- Quản lý và theo dõi hồ sơ pháp lý
- Thu thập, cập nhật và lưu trữ đầy đủ các giấy phép, chứng nhận, báo cáo theo yêu cầu của pháp luật liên quan đến môi trường, an toàn, và sức khỏe nghề nghiệp (ví dụ: giấy phép xả thải, báo cáo quan trắc môi trường định kỳ, hồ sơ PCCC, báo cáo tai nạn lao động, huấn luyện ATVSLĐ…).
- Đảm bảo tất cả hồ sơ pháp lý luôn sẵn sàng khi có thanh tra, kiểm tra từ cơ quan chức năng.
- Giám sát tuân thủ quy định pháp luật
- Theo dõi sự thay đổi của các quy định pháp luật liên quan (Luật Bảo vệ môi trường, Luật ATVSLĐ, Nghị định, Thông tư liên quan).
- Đối chiếu hoạt động thực tế của công ty với quy định hiện hành để kịp thời cảnh báo rủi ro không tuân thủ.
- Đề xuất các biện pháp, thủ tục để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng hạn và đúng yêu cầu.
- Lập và nộp báo cáo định kỳ
- Chuẩn bị, soạn thảo và nộp các báo cáo bắt buộc cho cơ quan quản lý nhà nước (báo cáo công tác bảo vệ môi trường, báo cáo quan trắc môi trường, báo cáo tình hình sử dụng hóa chất, báo cáo an toàn lao động, v.v.).
- Theo dõi lịch nộp báo cáo để tránh vi phạm thời hạn.
- Quản lý đào tạo và chứng chỉ bắt buộc
- Lưu trữ hồ sơ huấn luyện ATVSLĐ, an toàn hóa chất, PCCC cho nhân viên.
- Đảm bảo người lao động có chứng chỉ, giấy phép hành nghề theo đúng quy định (ví dụ: vận hành nồi hơi, xe nâng, hàn cắt…).
- Làm việc với cơ quan chức năng
- Là đầu mối tiếp nhận, giải trình và cung cấp hồ sơ khi có đoàn thanh tra, kiểm tra về môi trường, an toàn, sức khỏe.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh, đảm bảo doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro về vi phạm hành chính