Mô tả công việc
Handle daily incoming and outgoing documents that need approvals of management/ authorized signatories in accordance with the company’s regulations and procedures.
Check, review, and manage all documents that need company seal in compliance with the internal and external correspondence policies or Central Directives.
Quarterly coordinate, track, prepare document compliance gratuities reports & charts.
Systematize and archive contracts, agreements, and other important documents according to Data concept & protection. Prepare the annual Long Service awards and thank-you letters and distribute to all respective departments.
Translate documents into Vietnamese or English when required.
Order office stationery for PC, PT, CTG areas on a regular basis.
Other tasks, i.e. admin supports for company events, CSR, internal audit, RB/GF changes, etc. will be assigned depending on her performance.
Last-year students (major in English, Business Administration, Human Resources Management, Foreign Trade and Accounting).
Commitment to a full-time 6-month internship.
Fluent in both English and Vietnamese writing and speaking skill.
Master of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint and Outlook).
Personality: Careful, Willing to learn, Patient.
Good communication skills.
Yêu cầu công việc
Have a learning spirit
Diligent, responsible for assigned work
More details will be discussed during the interview
Quyền lợi được hưởng
A learning-driven, professional, inclusive multinational work environment fosters personal growth and expands professional networks.
An attractive monthly allowance.
Bus transportation and lunch are provided daily.
Full-paid leaves for Vietnam public holidays, birthday, sickness and 01 day per working month.
Opportunities to become a Bosch associate after graduation.
Về công ty: MOR Software JSC là đơn vị chuyên phát triển các sản phẩm, phần mềm. MOR có chi nhánh tại Tokyo, Nhật Bản.
+ Với đội ngũ nhân sự chủ chốt từng có thời gian dài học tập và làm việc tại Nhật Bản, MOR đã và đang xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp theo phong cách Nhật Bản nhưng luôn đề cao sự cởi mở và thân thiện của các công ty Việt Nam.
+ Chúng tôi tin rằng nếu gia nhập MOR bạn sẽ khởi đầu một hành trình mới thú vị của mình và có rất nhiều cơ hội trở thành thành viên chủ chốt của công ty trong tương lai.
+ Do hiện nay công ty đang tập trung làm các dự án outsource cho thị trường Nhật Bản và dự án Product nên các bạn sẽ có điều kiện phát triển các dự án rất đa dạng. Qua đó có thể phát triển nhanh hơn các kỹ năng và trau dồi được nhiều kinh nghiệm phát triển dự án, nghiên cứu công nghệ mới cho bản thân hơn.
Do nhu cầu mở rộng quy mô, hiện nay MOR đang có nhu cầu tuyển dụng mới cho Văn phòng Hồ Chí Minh, Hà Nội và Đà Nẵng.