Trường Phổ Thông Liên Cấp H.a.s

Mô tả Công việc

Lễ tân

- Thực hiện công việc tiếp đón, hướng dẫn khách hàng đến làm việc, liên hệ với bộ phận, phòng ban, giáo viên/nhân viên/lãnh đạo liên quan để đón khách.

- Phối hợp kiểm soát an ninh và kiểm soát người ra vào Trường, kiểm tra lịch hẹn và cung cấp thẻ khách cho khách hàng/đối tác, CMHS đến làm việc tại Trường.

Hậu cần:

- Tiếp nhận và phân loại thư, chứng từ, giấy tờ, bưu phẩm, công văn đến Trường.

- Phân loại và theo dõi/bàn giao hồ sơ, giấy tờ, bưu phẩm,...

- Tiếp nhận nhu cầu gửi chuyển phát nhanh, gửi hồ sơ nội bộ giữa các cơ sở.

- Tổ chức, kiểm soát dịch vụ chuyển phát nhanh tại Trường.

- Kiểm tra, đối chiếu và làm thủ tục thanh toán chi phí dịch vụ chuyển phát nhanh định kỳ.

- Tiếp nhận đăng ký và tổ chức sử dụng phòng họp tại Trường;

- Chuẩn bị phòng họp theo tiêu chuẩn dịch vụ và các hỗ trợ hậu cần khác theo yêu cầu công việc thực tế.

Các công việc phối hợp khác theo sự phân công của Cấp trên trực tiếp