Sconnect Việt Nam ★ 2.3

1. Quản lý cơ sở hạ tầng và tài sản

• Quy hoạch, setup văn phòng theo nhu cầu.
• Giám sát, bảo trì và nâng cấp hệ thống cơ sở vật chất của công ty (tòa nhà, văn phòng, điện nước, điều hòa, thang máy, hệ thống PCCC, camera an ninh...).
• Phối hợp với các nhà thầu, đơn vị bảo trì để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định.
• Lập kế hoạch bảo trì định kỳ và đề xuất phương án nâng cấp cơ sở hạ tầng khi cần.
• Kiểm kê, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, cấp phát, thu hồi, thanh lý và lập báo cáo định kỳ.

2. Hỗ trợ công tác hành chính

• Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và hiệu quả.
• Điều phối và giám sát hoạt động của đội ngũ bảo vệ, tạp vụ, lễ tân.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, hội thảo liên quan đến cơ sở vật chất.
• Xây dựng và thực hiện quy trình cấp phát, thu hồi, thanh lý trang thiết bị văn phòng.

3. Công tác đầu tư mua sắm.

• Lên kế hoạch mua sắm trang thiết bị, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho các đơn vị khối sản xuất kinh doanh.
• Tìm kiếm và quản lý các nhà cung cấp.
• Tiến hành mua sắm và bàn giao tài sản.

4. Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Quản lý.