Haviland House

Mô tả Công việc

- Chào đón khách đến tòa nhà;

- Liên hệ cá nhân/ban/bộ phận khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc;

- Sau khi nhận được chỉ dẫn từ cá nhân/Ban/bộ phận, hướng dẫn khách thực hiện theo đúng yêu cầu, và quy định của đơn vị;

- Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được quyền chia sẻ theo quy định của Công ty;

- Chuyển tiếp cuộc gọi đến cá nhân/Ban/bộ phận liên quan;

- Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho cá nhân/Ban/bộ phận công ty;

- Liên hệ với cá nhân/ban/bộ phận có thư từ, bưu phẩm chuyển đến và nhanh chóng thực hiện chuyển giao;

- Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực;

- Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ - bưu phẩm hàng ngày;

- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ theo quy định;

- Sắp xếp sẵn tài liệu cho cuộc họp theo đúng vị trí;

- Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty;

- Các nhiệm vụ khác theo sự điếu động của lãnh đạo Ban.

Yêu Cầu Công Việc

• Trình độ học vấn: tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;
• Kinh nghiệm: 01 năm kinh nghiệm trở lên với công việc liên quan;
• Trình độ tin học: thành thạo Word, Excel,…;
• Giới tính Nữ, độ tuổi từ 22 - 30;
• Ngoại hình sáng, chiều cao từ 1m60 trở lên;
• Sẵn sàng tham gia hỗ trợ các sự kiện của Tập đoàn.