Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm về quản lý và sử dụng con dấu
- Tiếp nhận, phân loại, đóng dấu, ghi số/ cấp số văn bản, lưu trữ, ban hành văn bản đến và đi
- Lưu trữ và quản lý văn bản, hồ sơ theo quy định
- Cung cấp thông tin khi có yêu cầu khai thác hồ sơ
- Sao y hồ sơ, tài liệu lưu trữ
- Soạn thảo văn bản hành chính
- Hỗ trợ hậu cần sự kiện hàng năm
- Tiếp nhận và gửi thư từ, bưu phẩm
- Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chánh: văn phòng, điện, sao y công chứng, grab, chi phí chuyển phát nhanh,...
- Đặt và cấp phát văn phòng phẩm, đặt nước uống cho văn phòng
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng - Đại học các chuyên ngành có liên quan chuyên ngành liên quan đến quản trị văn phòng/ Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành liên quan
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc
- Có kiến thức tốt về các nghiệp vụ văn thư lưu trữ
- Sử dụng thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng
- Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả, khoa học
- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề tốt
- Trung thực, nhanh nhẹn, có trách nhiệm với công việc, cẩn thận, chịu khó và có khả năng làm việc độc lập
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: 7 - 10 triệu NET (hoặc thỏa thuận tùy kinh nghiệm, năng lực)
- Lương tháng 13, 14 và các chế độ phúc lợi của Công ty, chế độ phép theo quy định
- Được đào tạo phát triển bản thân
- Được tham gia BHXH theo quy định Nhà nước
- Được làm việc trong một môi trường với chính sách đãi ngộ tốt, có nhiều cơ hội nâng cao năng lực
bản thân, thăng tiến tại công ty. - Xét tăng lương 2 lần/năm. Du lịch 2 lần/ năm
- Thưởng Lễ, Tết Âm Lịch, Sinh nhật.
- Chương trình hoạt động văn hóa đa dạng: Teambuilding, Noel ,Year End Party, 8/3, halloween,
Charity, Trung thu,... - Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, dân chủ, tôn trọng ý kiến cá nhân và
teamwork cao. - Được công nhận, khen thưởng thành tích cá nhân, thưởng đội nhóm/ phòng ban.
Công ty TNHH ô tô Hải Âu được thành lập năm 2012, tách ra từ Công ty TNHH Thương Mại Tài Chính Hải Âu (thành lập năm 1991). Trong suốt những năm qua, Hải Âu là nhà phân phối ủy quyền của thương hiệu xe tải cao cấp Chenglong tại thị trường Việt Nam. Chenglong là dòng sản phẩm cao cấp của nhà máy DongFeng Liễu Châu, một tập đoàn sản xuất xe lớn & uy tín hàng đầu Trung Quốc có quy mô sản xuất lên đến 1 triệu xe mỗi năm.
Sản phẩm của Chenglong Hải Âu rất đa dạng với các dòng xe tải hạng nặng như xe tải ben, xe tải thùng, xe đầu kéo, sơ mi romooc, xe trộn bê tông, các dòng xe chuyên dụng…. Với doanh số bán xe mỗi năm hàng nghìn chiếc và không ngừng tăng lên, cho thấy sự yêu mến và tin tưởng của quý khách hàng dành cho thương hiệu xe tải Hải Âu – Chenglong.
Chính sách bảo hiểm
- Được đóng đầy đủ các chế độ, quyền lợi theo luật định (BHXH, BHYT...)
- Được tham gia các loại Bảo hiểm tiết kiệm, Bảo hiểm thân thể và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn theo quy định
Các hoạt động ngoại khóa
- Teambuilding định kỳ
- Du lịch nghỉ mát hàng năm
Mission
Công ty Ô tô Hải Âu được tạo dựng với sứ mệnh giữ vững và phát triển thương hiệu Hải Âu, cán bộ công nhân viên công ty phấn đấu giữ vững vị trí Top 1 trong lĩnh vực bán hàng xe tải hạng nặng tại Việt Nam.