SANAKY

Mô tả Công việc

Hiện chúng tôi cần tìm 01 nhân viên Văn Phòng:

1. Hành chính
- Vận hành giám sát các hoạt động hành chính: Lễ tân, VVP tài sản, an ninh, vệ sinh, cây xanh, y tế, đồng phục, xe đưa đón CBNV, đặt vé máy bay , visa cho CBNV công tác...
- Quản lý công tác văn thư, quản lý con dấu các cty và chi nhánh. quản lý chứng từ, làm thủ tục thanh toán các thủ tục hành chính, điện nước, công chứng... các phí phát sinh thuộc Hành chính quản lý.
- Quản lý xe văn phòng: Thanh toán chi phí công tác lái xe, vé cầu đường, điều xe phục vụ công tác của các đơn vị,....
- Trang bị và cấp phát thuốc y tế cho CBNV (các loại thuốc cơ bản)
- Thực hiện cấp phát đồng phục, Văn phòng phẩm, tài sản, MMTB văn phòng tại Pháp Vân
- Tiếp nhận các văn bản, chứng từ đến từ các đơn vị trình Ban lãnh đạo ký và bàn giao, chuyển lại chứng từ cho các đơn vị.
- Giám sát hạn mức chi phí VPP của các bộ phận phòng ban tại Văn phòng.
2. Nhân sự
- Làm các thủ tục khi có nhân sự mới hoặc nhân sự nghỉ việc như: thẻ thang máy, VPP, đồng phục
- Theo dõi chấm công nhân sự làm việc tại Pháp Vân, tải vân tay lên phần mềm.
3. Thực hiện các công việc khác khi có phát sinh do cấp trên giao
4. Báo cáo công việc hàng tuần, tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành Văn thư, hành chính, luật,....

2. Kinh nghiệm: Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm

3. Kiến thức & Kỹ năng:

- Kỹ năng giao tiếp

- Kỹ năng tổng hợp và phân tích, báo cáo

- Kỹ năng lập kế hoạch & quản lý thời gian

- Sử dụng thành thạo word, excell

4. Tố chất và thái độ:

- Trung thực và thẳng thắn

- Tư suy sáng tạo và khả năng học hỏi tốt