Mô tả công việc
Your responsibilities will include, but are not limited to:
A. Office Admin (70%)
Communication: managing phone calls, emails, posts, visitor logs, inquiries, and welcoming visitors.
Office Management: oversee office supplies by planning, ordering, managing purchases, and distributing. Maintain stock levels of stationery, equipment, and essential materials. Manage office assets, door access, parking, air conditioning, fire alarm, and telecommunications systems.
Catering: order daily lunch, dinner, and refreshments for staff.
Maintain the cleanliness and hygiene of the office environment to create a pleasant workspace for employees, collaborate with the greenery care team to maintain and enhance green spaces within the office.
Process extra-health care claims, by liaising with vendors, submitting claim requests, and addressing employee inquiries.
Financial support: handle invoice collection, update the Admin budget, and manage expense reports.
Event Coordination: assist in the planning and execution of company events, meetings, training sessions, and workshops. Booking flight & hotel for employees’ business trips
B. Human Resources (30%)
Human Resources support: support recruitment and internal communication. Assist in drafting, printing, and photocopying documents as needed.
C. Miscellaneous Tasks: perform various ad hoc tasks as assigned by the Human Resources Manager.
Yêu cầu công việc
Qualifications:
Here at STYL Solutions, we encourage our employees to take initiative, propose ideas, and provide them with the opportunity to dive into multiple projects. We are looking for candidates who possess the following:
Holds a degree from a university or college.
Proficient in reading and writing English.
Experienced in administrative/HR roles.
Detail-oriented, honest, and responsible.
Skilled in multitasking with excellent time management abilities to meet deadlines.
Demonstrated ability to work independently, self-motivated, proactive in learning new skills, and efficient in handling assigned tasks.
Available to start working immediately.
Benefits:
STYL Solutions will give you the favorable conditions you need to tackle difficult problems and learn cutting-edge technologies:
An international working environment with friendly and passionate colleagues
Onsite opportunity to Japan, and Singapore for training and supporting customer
Meaningful work with experienced & strong technical veterans
Flat structure, simple processes & transparency
In addition to providing you with professional growth, STYL Solutions is also committed to taking care of our employees, personally. As a full-time employee, you are automatically enrolled in our benefits program, which includes:
Attractive compensation, regular assessments, and salary reviews;
Petro allowance;
19 paid days off per year;
100% salary & full social insurance during the probation period;
Premium health care insurance (PTI);
Free lunch, dinner, coffee, and tea;
Special celebration on 8/3, 1/6, Xmas, Tet holiday...;
Outing/team-building activities (trip, sport, dinner...).
Salary: Negotiation
Employment Type: Full-time
Important Note:
By submitting an application, or sending your CV to us:
a) you acknowledge that you have read, understood, and agreed to STYL's Candidate Privacy Notice (It can be easily found on our website), and consent to the collection, use, and/or disclosure of your personal data by us for the purposes set out in the Notice; and
(b) in the event that we have received your job application or personal data from any third party pursuant to the purposes set out in the Notice, you warrant that such third party has been duly authorized by you to disclose your personal data to us for the purposes set out in the the Notice.
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Công ty Cổ phần Phát Quyết thành lập từ năm 2013, trải qua những bước thăng trầm với nhiều biển động của nền kinh tế, Phát Quyết đã ra đời và lớn lên từng ngày. Sau nhiều lần trở mình phát triển, với khát vọng và hoài bão to lớn của người sáng lập, cùng sự chung tay góp sức của toàn bộ cán bộ nhân viên, các nhà đầu tư, chuyên gia tư vấn trong và ngoài nước - tháng 04/2019 - công ty chính thức chuyển thành Công ty Cổ phần Phát Quyết hưởng đến những mục tiêu, chiến lược kinh doanh mang tầm vóc vĩ mô. Toàn thể công ty Cổ phần Phát Quyết luôn nỗ lực để hoàn thành sứ mệnh to lớn: “Không ngừng sáng tạo, tìm kiếm những lĩnh vực đầu tư kinh doanh mang lại giá trị kinh tế cao, phát triển thương hiệu Phát Quyết ngày càng vươn xa”. Công ty đã cho ra mắt các thương hiệu Q'Mart, Q’Phở, Q'Bistro, Hội An Outlet với chuỗi cửa hàng tọa lạc tại Sân bay Quốc tế Cam Ranh, có mặt hầu hết trong các lĩnh vực kinh doanh dịch vụ phi hàng không, đáp ứng kịp thời các nhu cầu thiết yếu của hành khách đến sân bay. Với định hướng: trở thành môi trường kinh doanh văn minh, hiện đại với các lĩnh vực ẩm thực, chuỗi bán lẻ, khách sạn, du lịch, bất động sản,... để khi nhắc đến thành phố Nha Trang, không chỉ được nhắc đến du lịch, trầm hương, yến sào,... mà phải nhờ đến các món ăn, các dịch vụ, sản phẩm của Phát Quyết. Đồng thời luôn là mỗi trường làm việc hấp dẫn, thu hút nhân tài để không ngừng phát triển, vững bước vươn xa.