AOBA Việt Nam

Mô tả Công việc

- Phụ trách Văn Thư:

• Thực hiện quy trình và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo quy định
• Đảm bảo vận hành việc trình ký và đóng dấu các hồ sơ tài liệu theo đúng quy trình và thẩm quyền
• Quản lí con dấu và bộ tên khắc của lãnh đạo Công ty theo các quy định hiện hành
• Lưu trữ dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty
• Thực hiện các công việc về in ấn, sao y, photocopy…
• Tiếp nhận xử lý thông tin ban đầu (qua điên thoại/công văn/văn bản) và chuyển tiếp đến đúng bộ phận chức năng để xử lý
• Chịu trách nhiệm ban hành, theo dõi các thông báo và nội quy của công ty
• Thực hiện việc tiếp đón khách đến Công ty,
• Quản lý việc sử dụng và vận hành phòng họp, tổ chức các chương trình sự kiện họp trong tháng...

- Thực hiện quản lý cơ sở vật chất

- Tài sản Công ty thuộc khối Văn phòng

- Theo dõi, giám sát việc quản lý và sử dụng các tài sản.

- Đảm bảo việc vận hành và sử dụng hiệu quả tài sản (bao gồm điện, nước, văn phòng, vật dụng…)

- Đảm bảo môi trường làm việc

- Quản lý dịch vụ văn phòng, cúng kiến định kỳ hằng tháng.

- Đảm bảo an toàn vệ sinh và mỹ quan Công ty

- Hỗ trợ book vé máy bay, thanh toán chi phí theo định kỳ

- Các công việc admin nhân sự:

• Cập nhật hồ sơ nhân viên khối kinh doanh,
• Liên hệ gửi trả hồ sơ (sổ bhxh, hợp đồng..),
• Làm giấy giới thiệu, giấy xác nhận công việc.
• Quản lý và cấp phát đồng phục, công cụ dụng cụ cho nhân viên mới.
• Soạn thảo thông báo, bb nhắc nhở nhân viên.
• Công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Yêu Cầu Công Việc

- Trung thực, năng động, làm việc có trách nhiệm.

- Có tinh thần trách nhiệm, hợp tác trong công việc, có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt

- Hình thức ưa nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong lịch sự, nghiêm chỉnh.

- Ưu tiên bạn có kinh nghiệm tổ chức cac sự kiên, chương trình, họp định kỳ, sinh nhật, lễ tết....

Thời gian làm việc: thứ 2 đến thứ 6 (thứ 7 flexible), từ 7h30 - 16h30

Địa điểm làm việc: 930 Nguyễn Thị Định, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Thành Phố Thủ Đức, Hồ Chí Minh