Summary
Park Hyatt Saigon occupies a prime position in central Ho Chi Minh City in Vietnam (District 1), overlooking the elegant Opera House on Lam Son Square. The premier hotel in Ho Chi Minh City is within reach of boutique shops, restaurants, and parks. There are plenty of recommended shopping hot spots and things to do within walking distance of our hotel in Saigon District 1, including the historic Dong Khoi Street and Le Thanh Ton Street.
Among 18 awards in the past 6 years, these marvelous achievementsare inspiring, acting as beacons of resilience and hospitality for both guests and our local communities:
2023 The 15 Best City Hotels in Asia, Travel and Leisure World’s Best Awards
2023 Best City Hotels in Vietnam, Travel and Leisure Luxury Awards Asia Pacific
2023 Best 500 Hotels in the World, Travel and Leisure
2023 Forbes Travel Guide – Star Awards Winners
Our strategy is to make a difference in the lives of all those we touch — colleagues, guests, operators, community members and shareholders alike.
We care for people so they can be their best. This is demonstrated in our values of Respect, Integrity, Humility, Empathy, Creativity and Fun. At Park Hyatt Saigon our aim is to create energizing experiences that connect our guests to who and what matters to them most. We are passionate about fostering connections, the place for any and every occasion and a one-stop experience.
We will continue to enhance the quality of the products craftsmanship with the willingness to create objectively a world ‘finest product’ and promise exceptional quality, continue creating and enhancing the hotel to ensure Park Hyatt Saigon can carry out its future vision is to become a landmark, one of the world's legendary great hotels.
In order to achieve this grand mission, it’s greatly thanks to our talents who are experienced, well trained, and deeply focused on the hotel’s future goals and position.
Currently, we are seeking an experiencedMaterial Officer - Receivingto join Park Hyatt Saigon to join and continue with us in our significant journey.
Job Objective
- Thorough understanding of the SCALA system (Materials Management System).
- Responsible for the accurate, timely receipt and strict accountability of all goods and services received by the hotel.
- Ensures the timely clearance of all freight from forwarders, customs clearance of inbound freight, and other activities required to ensure prompt delivery of imported materials to the hotel.
- Ensures proper documentation of all receiving activities, including local and imported materials.
- Responsible for the timely and accurate processing of all receipts into the Hotel’s computer system, including the daily reporting of all receiving activities to the Materials Manager and the Accounting Department.
- Ensures prompt processing all vendor credit requests and vendor credit memos, as well as the prompt return of rejected products to vendors.
- Ensures the security and maintenance of a clean and organized receiving area, including the receiving office, receiving dock, and adjoining areas.
- Assists in monthly inventory counts and reconciliation.
- Ensures all items received from the suppliers or contractors meet the Hotel requirements and specifications.
- Ensures the quantities of all items received are accurate to the purchase order.
- Ensures NO expired items or goods have been received from suppliers/ vendors.
- Work closely with storekeeping, issuing and commissary staff to ensure that inventory movement is carried out efficiently and effectively.
- Strictly adheres to all policies with regard to the receiving/ issuing of items/ goods in the Hotel.
- Ensures the security and maintenance of a clean and orgnaized Ensures all items received from the suppliers or contractors meet the Hotel requirements and
- specifications.
- Ensures the quantities of all items received are accurate to the purchase order.
- Ensures NO expired items or goods have been received from suppliers/ vendors.
- Work closely with storekeeping, issuing and commissary staff to ensure that inventory movement is carried out efficiently and effectively.
- Strictly adheres to all policies with regard to the receiving/ issuing of items/ goods in the Hotel.
- Ensures the security and maintenance of a clean and organized receiving area, including the Materials Office, receiving dock, Commissary and store areas
- Ability to work independently and come up with proactive, rational solutions.
- Good written and verbal communication skills.
- Ability to establish and retain effective working relationships with hotel staff and clients/vendors.
- Excellent organizational skills.
- Applies a professional, confidential and ethical approach at all times.
- Works in a safe, prudent and organized manner.
- Have a complete understanding of food safety standards/ procedures.
- Experience in 5 stars Hotel as Material Officer - Receiving is a plus
A Sóc logistics được thành lập tháng 12 năm 2017, là công ty hàng đầu trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa Bắc Trung Nam. Trải qua nhiều năm phát triển và đổi mới, với đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm, hơn 600 nhân viên năng động, nhiệt huyết, hơn 400 xe cont và tải các loại, 1 xưởng sửa chữa phương tiện cùng hệ thống kho bãi trãi dài từ Bắc vào Nam. A Sóc đã trở thành đơn vị vận tải uy tín hàng đầu tại Việt Nam, là đối tác chiến lược của Pepsico và trang thương mại điện tử lớn nhất Việt Nam như Shopee và nhiều công ty chuyển phát hàng đầu Việt Nam như GHTK, J&T, GHTK,...
Dịch vụ tại A Sóc logistics gồm:
+Dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường bộ
+ Dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường không
+ Dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường biển
+ Dịch vụ kho bãi hậu cần
A sóc logistics luôn định hướng phát triển doanh nghiệp theo sứ mệnh“Nhanh, an toàn, tiết kiệm chi phí khách hàng”.
Bên cạnh đó, A Sóc logistics còn hướng tới xây dựng một cuôc sống tốt đẹp hơn cho người Việt thông qua các hoạt động xã hội như: Tổ chức các buổi thiện nguyện hỗ trợ nhu yếu phẩm cần thiết cho bà con tại Cẩm Huy, Cẩm Xuyên, Hà Tĩnh trong trận lũ lịch sử năm 2020; hỗ trợ vận chuyển miễn phí chở hàng trang thiết bị y tế cho viện K Tân Triều phục vụ cho công tác phòng chống đại dịch covid -19 năm 2021 và tài trợ hàng chục chuyến xe 0 đồng vận chuyển hàng hóa cho bà con từ Thiệu Hóa, Thanh Hóa ra Hà Nội khi dịch bệnh Covid 19 bùng phát tại Hà Nội tháng 5 năm 2021.
Với phương châm, con người là yếu tố trọng tâm, A Sóc logistics luôn trao cơ hội cho nhân viên được làm việc và phát huy tối đa khả năng của bản thân, thúc đẩy văn hóa học tập chủ động, sáng tạo và gia tăng sự gắn kết. Tự hào là đơn vị có tốc độ phát triển nhanh chóng, doanh thu tăng trưởng vượt bậc qua từng năm.
“Nhanh như sóc-Chất lượng hơn vàng” đó chính là A Sóc logistics
Trụ sở Miền Bắc: LK 24 Khu nhà ở Thương mại Công ty TNHH Sông Công - Hà Đông, Phường Hà Cầu, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Chi nhánh Miền Nam: 630 đường Bùi Thị Xuân, Phường Tân Bình, TP Dĩ An, Bình Dương
Bãi xe: Long Biên, Mễ Trì, Bình Dương, TP HCM....