Tweet
Facebook
Copy Link
* Hành chính – Văn thư
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án, đảm bảo đúng quy trình và sẵn sàng phục vụ công tác kiểm tra, đối soát.
- Soạn thảo, rà soát và chuẩn hóa các văn bản nội bộ, công văn, thông báo, biên bản họp theo biểu mẫu và quy định của công ty.
* Hỗ trợ quản lý & điều phối dự án
- Phối hợp với kỹ sư hiện trường và bộ phận QA/QC để tổng hợp báo cáo tiến độ, nhật ký công trường, checklist chất lượng định kỳ.
- Theo dõi các mốc tiến độ quan trọng của dự án; kịp thời nhắc việc, cảnh báo nguy cơ chậm tiến độ hoặc thiếu hồ sơ.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp với chủ đầu tư, nhà thầu phụ và các cơ quan liên quan.
- Theo dõi, tổng hợp chi phí dự án và báo cáo trực tiếp cho quản lý theo yêu cầu.
* Đối nội – Đối ngoại
- Là đầu mối kết nối thông tin giữa công trường và các phòng ban tại Văn phòng.
- Hỗ trợ truyền thông, phổ biến các thông báo, chính sách nội bộ tới cán bộ nhân sự tại công trường.
- Tham gia tổ chức và hỗ trợ các hoạt động gắn kết đội ngũ tại công trường (sinh nhật, kỷ niệm, hoạt động công đoàn…).
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý dự án.
Mô tả công việc
Phúc lợi
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành tài chính, kinh tế hoặc các ngành liên quan ( ứng viên tốt nghiệp ngành kinh tế xây dựng là lợi thế).
- Không yêu cầu kinh nghiệm
- Ưu tiên ứng viên đã từng thực tập hoặc làm việc trong lĩnh vực hành chính, dự án, xây dựng là lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint,..
- Nhanh nhẹn, kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc
- Kỹ năng làm việc nhóm, phối hợp nhiều bộ phận.
- Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc.
- Ứng viên có khả năng sử dụng ngoại ngữ (Anh/Nhật/Trung) là điểm cộng
Công ty Cổ phần Xây dựng và Công nghiệp NSN được thành lập vào năm 2003 theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số:<0104128070> ký ngày <10/12/2003> của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội.Từ khi thành lập đến nay, Công ty NSN với đội ngũ kỹ sư kinh nghiệm, chuyên nghiệp được rèn luyện trong môi trường làm việc quốc tế, đã tự khẳng định được năng lực của mình.Hiện nay chúng tôi đang tham gia dự thầu, thực hiện thi công thành công các dự án lớn và nhỏ ở các khu công nghiệp tại nhiều tỉnh khác nhau trong cả nước, cho các nhà đầu tư trong nước, nước ngoài gồm có: dự án nhà máy SOKEN (Hải Dương), dự án nhà máy HONDA Việt Nam (Vĩnh Phúc), dự án nhà máy PIAGGIO Việt Nam (Vĩnh Phúc), dự án nhà máy TOKYO BYOKANE (Thăng Long, Hà Nội) dự án nhà máy SUMI (Hà Nam), nhà máy YAMATO Industries Việt Nam, nhà kho phụ tùng mới HONDA Việt Nam và rất nhiều các dự án khác.Với phương châm chất lượng uy tín đặt lên hàng đầu, NSN luôn phấn đấu vươn lên để trở thành tổ chức được xã hội thừa nhận.