CÔNG TY TNHH SEONG JI SÀI GÒN

1. NHÂN SỰ (70%)

1.1 Lương, thưởng, phức lợi:

- Vận hành hệ thống lương, thưởng, chính sách phúc lợi cho CBNV.

- Giải quyết các nghiệp vụ hàng ngày của C&B, phối hợp cùng TBP nhân sự xây dựng và quản trị hệ thống chính sách đãi ngộ, KPIs và giải quyết các vấn đề phát sinh về quan hệ lao động.

- Thực hiện BHXH, báo cáo tăng giảm BHXH định kỳ với cơ quan BHXH, xử lý các vấn đề bảo hiểm cho NLĐ.

- Quản lý thông tin nhân viên, theo dõi thời hạn hợp đồng của CBNV trên phần mềm.

- Quản lý chấm công, tính lương cho CBNV.

- Thực hiện công tác tính thuế TNCN, kê khai thuế Quý và quyết toán năm.

1.2 QUAN HỆ LAO ĐỘNG

- Tổ chức thực hiện các công tác quan hệ lao động, duy trì phổ biến kỷ luật, ý thức tuân thủ nội quy, quy định, quy trình trong toàn thể CBNV của Công ty.

- Tổ chức các sự kiện hoạt động PR nội bộ.

- Tham mưu cho Trưởng bộ phận trong các hoạt động quản trị nhân sự.

- Xây dựng, triển khai và ban hành các chính sách/quy định/quy trình trong đơn vị theo chủ trương đã được phê duyệt.

1.3 THỦ TỤC TUÂN THỦ

- Thực hiện các thủ tục tuân thủ với các cơ quan ban ngành: Báo cáo lao động, đăng ký điều chỉnh thang bảng lương, nội quy lao động,…

2. HÀNH CHÍNH (30%)

- Lưu trữ hồ sơ và hợp đồng nhà cung cấp, hợp đồng dịch vụ, văn bản pháp lý của Phòng ban, Công ty.

- Mua sắm, quản lý, phân phối và theo dõi tình hình sử dụng tài sản, văn phòng phẩm (Hoá đơn, hợp đồng, chứng từ…)

- Sắp xếp phòng họp, sự kiện, hoạt động của công ty.

- Quản lý và thanh toán chi phí hành chính: thuê văn phòng, mặt bằng, điện nước, chuyển phát, điện thoại…

- Quản lý, thực hiện ngân sách hành chính nhân sự..