Mô tả công việc
- Tiếp cận giao việc từ Giám đốc Công ty => Phó giám đốc => Tổ chức thực hiện => Báo cáo kết quả.
- Xây dựng quy trình mua sắm, xuất nhập vật tư, thiết bị, CCDC... cho các bộ phận trong Công ty, các mẫu biểu và hồ sơ sổ sách theo quy định để theo dõi các vật tư, hàng hóa trong kho.
- Tiếp nhận thông tin, đề xuất của các bộ phận về mua các loại vật tư, hàng hóa, cây trồng, thiết bị... phục vụ cho công trình;
- Nghiên cứu thông tin hàng hóa, báo giá, tiến hành tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp có uy tín, chất lượng;
- Thương thảo, đàm phán giá, lập các hợp đồng với các nhà cung cấp;
- Giám sát, quản lý và xử lý công việc trong quá trình đặt mua hàng;
- Cập nhật và theo dõi tình trạng đơn hàng; giám sát đơn đặt hàng;
- Đảm bảo đơn đặt hàng và chất lượng hàng hóa tuân thủ các quy định đã thỏa thuận trong hợp đồng; báo cáo kết quả cho Giám đốc Công ty;
- Phối hợp với bộ phận thủ kho, các bộ phận nhận hàng để cung ứng vật tu, hàng hóa theo yêu cầu;
- Trực tiếp kiểm tra chất lượng nguồn hàng hóa được giao đến nơi đề xuất và phản ánh với nhà cung cấp, các đối tác liên quan trong trường hợp hàng hóa không đạt yêu cầu;
- Lập phiếu xuất kho - nhập kho và tập hợp chứng từ, lập hồ sơ thanh toán có liên quan đến việc mua sắm hàng hóa, vật tư, thiết bị...;
- Thường xuyên kiểm kê kho và đối chiếu vật tư với kế toán và thủ kho;
- Chịu trách nhiệm về sự tuân thủ Pháp luật trong quy trình quản lý chất lượng hàng hóa, hoàn thiện hồ sơ thanh quyết toán với các nhà cung cấp việc mua sắm hàng hóa, vật tư , thiết bị.... phục vụ thi công xây dựng cũng như các ngành nghề khác mà công ty hoạt động;
- Nghiêm túc thực hiện đúng quy trình mua sắm vật tư và lựa chọn nhà cung cấp thiết bị; Quy trình tạm ứng , thanh quyết toán thi công các công trình...
- Chịu trách nhiệm quản lý trang thiết bị, tài sản của văn phòng công ty như đặt mua văn phòng phẩm khi cần thiết.
- Mua sắm những vật dụng, văn phòng phẩm và đồ dùng... theo nhu cầu của các bộ phận trong Công ty .
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
- Tham gia các hoạt động văn hoá doanh nghiệp của công ty.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kinh tế.
- Có kinh nghiệm tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán.
- Có năng lực về mua sắm vật tư, thiết bị, quản lý kho, có khả năng tổng hợp, nắm vững các quy định của Pháp luật cũng như của Công ty về công việc mình đươc đảm nhận, thực hiện.
- Nắm vững chế độ, chính sách, Quy định của nhà nước về kinh tế, tài chính, thuế... và các chế độ chính sách khác.
- Tố chất cần thiết cho công việc là đạo đức tốt, trung thực, nhiệt tình, trách nhiệm, bản lĩnh, chịu được áp lực cao trong công việc.
- Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng Microsoft, phần mềm kế toán Misa.
- Nhiệt tình, chịu khó, hết mình với công việc, sẵn sàng đi công trình.
- Chủ động, thái độ phối hợp phù hợp với văn hóa của Doanh nghiệp.
- Có trách nhiệm cao trong công việc
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: Thỏa thuận (tùy theo năng lực sẽ trao đổi cụ thể thêm khi phỏng vấn)
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà Nước.
- Thưởng Lễ, thưởng Tết, thưởng hiệu suất công việc theo quy định công ty.
- Tham gia Teambuilding; Year and Party; Sinh nhật, thăm hỏi...
- Được tham gia các chương trình đào tạo và huấn luyện kỹ năng, chuyên môn để phục vụ công việc.
Công ty cổ phần thương mại Dạ Hợp được thành lập từ năm 2006, có trụ sở tại Tầng 1, KTM Tòa nhà ở xã hội Dạ Hợp, Lê Thánh Tông, Phường Tân Thịnh, Tp. Hòa Bình, Tỉnh Hòa Bình và Văn phòng đại diện Hà Nội tại địa chỉ Tầng 21, Tòa nhà Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.
Công ty là một trong những doanh nghiệp có chiến lược phát triển theo tiêu chuẩn ESG, tập trung vào 03 tiêu chí quan trọng trong phát triển doanh nghiệp bền vững và ảnh hưởng của doanh nghiệp tới cộng đồng, bao gồm Môi trường - Con người - Hệ thống. Với phương châm đó, Công ty đã thực hiện thành công nhiều dự án, không chỉ đóng góp cho việc phát triển nền kinh tế của tỉnh Hoà Bình nói riêng và đất nước Việt Nam nói chung, mà còn mang lại những sản phẩm thiết thực, gần gũi nhất đến người dân, nâng cao đời sống sinh hoạt và đời sống tinh thần, xây dựng một xã hội văn minh hiện đại cho toàn bộ cư dân ở mọi nơi với mọi tầng lớp thu nhập.