![NAB Innovation Centre Vietnam NAB Innovation Centre Vietnam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-2023-08-19t215325613-1692456999.png)
About C2C Tech Hub: C2C Tech Hub is a startup company with a mission to change people's daily lives worldwide via C2C-type applications. We firmly believe in the future of work where the Customer-to-Customer (C2C) model becomes mainstream and people would benefit greatly from a platform that connects their values.
Job requirement
Job Responsibilities:
Regularly coordinate with the parent company in Japan to fulfill operational requirements. Being a bridge communication to align internal operational processes between VN and JP for an agile workflow.
Organize and consolidate invoices, receipts, and payment records. Create payment requests on the internal system.
Provide comprehensive administrative support as schedule group meetings, manage calendars, draft documents, create reports, and business travel arrangements.
Ensure the proper maintenance of office equipment. Follow vendor contracts and warranty periods, and promptly update quotations and contracts for any broken or new items.
Coordinate with relevant stakeholders to organize internal activities such as company trips, Kick-off, health check, mandatory training such as fire protection and prevention, occupational hygiene and safety, Christmas party, Year-end Party, etc.
Office maintenance: liaise with vendors and service providers for office repairs, maintenance, and supplies. Monitor office equipment functionality and coordinate repairs or replacements as needed.
Tax: Perform the tax declaration for the office & foreigners' landlord.
Responsible for updating and maintaining company documents, including the ERC, IRC and the Company's Charter.
Oversee office services, including managing post office, transportation (e.g., Grab), monitoring utilities (electricity and water), handling building parking arrangements, preparing a list of monthly expenses, collecting VAT invoices, controlling costs, and registering new users.
Administrative policies and procedures: cooperate with other departments (if needed) to ensure compliance with administrative policies, procedures, and guidelines. Suggest improvements to enhance efficiency and effectiveness.
Assist with ad-hoc duties and activities as needed.Job requirements:
Minimum 3 years of experience as an Administrative Officer, Administrator, or similar role, demonstrating a strong understanding of administrative functions and office operations.
Fluent in Japanese (JLPT N3 level or above) is a must and English at work (regularly coordinate with Japanese side)
Proficient in using MS Office tools (Word, Excel, PowerPoint...)
Strong written and verbal communication skills.
Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks and manage deadlines.
Problem-solving attitude with strong attention to detail.
Excellent interpersonal skills.
Analytical thinking and critical decision-making skills.
High sense of responsibility; agile and flexible in handling arising situations.
Being able to join soon would be preferableBenefits
An exciting opportunity to work in a friendly and international working environment.
01 WFH day/month
Performance bonus
02 salary review/year
Annual Health Checkup.
Attractive Health Care Insurance Package + Breast cancer Insurance for female employees
14 Annual Leaves/year
Allowance: Lunch allowance, travel allowance, parking fee
2 paid leaves in the probation period.
Team building activities/Company trip.
Provide working devices (personal laptop).
CTH Club: badminton, football, swimming.
![NAB Innovation Centre Vietnam NAB Innovation Centre Vietnam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-2023-08-19t215325613-1692456999.png)
The NAB Innovation Centre Vietnam là một phần của bộ phận Hoạt động Doanh nghiệp & Công nghệ của Ngân hàng Quốc gia Úc (NAB). Sứ mệnh của NICV là kết nối các tài năng Việt Nam với NAB và cùng nhau cải thiện cuộc sống của những người trong cộng đồng công nghệ Việt Nam. Là ngân hàng kinh doanh lớn nhất Úc, NAB tập trung vào việc mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng. Để làm được điều này, họ sử dụng các công nghệ hiện đại, bên cạnh những tài năng công nghệ xuất sắc bao gồm các kỹ sư phần mềm hàng đầu, chuyên gia đám mây và kỹ sư chất lượng. Chúng tôi đang thực hiện các dự án thú vị để trợ giúp 8 triệu khách hàng của NAB: Khi tham gia cùng chúng tôi, các kỹ sư phần mềm địa phương sẽ có quyền tiếp cận nhiều dự án và cơ hội khác nhau, hợp tác chặt chẽ với các đồng nghiệp ở Úc và với các đối tác toàn cầu như AWS và Microsoft để tham gia tận dụng các công nghệ hiện đại mới nhất. Chúng tôi đang đầu tư vào bạn: Chúng tôi nỗ lực không chỉ tạo ra một nơi làm việc tuyệt vời mà còn là trung tâm công nghệ tốt nhất để các kỹ sư công nghệ phát triển. Nó không chỉ là một sự nghiệp! Chúng tôi tin tưởng vào những người có ý tưởng và ước mơ, đồng thời chúng tôi muốn bạn đạt được nguyện vọng của mình. Nếu bạn có mong muốn học hỏi, phát triển và nâng cao những người xung quanh mình thì đây là nơi dành cho bạn
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm như BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Các hoạt động gắn kết nội bộ hằng quý: Beerfest, Team Building, Year-end Party,..
Lịch sử thành lập
- Năm 2014, Chính thức thành lập
Mission
- Cung cấp những kiến thức về khởi nghiệp, kinh doanh, đầu tư và quản lý tài chính cá nhân giúp mỗi doanh nghiệp và cá nhân đạt tới sự thịnh vượng
Những nghề phổ biến tại The NAB Innovation Centre Vietnam
Bạn làm việc tại The NAB Innovation Centre Vietnam? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
![Logo The NAB Innovation Centre Vietnam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-2023-08-19t215325613-1692456999.png)