Mô tả công việc
Quản lý và bảo mật thông tin:
Quản lý phân quyền và dữ liệu, tài sản và bàn giao sử dụng, hồ sơ nhân viên của bộ phận
Tổng hợp, cập nhật, quản lý thu chi theo ngân sách của bộ phận
Tổng hợp, phân loại, xử lý và lưu trữ tài liệu, hồ sơ, giấy tờ, thủ tục, yêu cầu, file làm việc cần được Quản lý trực tiếp phê duyệt
Quản lý lịch trình làm việc
Đại diện Quản lý trực tiếp, thực hiện liên lạc và sắp xếp lịch trình làm việc với các thành phần nội bộ, đối tác,..., công tác cho Quản lý trực tiếp
Tạo các task list, thông báo nhắc nhở và phác thảo kế hoạch làm việc theo lịch trình mỗi ngày cũng như đảm bảo tiến độ cho các task, lịch trình đề ra
Thực hiện vai trò tổ chức / thư ký cuộc họp cho Quản lý trực tiếp trong mọi cuộc họp
Phác thảo, chuẩn bị và triển khai các hạng mục cần thiết cho lịch trình làm việc, bao gồm mục đích, điểm đến, thời gian, các điểm dừng, phương tiện di chuyển, và các yêu cầu khác.
Trực tiếp thực hiện các công việc khác do Quản lý trực tiếp phân công
Báo cáo công việc
Lập biểu mẫu báo cáo và thu thập thông tin nội bộ, bên ngoài liên quan đến các loại báo cáo được yêu cầu
Thực hiện báo cáo theo ngày/tháng/quý/năm
Báo cáo các vấn đề phát sinh trong công việc của bộ phận với Quản lý trực tiếp
Yêu cầu công việc
Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm / ứng dụng workspace khác.
Có kinh nghiệm với các công việc liên quan đến tổ chức, quản lý lịch trình trong các hoạt động trường lớp hoặc kinh nghiệm làm việc cũ là 1 lợi thế
Tốt nghiệp đại học
Lắng nghe, đàm phán và giải quyết xung đột
Quản lý thời gian, tư duy logic
Quyền lợi
Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp
Được hướng dẫn, đào tạo trực tiếp
Được làm việc trực tiếp với các local brand thời trang trong nước và trau dồi kiến thức.
Làm việc trong môi trường Startup trẻ trung, năng động
Tòa văn phòng nằm cạnh tuyến phố ẩm thực Giảng Võ, Đội Cấn không lo “hôm nay ăn gì?”
Mức lương: 7.000.000- 9.000.000 VND/tháng
Work hard, play hard, làm hết sức chơi hết mình. Quỹ liên hoan, giờ nghỉ trưa, sinh nhật hàng tháng, nghỉ mát hàng năm, các ngày lễ trong năm: Tết, 8/3, 1/6, Trung thu,.. Các ưu đãi độc quyền dành riêng cho nhân viên của công ty...
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-26 23:00:02
Tập đoàn Kim Nam Group là tập đoàn kinh tế đa ngành với 12 đơn vị thành viên ứng với 12 lĩnh vực: Khai thác khoáng sản, công nghệ, đầu tư, bất động sản, logistics, thực phẩm, truyền thông....,
Là một tập đoàn hàng đầu về cung cấp các giải pháp doanh nghiệp được xây dựng và ứng dụng mạnh mẽ trên nền tảng công nghệ 4.0 – Mạng lưới công nghệ kinh tế chia sẻ.
Kim Nam Group với định hướng trở thành tập đoàn kinh tế đa ngành dẫn đầu về chuyển đổi số hóa - tối ưu hóa hoạt động doanh nghiệp. Kim Nam Group với khát vọng định vị doanh nghiệp Việt trên bản đồ toàn cầu với chiến lược “Make-in Việt Nam’’. Kim Nam Group luôn tạo mọi điều kiện để phát triển tài năng và mang đến cho các thành viên cuộc sống đầy đủ về vật chất và tinh thần.