GAMUDA LAND ★ 4.0

Purpose of Job / Job Summary:

Mục đích công việc/ Tóm tắt công việc:

The main duty is to assist and provide support to the Head of Commercial Real Estate in leasing all commercial projects. Key responsibilities include overseeing, leading the leasing department to achieve company goals, business development, market research, and closing deals.

Nhiệm vụ chính là hỗ trợ Trưởng bộ phận bất động sản thương mại trong việc cho thuê tất cả các dự án thương mại. Các nhiệm vụ chủ yếu bao gồm lãnh đạo bộ phận cho thuê nhằm đảm bảo đạt mục tiêu của công ty đề ra, phát triển kinh doanh, nghiên cứu thị trường và chốt giao dịch cho thuê.

Trách nhiệm/ Nhiệm vụ chính

1. Setting up and implementing the leasing strategies, in line with the overall project vision

Lập và thực hiện chiến lược cho thuê trong khuôn khổ tầm nhìn của dự án.

2. Ensure achievement of performance against leasing targets set. Review the progress of the same, with direct reports on a daily, weekly and monthly basis.

Đạt được các mục tiêu đã đặt ra, xem xét các qui trình công việc, báo cáo ngày, tuần, tháng.

3. Ensure the successful leasing of retail, food and beverage outlets, offices and all other leasable space, in line with the commercial terms set out in the leasing budget.

Đảm bảo thành công trong việc cho thuê khu bán lẻ, khu ẩm thực, văn phòng và các khu cho thuê khác theo các điều khoản đã đặt ra.

4. Ensure that the leasing strategies and policy is strictly adhered to at all times.

Đảm bảo chiến lược và chính sách cho thuê được thực hiện một cách nghiêm túc.

5. Perform and ascertain market intelligence in order to gain information that would lead to maximizing the mix and quality of the tenant representation within the project

Tiếp cận và định vị thị trường một cách thông minh để có được thông tin hữu ích nhằm tối đa hóa danh mục khách hàng và chất lương của khách thuê trong dự án.

6. Maintain strong relationships with tenants in order to facilitate the addition of their concepts as part of the leasing strategy and to build and maintain relationships.

Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách thuê để hỗ trợ về các ý tưởng phát triển như là một phần của chiến lược cho thuê.

7. Assemble and update charts and diagrams on regular basis, with regard to the tenant mix.

Tạo và cập nhật sơ đồ, biểu đồ dựa trên các thông tin liên quan đến danh mục khác thuê

8. Create tenant profiles and accurate databases for each tenant category so as to facilitate information retrieval and ensure a proper follow-up.

Tạo hồ sơ khách hàng và cơ sở dữ liệu chính xác cho từng khách thuê, đảm bảo việc chăm sóc khách hàng hợp lý.

9. Assist Head of CRED in the negotiation and closure of individual leasing transactions. This involves a complete and detailed knowledge of the leasing contract and associated technical exhibits (construction exhibit, tenant criteria)

Hỗ trợ Giám đốc dự án trong việc đàm phán và kết thúc các giao dịch cho thuê riêng biệt. Công việc này cần kiến thức đầy đủ và chi tiết liên quan đến hợp đồng thuê cũng như các khả năng về mặt kỹ thuật (các kỹ thuật xây dựng, các tiêu chuẩn của khách thuê).

10. Conduct presentations and site visits for prospective tenants

Trình bày và hướng dẫn khách thuê tham quan dự án.

11. Co-ordinate with other parties regarding changes in design and implications on retail outlets.

Hợp tác với các bên liên quan trong việc điều chỉnh thiết kế và thi công các cửa hàng bán lẻ.

12. Work with the tenant coordination team in transitioning from executed contracts through to the handover of tenant spaces and commencement of fit out, through to trading.

Làm việc với khách thuê trong việc chuyển giao từ giao đoạn ký hợp đồng đến khi bàn giao, sửa chữa và đi vào hoạt động.

13. Manage the Retail Leasing team on leasing transactions, follow-up on transactions and support the team in concluding deals. Interact with team on a daily basis through formal catch-up sessions to maintain the momentum of the leasing process.

Quản lý các nhân viên bộ phận cho thuê về các giao dịch cho thuê, theo sát giao dịch và hỗ trợ bộ phận chộ các giao dịch. Quản lý hoạt động hàng ngày nhằm đảm bảo quá trình cho thuê diễn ra suôn sẻ.

14. Clearly comprehend the company's standard operating procedures (SOPs), and then provide training to the entire leasing department's employees to ensure that everyone understands and complies with these procedures.

Hiểu rõ các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) của công ty, sau đó đào tạo cho toàn bộ nhân viên của bộ phận cho thuê để đảm bảo rằng mọi người đều hiểu và tuân thủ các quy trình này.

15. To comply with and adhere to all matters pertaining to Quality, Safety, Health, Environment related to the job scope and workplace as required by the company.

Tuân thủ và tuân thủ mọi vấn đề về Chất lượng, an toàn, Sức khỏe, Môi trường liên quan đến phạm vi công việc và địa điểm làm việc theo yêu cầu của công ty.

16. Any other duties that will be assigned from time to time by the head of department.

Các nhiệm vụ khác được trưởng bộ phận phân công tại từng thời điểm.

Person Specifications

Qualifications: Degree in Marketing / Business Administration or Related Discipline

Bằng cấp: Cử nhân Marketing/ Quản trị Kinh doanh hoặc có liên quan.

Experience:Minimum 5 years’ experience with Retail Leasing Team

Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm về làm việc trong ngành bán lẻ cho thuê.

Specific skills / abilities:Understanding of retail leasing, office leasing. Commercial and negotiation skills and ability to understand contracts. Must be fully computer literate, with a comprehensive ability to write and converse in English – Arabic would be a bonus, but is not essential.

Kỹ năng:Am hiểu về cho thuê mặt bằng bán lẻ, cho thuê văn phòng. Có kỹ năng thương mại, đàm phán và hiểu biết về hợp đồng. Phải sử dụng máy tính thành thạo, có thể nói và viết tiếng Anh tốt. Biết tiếng Arập là một lợi thế nhưng không bắt buộc.

Personal qualities:Must be professionally presentable and able to communicate in a businesslike manner at all times and at all levels.Ability to motivate and lead a team.

Phẩm chất: Phải giỏi trong việc trình bày và có khả năng giao tiếp tốt. Có khả năng truyền động lực cho nhân viên và khả năng lãnh đạo