Xuân Cầu

Mô tả Công việc

Công tác hành chính – văn thư

• Quản lý công văn, giấy tờ đến – đi; lưu trữ hồ sơ nội bộ, hợp đồng, tài liệu pháp lý.

• Gửi/nhận hồ sơ, hợp đồng với đối tác qua bưu điện hoặc trực tiếp.

• Theo dõi tiến độ ký kết, hoàn thiện hợp đồng với các nhà cung cấp.

• Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát vật tư cho nhân viên.

Hỗ trợ tổ chức sự kiện – giải đấu

• Phối hợp hậu cần cho sự kiện (đặt ăn, đặt xe, đặt phòng in ấn tài liệu, chuẩn bị dụng cụ...).

Soạn thảo – quản lý văn bản

• Soạn thảo công văn, tờ trình, đề nghị thanh toán, hợp đồng, biên bản…

• Quản lý hệ thống mẫu biểu hành chính dùng chung trong công ty.

Hỗ trợ kế toán – tài chính

• Tổng hợp chi phí hành chính và chi phí tổ chức sự kiện thể thao.

• Lập đề nghị thanh toán/tạm ứng, theo dõi duyệt chi và hoàn ứng.

Quản lý nhân sự nội bộ

• Chấm công, theo dõi phép/tăng ca/điều chuyển nhân sự.

• Hỗ trợ tuyển dụng, chuẩn bị hồ sơ nhân sự cơ bản khi được yêu cầu.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành: Hành chính, Quản trị, Kế toán, Luật hoặc liên quan.

• Có kinh nghiệm từ 6 tháng - 1 năm ở vị trí hành chính hoặc văn phòng.

• Sử dụng tốt Word, Excel, Google Drive; biết cách quản lý file khoa học.

• Cẩn thận, chủ động, giao tiếp rõ ràng, chịu được áp lực công việc đa nhiệm.