Mô tả công việc
1. Các công tác hcns:
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo đúng quy định công ty: Chấm công, sửa chữa máy tính – mua văn phòng phẩm, …..
- Soạn thảo thông báo, QĐ, lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan của phòng HCNS, xây dựng mô tả công việc cho từng vị trí phòng ban - đã có sẵn, hiện tại cập nhật và áp dụng
-Xây dựng và phát triển văn hóa công ty: Công tác truyền thông, công tác thực hiện an toàn lao động – đồng phục, tổ chức sinh nhật, ngày lễ trong năm ( truyền thông nội bộ định kỳ hàng tháng, xử lý các ngày lễ, sinh nhật, tiệc…)
- Các công tác về tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ
- Xử lý bàn giao CCDC, tài sản, thiết bị cho người lao động.
- Điều động nhân sự trong các TH cần thiết theo yêu cầu của Ban lãnh đạo hoặc đề xuất của các bộ phận.
- Xử lý các quy trình liên quan, tránh chậm trễ tiến độ.
- Chấm công và phối hợp với bộ phận kế toán xử lý lương, gửi phiếu lương cho từng nhân sự và giải đáp thắc mắc nếu có.
- Xử lý tăng/ giảm/ ốm đau/ chế độ BH cho người lao động
- Theo dõi các quy định để điều chỉnh chính xác, kịp thời, tuân thủ pháp luật
- Đưa ra phương án xử lý đối với các trường hợp vi phạm, trình lên BLĐ xét duyệt và sau đó tổ chức xử lý với người vi phạm
2. Công tác đối ngoại:
- Xử lý các vấn đề liên quan đến đối ngoại như làm việc với các cơ quan nhà nước, tiếp đón và chủ động xử lý trong quyền hạn cho phép.
- Xây dựng và phát triển mối quan hệ tích cực
- Công tác PCCC: Lập hồ sơ PCCC, phối hợp cùng BLĐ tiếp đoàn kiểm tra, kiểm tra định kỳ và lập báo cáo nội bộ, bảo trì nạp sạc các phương tiện PCCC…
- Tiếp nhận và phối hợp cùng các bộ phận trong công tác chuẩn bị hồ sơ và xử lý đối với các vấn đề liên quan đến kiểm tra, thanh tra tại công ty.
Yêu cầu công việc
- Kinh nghiệm: Làm việc ở các lĩnh vực liên quan và vị trí HCNS tổng hợp từ 2 năm trở lên ( YÊU CẦU PHẢI CÓ KINH NGHIỆM TRONG CÁC MẢNG TUYỂN DỤNG, HÀNH CHÍNH, BẢO HIỂM)
- Tốt nghiệp CĐ, ĐH các chuyên ngành kinh tế, quản trị nhân sự…..
- Có tính cách cẩn thận, trung thực, khách quan
- Có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
- Có khả năng phân tích dữ liệu, thông tin và quy trình để phát hiện sự không phù hợp
- Có thể xử lý khối lượng công việc lớn và làm việc hiệu quả trong môi trường có áp lực cao."
Quyền lợi được hưởng
- Thử việc 100%
- Lương chính thức 12 triệu-13tr + phụ cấp cơm: khoảng 540k/ tháng (20k/ ngày) + phụ cấp chuyên cần: 300k/ tháng + thưởng nóng, thưởng doanh số
- Chế độ xét nâng lương định kỳ hàng năm
- Chế độ lễ tết nghỉ hưởng lương, phép năm theo quy định
- Hưởng chế độ Công đoàn khi cưới xin, ốm đau, thai sản hay ma chay,...
- Đảm bảo chế độ BHXH - BHYT - BHTN theo quy định của pháp luật.
- Thưởng thành tích sáng kiến trong công việc.
- Chế độ tham quan du lịch hoặc phụ cấp du lịch hè hàng năm.
- Thưởng chuyên cần, các ngày lễ và thưởng lương tháng thứ 13.
GOVI Group được thành lập từ tháng 8 năm 2011 với các lĩnh vực hoạt động bao gồm: sản xuất và phân phối sản phẩm nội thất, thiết kế và thi công nội thất văn phòng, sản xuất và phân phối sản phẩm tủ sắt. Trải qua gần chục năm thành lập và phát triển, GOVI Group ngày càng lớn mạnh và khẳng định được vị thế của mình trên thị trường nội thất văn phòng hiện nay.
Năm 2013, GOVI Group đánh dấu bước phát triển cả về quy mô và tầm vóc với việc xây dựng nhà máy sản xuất nội thất và cơ sở sản xuất tủ sắt theo tiêu chuẩn chất lượng cao vừa là đơn vị trực tiếp cung ứng sản phẩm tới tay người tiêu dùng, đồng thời phân phối sản phẩm cho hơn 10 đơn vị kinh doanh nội thất khác. Với việc hình thành cơ sở sản xuất tủ sắt ở Thạch Thất, phục vụ cho các cá nhân, văn phòng trên toàn khu vực miền Bắc chỉ sau 2 năm hoạt động. Và đến hôm nay, Govi tự hào là đơn vị đầu tiên tiên phong và dẫn đầu trong ngành tủ sắt trên toàn quốc. Ngoài ra với chiến lược kinh doanh được công ty thay đổi phù hợp và linh hoạt tương ứng với từng giai đoạn, đảm bảo độ bao phủ toàn bộ thị trường bằng tất cả các sản phẩm trong giai đoạn phát triển.
GOVI Group luôn chú trọng đầu tư theo chiến lược trọng điểm, vững chắc và hiệu quả. Với các trang thiết bị hiện đại tiên tiến hàng đầu hiện nay cùng dây chuyền sản xuất được đánh giá là hiện đại nhất của Việt Nam như: dây chuyền mạ, dây chuyền sơn tĩnh điện, hệ thống máy CNC, máy cắt, máy đột dập, máy uốn ống, máy cưa tự động và hệ thống máy chế biến và sản xuất ..v.v.
Ngoài ra, GOVI sở hữu nguồn nhân lực mạnh mẽ từ nhân viên kỹ thuật tới nhân viên bán hàng, các kiến trúc sư có trình độ chuyên môn cao, liên tục được đào tạo để nâng cao kỹ năng đồng thời hỗ trợ kỹ thuật cho các đại lý vào các công trình, dự án tăng sự liên kết và gắn bó đoàn kết giữa các đại lý góp phần mang tới những sản phẩm độc đáo mang thiết kế độc quyền, những không gian hiện đại với chất lượng và dịch vụ chuyên nghiệp nhất.
Các lĩnh vực hoạt động của GOVI Group:
Sản xuất và phân phối nội thất văn phòng với đa dạng về kiểu dáng, màu sắc và chất liệu phong phú, sản phẩm độc đáo mang tính độc quyền tại GOVI
Thiết kế và thi công nội thất chuyên nghiệp luôn đi đầu trong xu hướng nội thất văn phòng hiện nay.
Sản xuất và cung ứng sản phẩm tủ sắt hàng đầu tại Việt Nam, đáp ứng được nhu cầu tủ sắt cho các văn phòng, các nhà máy, các khu công nghiệp trên toàn quốc.
Để có được vị thế và thành công đó trên thị trường nội thất văn phòng, ngoài phương châm “sản phẩm và chất lượng” là giá trị cốt lõi để làm nên thành công của doanh nghiệp thì GOVI Group còn luôn nhận được sự tin tưởng và ủng hộ của khách hàng. Với tầm nhìn và định hướng phát triển của mình trong tương lai GOVI Group đang ngày càng sáng tạo và hoàn thiện các sản phẩm để đáp lại sự tin cậy của khách hàng và khẳng định vị trí số 1 trên thị trường nội thất văn phòng trong tương lai.