Haviland House

Vai trò:
Quản lý các dự án (sự kiện, truyền thông...) quy mô vừa & nhỏ.
Hỗ trợ quản lý các dự án duy mô lớn.
Đại diện Ban MKT NSG đóng vai trò điều phối các dịch vụ trong hệ sinh thái tập đoàn (lưu trú, ăn uống, giải trí, trải nghiệm....)
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của QLTT
Nhiệm vụ 1:Triển khai tổ chức các sự kiện
Lên kế hoạch chi tiết để triển khai tổ chức các sự kiện, hoạt động Marketing, họp báo, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, sự kiện của Ban Marketing, của Tập đoàn, của BU... theo kế hoạch được phân công.
Thực hiện các quy trình nội bộ (mua hàng, đấu thầu, trình dự án để phê duyệt, ký hợp động, thanh toán ....)
Lên dự toán & quản lý ngân sách được giao, báo cáo & kiểm soát tiến độ dự án.
Đảm bảo chất lượng tổ chức ở mức cao nhất, cũng như thông điệp sự kiện được nhất quán.
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong các hoạt động sự kiện lớn, hoạt động bán hàng, xúc tiến thương mại....
Triển khai chiến lược ambient advertising để thu hút, gây ân tượng với khác hàng tiềm năng.
Triển khai activation cho mỗi sản phẩm, dịch vụ của NSG và các dự án.
Nhiệm vụ 2: Tham gia phát triển mạng lưới đối tác, nhà cung cấp, nâng cao chất lượng dịch vụ
Nghiên cứu các quy trình & chính sách tổ chức sự kiện hiện tại của công ty.
Tìm hiểu đặc thù kinh doanh của các BU, thông qua việc xây dựng mối quan hệ với các BU.
Xây dựng mối quan hệ với khách hàng - đối tác
Xây dựng và mở rộng mối quan hệ với đối tác chiến lược, tạo network và hệ sinh thái nhằm mang lại lợi ích tối đa cho khách hàng và cán bộ nhân viên của công ty
Nhiệm vụ 3:Quản lý các dịch vụ hành chính
Đại diện Bộ phận Sự kiện để quản lý các dịch vụ hành chính
Quản lý quy trình công tác
Quản lý văn phòng phẩm
Quản lý lịch họp
Và các nhiệm vụ khác theo phân công từ QLTT