Mô tả công việc
- Maintain accurate accounting records and provide related financial reports for the hotels under the umbrella of the centralize accounting system using PeopleSoft Financials;
- Support the AFM/ ADOF/ DOF in managing communications with FAAST regarding payroll;
- Lead the month end process, as it relates to payroll costs, and ensure all work is completed on time with all relevant accounts reconciled;
- Authorize month end payroll and overtime accruals journals;
- Ensure the balance sheets, as they relate to all payroll accounts are a fair reflection of the assets of the hotels;
- Ensure reporting is timely, accurate and consistent with the financial accounts so that the PandL/Balance sheets reconcile to the trial balance and where proof of reconciliations can be provided on a monthly basis;
- Utilize reporting, including the Balanced Scorecard, that incorporates benchmarking, productivity, identification and measurement of key performance indicators, where both historical and forecasted performance is tracked;
- Ensure Team Member pay queries are resolved on a timely basis;
- Monitor actual hours to contracted hours;
- Ensure effective controls are in place over payroll expenses;
- Work with relevant Team Members to deliver system and process improvements to enhance Payroll function efficiency;
- Ensure all cash floats are in place across the hotel;
- Collect daily cash takings and reconcile them against receipts and the accounting system;
- Complete daily reports for the AFM;
- Deposit cash takings with the bank on a daily basis;
- Provide the Front Desk with daily currency exchange rates to ensure provision of excellent service to our customers;
- Process due backs daily;
- Liaise with Department Heads about cashiering problems;
- Prepare over and under, balance monthly and present to designated person;
- Issue and return house bank contracts as required and prepare house bank accounts summary on a monthly basis;
- Manage key/master keys in his/her possession;
Quyền lợi được hưởng
Có kinh nghiệm ở vị trí tương tự ở khách sạn 5 sao quốc tế
• Relevant degree, in Management/Finance or related business discipline, from an academic institution;
Có bằng cấp liên quan đến Quản trị/Tài chính hoặc liên quan đến luật kinh doanh từ một cơ sở giáo dục;
• Experience in the hotel, leisure or retail sector in Accounts/Finance/Human Resources job;
Có kinh nghiệm về Kế toán/Tài chính/Nhân sự trong ngành khách sạn, giải trí hoặc bán lẻ;
• Experience with the PeopleSoft and Cadena system;
Có kinh nghiệm với hệ thống PeopleSoft và Cadena;
• Rigorous commitment to accuracy and detail.
Có cam kết nghiêm ngặt về độ chính xác và chi tiết;
Yêu cầu công việc
- Có kinh nghiệm F&B/Steward/Housekeeping
- Có thể làm việc 5 ngày/tuần
- Có thể làm ca afternoon only (14h - 22h30)
- Siêng năng, chịu khó, chỉn chu tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp
Yêu cầu hồ sơ
Công ty Cổ phần Phát Quyết thành lập từ năm 2013, trải qua những bước thăng trầm với nhiều biển động của nền kinh tế, Phát Quyết đã ra đời và lớn lên từng ngày. Sau nhiều lần trở mình phát triển, với khát vọng và hoài bão to lớn của người sáng lập, cùng sự chung tay góp sức của toàn bộ cán bộ nhân viên, các nhà đầu tư, chuyên gia tư vấn trong và ngoài nước - tháng 04/2019 - công ty chính thức chuyển thành Công ty Cổ phần Phát Quyết hưởng đến những mục tiêu, chiến lược kinh doanh mang tầm vóc vĩ mô. Toàn thể công ty Cổ phần Phát Quyết luôn nỗ lực để hoàn thành sứ mệnh to lớn: “Không ngừng sáng tạo, tìm kiếm những lĩnh vực đầu tư kinh doanh mang lại giá trị kinh tế cao, phát triển thương hiệu Phát Quyết ngày càng vươn xa”. Công ty đã cho ra mắt các thương hiệu Q'Mart, Q’Phở, Q'Bistro, Hội An Outlet với chuỗi cửa hàng tọa lạc tại Sân bay Quốc tế Cam Ranh, có mặt hầu hết trong các lĩnh vực kinh doanh dịch vụ phi hàng không, đáp ứng kịp thời các nhu cầu thiết yếu của hành khách đến sân bay. Với định hướng: trở thành môi trường kinh doanh văn minh, hiện đại với các lĩnh vực ẩm thực, chuỗi bán lẻ, khách sạn, du lịch, bất động sản,... để khi nhắc đến thành phố Nha Trang, không chỉ được nhắc đến du lịch, trầm hương, yến sào,... mà phải nhờ đến các món ăn, các dịch vụ, sản phẩm của Phát Quyết. Đồng thời luôn là mỗi trường làm việc hấp dẫn, thu hút nhân tài để không ngừng phát triển, vững bước vươn xa.