Tìm thấy 1 việc làm đang tuyển dụng
![Khách Sạn Manoir Des Arts Khách Sạn Manoir Des Arts](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/images-1-1697203389.jpg)
Front Office and Administrative Assistant
Khách Sạn Manoir Des Arts
25 việc làm
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 3
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 3
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
22/08/2024
Hạn nộp hồ sơ:
30/09/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Trên 2 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Bà Rịa - Vũng Tàu
Mô tả Công việc
Reception and Administration tasks
Maintain / control office machines
Operate telephone switchboard to answer and forward calls
Maintain Company contact list, email, phone and update monthly
Monitor phone and hand-phone expenses monthly
Monitor, control Admin cost and prepare related reports monthly
Guest welcoming, meeting arrangement, and accommodation
Be in charged of receiving, distributing & controlling correspondence
Control, order office facilities, stationeries as request
Process payment related to admin costs
Transportation, Taxi and house usage coordination
Car/ shuttle buses contract handling.
"Car request" processing and coordinate and arrange car usage effectively
Check transport route/distance, toll fee and petrol
Manage shuttle buses, process transportation expenses payment procedure
Canteen management
Supervise, check canteen operation (Menu, hygience, operation,...)
Process the canteen payment
Support HR functional task
Hotel / Accommodation (staff, guest)
Order and allocate uniform to employees
Support on organizing all company activities/ events (Year End Party, Company trip,...), office decoration
Other tasks as assigned
Maintain / control office machines
Operate telephone switchboard to answer and forward calls
Maintain Company contact list, email, phone and update monthly
Monitor phone and hand-phone expenses monthly
Monitor, control Admin cost and prepare related reports monthly
Guest welcoming, meeting arrangement, and accommodation
Be in charged of receiving, distributing & controlling correspondence
Control, order office facilities, stationeries as request
Process payment related to admin costs
Car/ shuttle buses contract handling.
"Car request" processing and coordinate and arrange car usage effectively
Check transport route/distance, toll fee and petrol
Manage shuttle buses, process transportation expenses payment procedure
Supervise, check canteen operation (Menu, hygience, operation,...)
Process the canteen payment
Hotel / Accommodation (staff, guest)
Order and allocate uniform to employees
Support on organizing all company activities/ events (Year End Party, Company trip,...), office decorationYêu Cầu Công Việc
College/ University degree
Have over 2 years of experience in Admin at foreign company
Must be Fluent in English
Able to work under high pressure
Functional skills:
Writing skills and excellent in time management
Administration Skill & Interpersonal Skill
Very good communication skill (both Vietnamese and English)
Behavioural Competencies:
Well organised and a problem solver
Excellent interpersonal and communication skills, a team player
Ability to work under pressure as well as multi-taskChế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Reception and Administration tasks
Maintain / control office machines
Operate telephone switchboard to answer and forward calls
Maintain Company contact list, email, phone and update monthly
Monitor phone and hand-phone expenses monthly
Monitor, control Admin cost and prepare related reports monthly
Guest welcoming, meeting arrangement, and accommodation
Be in charged of receiving, distributing & controlling correspondence
Control, order office facilities, stationeries as request
Process payment related to admin costs
Transportation, Taxi and house usage coordination
Car/ shuttle buses contract handling.
"Car request" processing and coordinate and arrange car usage effectively
Check transport route/distance, toll fee and petrol
Manage shuttle buses, process transportation expenses payment procedure
Canteen management
Supervise, check canteen operation (Menu, hygience, operation,...)
Process the canteen payment
Support HR functional task
Hotel / Accommodation (staff, guest)
Order and allocate uniform to employees
Support on organizing all company activities/ events (Year End Party, Company trip,...), office decoration
Other tasks as assigned
Maintain / control office machines
Operate telephone switchboard to answer and forward calls
Maintain Company contact list, email, phone and update monthly
Monitor phone and hand-phone expenses monthly
Monitor, control Admin cost and prepare related reports monthly
Guest welcoming, meeting arrangement, and accommodation
Be in charged of receiving, distributing & controlling correspondence
Control, order office facilities, stationeries as request
Process payment related to admin costs
Car/ shuttle buses contract handling.
"Car request" processing and coordinate and arrange car usage effectively
Check transport route/distance, toll fee and petrol
Manage shuttle buses, process transportation expenses payment procedure
Supervise, check canteen operation (Menu, hygience, operation,...)
Process the canteen payment
Hotel / Accommodation (staff, guest)
Order and allocate uniform to employees
Support on organizing all company activities/ events (Year End Party, Company trip,...), office decorationYêu Cầu Công Việc
College/ University degree
Have over 2 years of experience in Admin at foreign company
Must be Fluent in English
Able to work under high pressure
Functional skills:
Writing skills and excellent in time management
Administration Skill & Interpersonal Skill
Very good communication skill (both Vietnamese and English)
Behavioural Competencies:
Well organised and a problem solver
Excellent interpersonal and communication skills, a team player
Ability to work under pressure as well as multi-taskChế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Khu vực
![Khách Sạn Manoir Des Arts Khách Sạn Manoir Des Arts](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/images-1-1697203389.jpg)
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
64 Điện Biên Phủ, Minh Khai, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng
Trải nghiệm Khách sạn boutique Manoir Des Arts, tòa nhà kiến Trúc Pháp cổ từ năm 1943, được đầu tư bởi Công ty Cổ Phần Du lịch và Dịch vụ Hải Phòng - HAIPHONG TOSERCO, mang đến sự thư giãn, tiện ích nhất tại trung tâm thành phố Hải Phòng.
Với 44 phòng lưu trú sang trọng, mang dấu ấn kiến trúc cổ điển châu Âu, nhà hàng Bonne Vie; 2 quầy bar trong nhà và ngoài trời, hồ bơi, café sân vườn, spa… tất cả được trau chuốt để đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2006
Mission
Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành
Những nghề phổ biến tại Khách Sạn Manoir Des Arts
Bạn làm việc tại Khách Sạn Manoir Des Arts? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
![Logo Khách Sạn Manoir Des Arts](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/images-1-1697203389.jpg)
Khách Sạn Manoir Des Arts
Click để đánh giá