Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Xe đưa đón
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Stationery and Other Office Facilities
- Collecting Stationery Requests: Gather stationery requests from various departments and ensure they are recorded accurately for procurement.
- Procurement in Maximo: Use the Maximo system to request and process purchase orders for office supplies and other required items.
- Mineral Water Supply Management: Monitor and manage the supply of mineral water in the office, ensuring availability for all employees.
- Waste Control: Oversee waste management within the office to maintain cleanliness and compliance with waste disposal protocols.
- Meal Arrangements for Foreigners: Coordinate and arrange meal provisions for foreign employees or visitors as required.
- Bus Monitoring: Supervise and monitor the employee shuttle bus service to ensure timely pickups and drop-offs for staff.
- Payment Document Preparation: Prepare and organize payment documentation for office facilities and services, ensuring timely submission for processing.
2. Canteen Support
- Daily Meal Quantity Preparation: Assist in determining and preparing the daily meal quantities required for the staff canteen.
- Weekly Menu Review: Collaborate with the catering team to review and update the weekly menu, ensuring a balanced and varied selection.
- Daily Menu Management: Monitor and manage the daily menu served in the canteen, ensuring it meets staff needs.
- Food Quality Management: Ensure daily monitoring of food quality standards in the canteen to maintain a high standard of service.
- Hygiene Control in Canteen: Oversee hygiene and cleanliness protocols within the canteen, ensuring compliance with health and safety standards.
3. Other HR Support Tasks
- Weekly Headcount Report: Prepare and submit weekly headcount reports, tracking any changes in personnel numbers.
- Working Hours Report: Compile and report on employee working hours for tracking attendance and productivity.
- Meeting Support: Attend HR meetings as required, assisting with note-taking, preparation of materials, or follow-up on assigned actions.
- Birthday Event Design: Assist in designing and planning birthday celebrations for employees, ensuring events are engaging and well-organized.
- Social Media Content Creation: Take photos during company events and prepare engaging content for the company’s Fan Page, promoting a positive workplace culture.
- Monthly Union Member List: Submit the monthly list of union members to ensure accurate records and compliance.
- Employee Shuttle List: Prepare and send out the monthly list of employees using the company shuttle service, maintaining up-to-date records.
Yêu Cầu Công Việc
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Basic knowledge of HR practices and office administration.
- Familiarity with the Maximo system is a plus.
- Good communication skills for liaising with other departments and service providers.
- Ability to manage multiple tasks efficiently and work in a dynamic environment.
- Basic skills in design software (e.g., Canva) for event planning are a plus.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: 23 - 30
- Lương: 6 Tr - 8 Tr VND
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ JINYE VIỆT NAM là công ty chuyên sản xuất linh kiện điện tử thông minh, được thành lập vào năm 2022. Công ty cung cấp các sản phẩm trong lĩnh vực công nghệ, linh kiện điện tử và các giải pháp sử dụng điện. CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ JINYE VIỆT NAM sẽ giới thiệu các sản phẩm điện tử và các công nghệ liên quan để đạt được hiệu quả cao nhất trong kinh doanh.
Nền tảng của công ty bao gồm nhiều thiết bị của các hãng công nghệ nổi tiếng như Apple, Samsung, Huawei, Oppo, Xiaomi, Sony và nhiều hãng khác. Với kinh nghiệm sản xuất linh kiện điện tử hàng đầu thế giới, nhân viên CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ JINYE VIỆT NAM luôn cố gắng phục vụ khách hàng tốt nhất bằng cách cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao.
Để đạt được hiệu quả cao nhất trong kinh doanh, CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ JINYE VIỆT NAM luôn đề cao công nghệ cập nhật và rèn luyện nhân viên. Công ty cũng luôn tổ chức các sự kiện, hội thảo, các hoạt động nghiên cứu trong lĩnh vực công nghệ để đảm bảo rằng sản phẩm và dịch vụ của họ luôn đạt chuẩn và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
Với phương châm "Khách hàng là trên hết", CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ JINYE VIỆT NAM luôn sẵn sàng để hỗ trợ khách hàng của mình và cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao. Hãy đến với CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ JINYE VIỆT NAM để trải nghiệm sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi.