Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
Mục tiêu Công việc:
Nhân viên Hành chính chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động hành chính và quản lý trong phòng Quản lý Vận hành, đảm bảo các công việc hàng ngày được thực hiện suôn sẻ và hiệu quả, hỗ trợ các hoạt động vận hành của trường học một cách tối ưu.
Nhiệm vụ và Trách nhiệm:
1. Hỗ trợ công việc hành chính:
- Thực hiện các công việc hành chính như soạn thảo văn bản, công văn, biên bản họp, báo cáo.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng Quản lý Vận hành.
- Thực hiện công tác lưu trữ tài liệu, văn bản và các hồ sơ liên quan một cách khoa học và dễ truy cập.
2. Quản lý công tác văn phòng:
- Tổ chức và sắp xếp lịch họp, hội nghị, sự kiện của phòng.
- Theo dõi và quản lý lịch công tác của nhân viên trong phòng.
3. Hỗ trợ hoạt động vận hành:
- Hỗ trợ trong việc điều phối và giám sát các hoạt động vận hành của trường học, bao gồm quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị và các dịch vụ hỗ trợ.
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo các hoạt động vận hành được diễn ra hiệu quả và tuân thủ các quy định của nhà trường.
4. Theo dõi và kiểm soát hợp đồng:
- Theo dõi và kiểm soát các hợp đồng liên quan đến cải tạo cơ sở vật chất, vận hành và các dịch vụ hỗ trợ khác.
- Đảm bảo các điều khoản hợp đồng được thực hiện đúng tiến độ và theo đúng yêu cầu.
- Làm việc với các nhà thầu, đối tác để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng và quá trình thực hiện.
5. Liên lạc và giao tiếp:
- Làm đầu mối liên lạc với các phòng ban khác trong trường và với các đối tác bên ngoài khi cần thiết.
- Đảm bảo thông tin được truyền tải chính xác và kịp thời.
6. Báo cáo:
- Tổng hợp và báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng về các công việc đang thực hiện và các vấn đề phát sinh cần giải quyết.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng, ưu tiên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng, ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường giáo dục.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và hiệu quả.
- Kinh nghiệm trong việc theo dõi và quản lý hợp đồng là một lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Tỉ mỉ, cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty Cổ phần dịch vụ Hàng không TASECO (TASECO Airs) tiền thân là Công ty Cổ phần dịch vụ Hàng không TASECO Nội Bài, có quá trình hoạt động hơn 13 năm trong lĩnh vực kinh doanh, khai thác các dịch vụ thương mại sân bay tại Việt Nam.
TASECO Airs hiện là công ty mẹ có trụ sở tại sân bay Quốc tế Nội Bài với các chi nhánh tại các sân bay trên cả nước (Đà Nẵng, Huế, Sài Gòn, Phú Quốc...). TASECO Airs có 04 công ty thành viên là công ty con và 01 công ty liên kết, bao gồm:
- Công ty CP Dịch vụ Hàng không Taseco Đà Nẵng (Taseco Đà Nẵng) - sở hữu 99.9%
- Công ty CP Dịch vụ Hàng không Taseco Sài Gòn (Taseco Sài Gòn) - sở hữu 65%
- Công ty TNHH MTV Taseco OceanView Đà Nẵng (OCV Đà Nẵng) - sở hữu 100%
- Công ty CP Đầu tư Truyền thông Taseco (Taseco Media) - sở hữu 99,9%
- Công ty CP Dịch vụ Suất ăn Hàng không Việt Nam (VINACS) - sở hữu 26,67%
- Chi nhánh Vân Đồn - Cảng Hàng không Quốc Tế Vân Đồn - sở hữu 100%
TASECO Airs - Chi nhánh Vân Đồn luôn mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng cao với thái độ phục vụ tận tình, chu đáo và chuyên nghiệp nhất. Chúng tôi tự hào là một trong những đơn vị có thương hiệu, uy tín nhất và đứng đầu về hoạt động kinh doanh các mảng dịch vụ phi hàng không tại Cảng hàng không Quốc tế Vân Đồn.
Chính sách bảo hiểm
- Các chế độ bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Các sự kiện lớn trong và ngoài nước
- Teambuilding nội bộ cuối tháng
Lịch sử thành lập
- Năm 2005, Taseco được thành lập - đặt nền móng cho Taseco Airs
- Năm 2011, Thành lập CN Taseco Đà Nẵng, hoạt động kinh doanh tại sân bay Đà Nẵng
- Năm 2013, Thành lập Taseco Oceanview Đà Nẵng, quản lý khách sạn À Là Carte Đà Nẵng
- Năm 2015, chi nhanh nội bài công ty tách ra thành công ty độc lập với tên gọi là công ty cổ phần dịch vụ hàng không Taseco Nội Bài
- Năm 2016, Thành lập Taseco Sài Gòn, hoạt động kinh doanh tại Sân bay Tân Sơn Nhất
- Năm 2017, Đổi tên thành Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không Taseco Tăng vốn điều lệ lên 360 tỷ đồng Nhận chuyển nhượng cổ phần tại VinaCS và Taseco Media Quỹ Penm IV chính thức trở thành cổ đông lớn của Taseco Airs
- Năm 2018, Taseco Airs niêm yết trên Sàn giao dịch Chứng khoán TP Hồ Chí Minh – HOSE. Mã cổ phiếu: AST Mở rộng hoạt động kinh doanh tại sân bay Cam Ranh, Vân Đồn
- Năm 2019, Jalux Taseco chính thức trở thành công ty con của Taseco Airs Quỹ STIC - Hàn Quốc chính thức trở thành cổ đông nước ngoài lớn thứ 2 của Taseco Airs Tăng vốn điều lệ lên 450 tỷ đồng
- Năm 2020, Thành lập Chi nhánh của Jalux Taseco tại Phú Quốc
- Năm 2021, Thành lập Công ty CP Dịch vụ Hàng không Taseco Phú Quốc Thành lập Chi nhánh của Jalux Taseco tại Tân Sơn Nhất
- Năm 2022, Hà Linh chính thức trở thành công ty con của Taseco Airs
Mission
Không ngừng sáng tạo, đổi mới, phấn đấu tạo ra những sản phẩm và dịch vụ phong phú, chất lượng tốt nhất làm hài lòng khách hàng; chia sẻ lợi ích, đồng hành cùng khách hàng, xây dựng Công ty ngày càng phát triển bền vững, mang lại lợi ích thiết thực cho tập thể người lao động, làm tốt trách nhiệm với cổ đông, nhà nước và xã hội.