Our Company reflects the diversity of our employees. At TotalEnergies, the wide variety of talents drives our competitiveness, our ability to innovate, and our attractiveness. Therefore, we welcome differences in age, disability, gender reassignment, pregnancy/maternity, race, religion, beliefs, sex, sexual orientation, and family/parental status. We believe Diversity makes us better.
*Key Activities:
1. Car Arrangement
- Receive car bookings from all employees, validating the bookings to ensure they are in line with travel policy.
- Arrange 21 dedicated cars & a few spot cars in a way to maximize their capacities and minimize rental cost.
- Collect and archive all TRF & related documents properly.
- Check details of payment requests carefully then make timely payment to car vendor.
- Generate blanket PRs, POs, and MIGOs when required.
- Complete monthly report, analyze the efficiency of car arrangement and cost optimization.
2. Air Ticket Booking
- Receive ticket bookings from all employees, validating the bookings to ensure they are in line with travel policy.
- Propose the employees the best departure time with lower airfare for cost optimization.
- Upon receiving airfare from the agent, double check airfare in websites to ensure agent offers us the best prices.
- For international travel: buying insurance for the employees.
- Collect & archive all boarding passes properly.
- Check details of payment requests carefully then make timely payment to the agent.
- Complete monthly report, highlight all non-compliant cases & send to relevant VP for information and correction.
3. Hotel Booking
- Receive hotel bookings from all employees, validating the bookings to ensure they are in line with travel policy.
- Booking the lowest room charge for cost optimization.
- Check details of payment requests carefully then make timely payment to the agent.
- Complete monthly report, highlight all non-compliant cases & send to relevant VP for information and correction.
4. OBC Management
- Notify car vendor on non-compliant issues for their investigation.
- Follow up with the vendor for investigation result and corrective action.
- Report to Supervisor / Manager any repeated non-compliant behavior or any serious issues.
- Complete a report on a monthly basis in accordance with CR 404
5. Managing drivers and cars
- Archive all drivers’ data such as ID number, full name, phone number, license, driving trainings, safety trainings, etc. Keep all data strictly confidential & up to date.
- Ensure all drivers are well trained with all mandatory trainings, work closely with HSSE team for the trainings.
- Managing all company light vehicles and vendor cars.
- Follow up with car vendor to ensure frequently car maintenance, collect & archive maintenance supporting documents for each car.
6. Receptionist Backup
- When the receptionist is on holiday or absent, perform the role of receptionist instead.
7. Others
- Arrange car for airport pick up / drop off when required.
- Fulfill other tasks and/or assignments requested by the line manager whom the employee directly/indirectly reports to, and/or tasks requested by the Board of Management.
- Bachelor's Degree in Business Administration or related field.
- Have at least 02 years experiences in Administrative jobs.
- Good communication and stakeholders management.
- Highly responsible, diligent and committed to the job.
- Detailed oriented and strong analytical skill.
- Able to work under high pressure.
- Ability to speak fluently both English and Vietnamese.
- Proficiency in computer skills and MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Công Ty TNHH TotalEnergies Marketing Việt Nam là đơn vị cung cấp dầu nhờn dầu nhớt, khí hoá lỏng LPG, LNG,.. uy tín tại Việt Nam.
Với độ đài lịch sử hơn 25 năm tại đất nước hình chữ S, TotalEnergies thấu hiểu nhu cầu ngày càng đa dạng và phong phú từ Quý khách hàng. Bên cạnh đó là lợi thế về đội ngũ nhân viên chất lượng cao và khả năng thích ứng với sự biến động của thị trường, chúng tôi hoàn toàn có thể làm hài lòng những khách hàng khó tính.
Ngành nghề kinh doanh
Dầu Nhớt, Dầu NhờnKhí Gas, Khí Gas Công Nghiệp - Đóng Bình, Bồn, Trạm Chiết Nạp.Khí Tự Nhiên (LNG, CNG, Thiết Bị,..) - Kinh Doanh Và Phân Phối
Cập nhật 08/07/2025
Ưu điểm
Nhược điểm
Công việc ổn định nhưng lương không cạnh tranh
Những người đồng nghiệp tuyệt vời
Chính sách đào tạo tốt
System Admin (System Administrator) là người chịu trách nhiệm quản lý và duy trì hệ thống máy tính và mạng trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Công việc của System Admin bao gồm nhiều nhiệm vụ khác nhau, như cài đặt, cấu hình, và bảo trì các máy tính, máy chủ, phần mềm, và hệ thống mạng để đảm bảo chúng hoạt động ổn định và an toàn.
System Admin là một vị trí có khá nhiều áp lực công việc, hàng ngày sẽ phải làm việc với hệ thống máy tính phức tạp nên yêu cầu rất cao về chất xám của nhân sự. Do đó, mức lương của vị trí System Admin tối thiểu khoảng khoảng 15 triệu - 20 triệu đồng/tháng. Tuy nhiên, trên thực tế mức lương này sẽ phụ thuộc một số yếu tố như quy mô của doanh nghiệp, năng lực, kinh nghiệm của ứng viên, khả năng cam kết thời gian làm việc,…
Dưới đây là một phân loại tổng quan về mức lương chung của System Admin tại Việt Nam theo từng cấp bậc:
|
Chức vụ |
Số năm kinh nghiệm |
Mức lương |
|
Dưới 1 năm |
khoảng 3 triệu - 5 triệu đồng/tháng |
|
|
Từ 1 - 3 năm |
khoảng 15 triệu - 20 triệu đồng/tháng |
Quản lý hệ thống máy chủ
System Administrator chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý và duy trì các máy chủ của tổ chức. Điều này bao gồm việc cài đặt và cấu hình phần cứng và phần mềm trên các máy chủ, đảm bảo rằng chúng hoạt động một cách ổn định và an toàn. Họ phải thực hiện các biện pháp bảo mật để ngăn chặn các mối đe dọa từ bên ngoài, cũng như theo dõi hiệu suất của máy chủ để phát hiện sớm các vấn đề có thể gây ra gián đoạn dịch vụ.
Giám sát và bảo trì mạng
Một phần quan trọng khác trong công việc của System Administrator là giám sát và bảo trì mạng. Họ phải liên tục theo dõi hiệu suất của mạng, bao gồm các thiết bị mạng để đảm bảo rằng không có sự cố làm gián đoạn hoạt động kinh doanh. Quản trị viên hệ thống cần thiết lập các cảnh báo tự động để phát hiện các vấn đề tiềm ẩn và thực hiện các biện pháp bảo trì dự phòng, như cập nhật firmware hoặc thay thế phần cứng cũ, nhằm đảm bảo mạng luôn hoạt động mượt mà và an toàn.
Quản lý và hỗ trợ người dùng cuối
System Administrator là người đầu tiên mà người dùng cuối sẽ liên hệ khi gặp phải các vấn đề kỹ thuật. Họ cần có khả năng giao tiếp tốt để giải thích các vấn đề phức tạp bằng ngôn ngữ dễ hiểu cho người dùng không có nền tảng công nghệ. Ngoài việc khắc phục sự cố phần cứng và phần mềm, họ còn có trách nhiệm hướng dẫn người dùng về cách sử dụng hệ thống một cách hiệu quả và tuân thủ các chính sách bảo mật. Hỗ trợ này có thể bao gồm cả việc cài đặt phần mềm, giải quyết các vấn đề kết nối mạng, và cung cấp đào tạo về các công nghệ mới được triển khai trong tổ chức.
Bảo mật hệ thống
An ninh mạng là một phần quan trọng trong trách nhiệm của System Administrator. Họ phải thiết lập và duy trì các biện pháp bảo mật như tường lửa, hệ thống chống virus, và các công cụ phát hiện xâm nhập để bảo vệ hệ thống khỏi các mối đe dọa tiềm tàng. Ngoài ra, quản trị viên hệ thống cần thực hiện các bản vá bảo mật kịp thời và đảm bảo rằng hệ thống luôn tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật mới nhất. Họ cũng cần thường xuyên kiểm tra và đánh giá hệ thống để phát hiện các lỗ hổng bảo mật và áp dụng các biện pháp phòng ngừa để giảm thiểu rủi ro.
Một System Admin cần phải có hiểu biết chuyên sâu về các hệ điều hành phổ biến hiện như Windows, Linux hoặc Mac. Windows và Linux là hai hệ điều hành được sử dụng phổ biến hơn cả, nên bắt đầu từ việc thành thạo chúng là một khởi đầu tốt. Thành thạo quản trị hệ điều hành của một doanh nghiệp cũng là một điểm cộng to lớn giúp bạn được các nhà tuyển dụng để mắt đến.
Làm việc và xử lý trực tiếp các loại máy móc như máy chủ hay máy in là một trong những yêu cầu công việc của System Admin. Chính vì thế, sở hữu kiến thức và thuần thục trong xử lý, khắc phục vấn đề liên quan đến phần cứng là một trong những kỹ năng vô cùng cần thiết đối với một System Admin.
Với sự phổ biến ngày càng tăng của các ứng dụng đám mây, việc có kiến thức về các nền tảng như Office365, Azure Cloud, Google Cloud Platform và Amazon Web Services (AWS) có thể mang lại lợi thế cho System Admin. Kỹ năng về điện toán đám mây giúp bạn quản lý hiệu quả các tài nguyên trên đám mây, triển khai các biện pháp bảo mật, và tối ưu hóa việc sử dụng các dịch vụ đám mây của doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp và nhà tuyển dụng thường kỳ vọng các System Admin có kiến thức vững chắc về mạng, bao gồm cài đặt và bảo trì các mạng LAN và WAN. Ở những công ty có quy mô nhỏ, System Admin sẽ phải đảm nhiệm nhiều vai trò, và thường kiêm nhiệm luôn cả việc quản trị hệ thống mạng công ty.
Để giải quyết các vấn đề hiệu quả, System Admin cần có kỹ năng tốt trong việc tìm ra và khắc phục sự cố một cách nhanh chóng. Họ phải có khả năng phân tích vấn đề, tìm ra nguyên nhân, và áp dụng các giải pháp thích hợp để giải quyết vấn đề.
Mặc dù có vẻ như là một công việc đơn giản hoặc phải làm hàng ngày, quá trình khắc phục sự cố thường khá mất thời gian, bao gồm việc sử dụng nhiều công cụ chẩn đoán, tiện ích dòng lệnh, và hệ thống đăng nhập để xác định vấn đề và áp dụng các biện pháp sửa chữa phù hợp.
Nhiều tổ chức phụ thuộc vào database để lưu trữ và quản lý dữ liệu của họ. System admin thường đóng vai trò trong việc quản lý các cơ sở dữ liệu này, bao gồm thiết lập, cấu hình và bảo trì hệ thống cơ sở dữ liệu. Điều này yêu cầu các System Admin phải có kiến thức vững vàng về SQL (Structured Query Language – Ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc) để truy vấn và quản lý dữ liệu, cũng như tối ưu hóa hiệu suất của cơ sở dữ liệu.
Vì an ninh mạng đang trở thành một vấn đề ngày càng được quan tâm, các System Admin được yêu cầu phải nắm chắc thông tin để cung cấp các giải pháp giảm thiểu các rủi ro an ninh mạng và đảm bảo an toàn cho hệ thống máy tính và máy chủ internet của doanh nghiệp. Bạn phải phân tích các hệ thống để xác định các điểm yếu và đề xuất cũng như triển khai các cơ chế để ngăn chặn các cuộc xâm nhập và trộm cắp dữ liệu.
Thời đại 4.0 nên việc ứng dụng công nghệ vào các hoạt động của doanh nghiệp là điều vô cùng cần thiết. Các doanh nghiệp dù nhỏ hay lớn thì điều có một hệ thống máy tính để phục vụ công việc. Từ đó, nguồn nhân lực lĩnh vực công nghệ thông tin và quản trị hệ thống luôn ở tình trạng khan hiếm. Chỉ cần bạn trang bị tốt các kiến thức, kỹ năng cần thiết thì không cần phải lo lắng không tìm được việc làm. Hiện tại, nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý, hoạt động đều đang rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, công ty. Điều này yêu cầu công ty nào cũng sẽ cần có hệ thống máy tính để đảm bảo việc ứng dụng công nghệ được suôn sẻ, không gặp sự cố gì.
Và System Admin chính là người sẽ đảm nhiệm vai trò chính giúp cho hệ thống này làm việc trôi chảy, hiệu quả và an toàn về dữ liệu. Do đó, bạn cũng có thể thấy được cơ hội việc làm của System Admin trong giai đoạn sắp tới tương đối cao. Ngoài ra, hiện tại nghề lập trình viên System Admin hiện tại chưa bị bão hòa, và mức thu nhập cũng tương đối cao. Vì vậy, nếu bạn đang băn khoăn về việc có nên lựa chọn theo đuổi ngành System Admin thì có thể đây sẽ là một sự lựa chọn nên cân nhắc.
Tìm công việc System Administrator ở đâu? cũng là câu hỏi nhiều người quan tâm. Để tìm công việc System Administrator, bạn có thể tham khảo các nguồn sau:
>> Xem thêm:
Việc làm System Administrator đang tuyển dụng
Lương cơ bản
Lương bổ sung
Tìm hiểu cách trở thành System Administrator, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Vị trí Quản trị hệ thống (System Admin) yêu cầu kiến thức chuyên môn và kỹ năng rộng rãi để quản lý và duy trì hệ thống máy tính và mạng của một tổ chức. Dưới đây là danh sách các yêu cầu cơ bản:
Kỹ năng làm việc linh hoạt: Trong nhiều trường hợp, System Administrator cần sẵn sàng làm việc ngoài giờ hoặc theo ca để đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định. Khả năng làm việc linh hoạt này bao gồm việc chuẩn bị sẵn sàng để giải quyết các sự cố bất ngờ, tham gia vào các dự án triển khai hệ thống ngoài giờ hành chính, và sẵn sàng đáp ứng yêu cầu của công việc bất kỳ lúc nào.
Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh System Admin là vị trí dành cho những sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp có đam mê với lĩnh vực quản trị hệ thống và mạng. Họ sẽ hỗ trợ các quản trị viên hệ thống trong việc cài đặt, cấu hình và bảo trì hệ thống máy chủ, thiết bị mạng, và các ứng dụng hệ thống. Vị trí này cung cấp cơ hội học hỏi thực tế, phát triển kỹ năng quản trị hệ thống và làm quen với các công nghệ hiện đại trong môi trường chuyên nghiệp.
>> Đánh giá: Vị trí Thực tập sinh System Admin rất thích hợp cho các sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp trong lĩnh vực Công nghệ thông tin, Khoa học máy tính, hoặc các ngành liên quan. Đây là cơ hội tuyệt vời cho những ai muốn bắt đầu sự nghiệp trong quản trị hệ thống và mạng, đồng thời mong muốn phát triển kỹ năng thực tế trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Mức lương: 15 - 20 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 5 năm
System Administrator là vị trí quan trọng trong việc duy trì và quản lý hệ thống công nghệ thông tin của tổ chức. Họ chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các hệ thống máy chủ, mạng, và dịch vụ ứng dụng hoạt động ổn định và an toàn. Công việc của System Administrator bao gồm cài đặt, cấu hình, nâng cấp và giám sát các hệ thống, cũng như xử lý các sự cố phát sinh.
>> Đánh giá: Đây là vai trò dành cho những ai có kiến thức chuyên sâu về hệ điều hành, mạng máy tính, bảo mật và các công nghệ quản lý hệ thống tiên tiến. System Administrator cần có kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề nhanh chóng, và khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp tốt với các nhóm khác trong tổ chức. Vị trí này yêu cầu ứng viên phải có tính kỷ luật, sự cẩn trọng trong công việc, và khả năng chịu áp lực cao để đảm bảo rằng hệ thống công nghệ thông tin của tổ chức hoạt động liên tục, an toàn và hiệu quả.
>> Xem thêm:
Việc làm Cloud Engineer đang tuyển dụng
Việc làm System Engineer đang tuyển dụng
Việc làm DevOps Engineer đang tuyển dụng
Tweet
Facebook
Copy Link