Mô tả công việc
1. Quản lý hoạt động hành chính văn phòng:
- Điều phối và giám sát việc sử dụng thiết bị, cơ sở vật chất văn phòng.
- Đảm bảo văn phòng vận hành hiệu quả, vệ sinh, an ninh và an toàn lao động.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và đối ngoại, chuẩn bị tài liệu và hậu cần.
2. Quản lý nhân sự hành chánh:
- Phân công công việc cho nhân viên hành chánh, lễ tân, bảo vệ, tạp vụ.
- Giám sát, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên hành chánh.
- Đảm bảo tuân thủ quy trình và quy định của công ty.
3. Hỗ trợ công tác văn thư:
- Giám sát việc lưu trữ, quản lý hồ sơ, văn bản và tài liệu.
- Đảm bảo việc chuyển phát tài liệu, công văn kịp thời và chính xác.
4. Quản lý tài sản và trang thiết bị:
- Theo dõi mua sắm, bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị văn phòng.
- Kiểm kê tài sản định kỳ và bảo đảm sử dụng hiệu quả.
5. Quản lý hợp đồng dịch vụ:
- Giám sát hợp đồng dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, bưu chính.
- Đánh giá hiệu quả và đề xuất cải thiện khi cần.
6. Phối hợp công việc nhân sự:
- Hỗ trợ Trưởng Phòng trong việc quản lý nhân sự của Phòng Hành Chánh.
- Tham gia tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự hành chánh.
7. Làm thủ tục cho chuyên gia nước ngoài:
- Xin visa, giấy phép lao động, và giấy phép tạm trú cho chuyên gia nước ngoài.
- Theo dõi và gia hạn visa, giấy phép lao động đúng thời hạn.
- Hỗ trợ chuyên gia với các thủ tục nhập cảnh, hành chính, bảo hiểm, và ngân hàng.
- Tổ chức đón tiếp, hướng dẫn chuyên gia hòa nhập văn hóa và môi trường làm việc.
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác:
- Thay mặt Trưởng Phòng khi được giao quyền điều hành.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của ban giám đốc hoặc Trưởng Phòng.
Yêu cầu công việc
1. Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Hành chính, Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các lĩnh vực liên quan.
2. Kinh nghiệm:
- Ít nhất từ 2 năm năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính hoặc quản lý văn phòng, trong đó có kinh nghiệm ở vị trí quản lý tương đương.
- Kinh nghiệm làm việc với các cơ quan nhà nước về các thủ tục hành chính (đặc biệt là thủ tục cho chuyên gia nước ngoài) là lợi thế.
3. Kỹ năng chuyên môn:
- Kỹ năng quản lý: Quản lý và tổ chức công việc cho đội ngũ nhân sự hành chánh, giám sát hiệu quả công việc.
- Kỹ năng xử lý thủ tục hành chính: Hiểu biết về các quy định pháp lý liên quan đến người nước ngoài (visa, giấy phép lao động, giấy tạm trú) và các thủ tục hành chính nội bộ.
- Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian: Khả năng lập kế hoạch và thực hiện công việc đúng thời hạn, xử lý đa nhiệm hiệu quả.
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận
- Nghỉ các ngày Lễ, Tết theo quy định của nhà nước.
- Đầy đủ chế độ: phép năm, sinh nhật, lễ/tết, du lịch thường niên, BHXH, ...
- Lương tháng 13 và các khoản khác...
- Du lịch
- Khám sức khỏe định kỳ
- Review tăng lương hàng năm
- Nhiều cơ hội thăng tiến.
Công ty CP TMDV Sao Nam An (SOECO) được thành lập từ năm 1997 là Công ty có 100% vốn đầu tư của Nhật Bản - Công ty con của tập đoàn SUNTELEPHONE, thuộc tập đoàn Nitto Kogyo Coporation.
Hiện nay, SOECO hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực phân phối Thiết bị văn phòng (máy photocopy, máy in, máy chiếu…), thiết bị truyền thông, giải pháp an ninh
Là đối tác chính tại thị trường Việt Nam của các thương hiệu: Brother, Panasonic, Konica Minolta, HIKvison…
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm: BHYT, BHXH, BHTN
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Party
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Năm 1997 Bắt đầu với tên gọi là Công ty TNHH TMDV Sao Nam. Phân phối độc quyền máy in, máy đánh chữ, máy fax hiệu Brother; máy photocopy hiệu Minolta
- Năm 2000 Mở rộng phân phối độc quyền máy chiếu hiệu Sanyo
- Năm 2004 Đổi tên công ty thành Công ty TNHH TMDV Sao Nam An.
- Năm 2005 Mở rộng sang lĩnh vực an ninh với nhà phân phối độc quyền hệ thống camera quan sát hiệu Sanyo
- Năm 2010 Chính thức trở thành nhà phân phối máy chiếu, camera quan sát Panasonic sau khi hợp nhất với Sanyo
- Năm 2017 Tập trung mở rộng kinh doanh sang hệ thống điện nhẹ (ELV) như: kiểm soát ra vào, báo cháy, .v.v.
- Năm 2019 Trở thành công ty 100% có vốn đầu tư Nhật Bản sau khi hợp nhất với công ty SunTelephone (là một thành viên của công ty Nitto Kogyo Corporation)
- Năm 2021 Mở rộng hơn nữa về hệ thống mạng như mạng không dây hiệu Siklu, hệ thống mạng hiệu KPN, ...
- Năm 2023 * Trở thành Nhà phân phối Honeywell tại Việt Nam. * Chính thức trở thành Nhà phân phối cáp mạng, phụ kiện & thiết bị của hãng R&M (Thụy Sĩ)
Mission
- Tạo giá trị và niềm tin cho khách hàng.
- Quản trị minh bạch.
- Chủ động tìm kiếm thử thách.
- Đóng góp nhiều hơn cho cộng đồng.
- Là nơi thu hút nhân tài.