, documents and business presentations
- Manage Project resource data, ensure that the data is kept updated daily
- Support to enforce adherence of PMO processes and procedures
- Organize meetings, events, trainings and exams; actively follow up with decisions/ action plan when applicable
- Support Sales/Presales functions:
- Provide assistance to Clients in their visits to HTV’s office in Vietnam.
- Coordinate with Recruitment/HR Dept. to arrange interview schedule with Clients. Support to translate the interview discussion if any.
- Other support:
- Support billing team regarding information/data for invoicing
- Do other ad-hoc tasks as required
*** Working location: 219 Trung Kinh, Cau Giay, Ha Noi
JOB REQUIREMENT
- Approximate 2 year of experience working in a multinational environment is a must (Experience working in IT industry is a big plus)
- Excellent communication in Japanese (~N2)
- Capability to work on multiple tasks at one time while maintaining high quality standards
- Great attention to details
- Proactive and take initiatives
- Excellent interpersonal skills to work effectively across functional teams and multinational stakeholders
- High sense of responsibility and confidentiality
- Outstanding organizational skills couple with a good ability to work well in a team
- University bachelor’s degree
- Fluent business Japanese in all four skills: speaking, listening, writing, reading.
- Good business English skills in reading, writing.
Công ty CP TMDV Sao Nam An (SOECO) được thành lập từ năm 1997 là Công ty có 100% vốn đầu tư của Nhật Bản - Công ty con của tập đoàn SUNTELEPHONE, thuộc tập đoàn Nitto Kogyo Coporation.
Hiện nay, SOECO hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực phân phối Thiết bị văn phòng (máy photocopy, máy in, máy chiếu…), thiết bị truyền thông, giải pháp an ninh
Là đối tác chính tại thị trường Việt Nam của các thương hiệu: Brother, Panasonic, Konica Minolta, HIKvison…
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm: BHYT, BHXH, BHTN
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Party
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Năm 1997 Bắt đầu với tên gọi là Công ty TNHH TMDV Sao Nam. Phân phối độc quyền máy in, máy đánh chữ, máy fax hiệu Brother; máy photocopy hiệu Minolta
- Năm 2000 Mở rộng phân phối độc quyền máy chiếu hiệu Sanyo
- Năm 2004 Đổi tên công ty thành Công ty TNHH TMDV Sao Nam An.
- Năm 2005 Mở rộng sang lĩnh vực an ninh với nhà phân phối độc quyền hệ thống camera quan sát hiệu Sanyo
- Năm 2010 Chính thức trở thành nhà phân phối máy chiếu, camera quan sát Panasonic sau khi hợp nhất với Sanyo
- Năm 2017 Tập trung mở rộng kinh doanh sang hệ thống điện nhẹ (ELV) như: kiểm soát ra vào, báo cháy, .v.v.
- Năm 2019 Trở thành công ty 100% có vốn đầu tư Nhật Bản sau khi hợp nhất với công ty SunTelephone (là một thành viên của công ty Nitto Kogyo Corporation)
- Năm 2021 Mở rộng hơn nữa về hệ thống mạng như mạng không dây hiệu Siklu, hệ thống mạng hiệu KPN, ...
- Năm 2023 * Trở thành Nhà phân phối Honeywell tại Việt Nam. * Chính thức trở thành Nhà phân phối cáp mạng, phụ kiện & thiết bị của hãng R&M (Thụy Sĩ)
Mission
- Tạo giá trị và niềm tin cho khách hàng.
- Quản trị minh bạch.
- Chủ động tìm kiếm thử thách.
- Đóng góp nhiều hơn cho cộng đồng.
- Là nơi thu hút nhân tài.