Dược Phẩm Healthy Beauty ★ 1.5

Mô tả Công việc
1. Quản lý hoạt động mua hàng
- Xây dựng và quản lý ngân sách mua hàng.
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp uy tín.
- Thương thảo, đàm phán hợp đồng để đạt được giá cả và điều khoản hợp lý.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp chiến lược.
- Tổ chức và kiểm soát toàn bộ quá trình mua hàng, từ đặt hàng đến nhận hàng.
- Đảm bảo các sản phẩm được mua đạt tiêu chuẩn chất lượng và tuân thủ các quy định pháp luật về dược phẩm.
- Theo dõi tiến độ giao hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Tìm kiếm các cơ hội tiết kiệm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng.
2. Quản lý kho
- Xây dựng và giám sát quy trình nhập kho, xuất kho, bảo quản và kiểm kê hàng hóa.
- Đảm bảo việc lưu trữ hàng hóa tuân thủ các tiêu chuẩn GSP, GDP và các quy định của Bộ Y tế.
- Theo dõi nhiệt độ, độ ẩm và các điều kiện bảo quản khác để đảm bảo chất lượng dược phẩm.
- Xử lý hàng hóa bị lỗi, hết hạn, hoặc cần thu hồi theo quy định.
- Quản lý hệ thống phần mềm kho và dữ liệu hàng hóa chính xác.
- Lập kế hoạch và thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất, đảm bảo tính minh bạch.
- Báo cáo định kỳ về tình trạng kho, tồn kho, và hiệu quả hoạt động cho ban lãnh đạo.
- Phối hợp với bộ phận kiểm soát chất lượng để kiểm tra hàng hóa khi nhập/xuất kho.
3. Quản lý giao nhận
- Xây dựng kế hoạch giao nhận hàng hóa hàng ngày, tuần, tháng.
- Điều phối nhân viên giao nhận và phương tiện vận chuyển để đáp ứng nhu cầu giao hàng.
- Theo Theo dõi và tối ưu hóa chi phí giao nhận, vận chuyển.
- Quản lý tài sản, thiết bị và phương tiện giao nhận. dõi tiến độ và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận.
- Đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian, địa điểm và trong tình trạng tốt nhất.
- Kiểm tra, xử lý khiếu nại của khách hàng liên quan đến vấn đề giao nhận.
- Xây dựng các tiêu chuẩn chất lượng và cải tiến quy trình giao nhận.
- Theo dõi và cập nhật các thay đổi về pháp lý liên quan đến vận tải, giao nhận.
4. Quản lý nội bộ:
Quản lý quy trình
- Xây dựng, triển khai, kiểm soát quy trình quy định liên quan các hoạt động mua hàng, quản lý kho, giao nhận.
- Đánh giá hiệu quả của hoạt động mua hàng và tối ưu hóa quy trình.
- Nghiên cứu và áp dụng công nghệ mới trong quản lý kho và bảo quản dược phẩm.
- Phối hợp các phòng ban khác xây dựng quy trình, quy định của công ty
Quản lý nhân sự
- Tuyển dụng, đào tạo, quản lý giám sát nhân viên phòng Cung ứng
- Phân công công việc phù hợp cho từng nhân sự thuộc phòng tuỳ theo sở trường, năng lực của mỗi nhân viên.
- Thực hiện kiểm tra, đánh giá nhân viên về việc tuân thủ các Quy trình theo quy chuẩn của Công ty.Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan (Quản trị Kinh doanh, Logistics, Dược,...).
- Có từ 5 năm kinh nghiệm vị trí Giám đốc bộ phận cung ứng, trong đó ít nhất 3 năm ngành Dược phẩm (bắt buộc)
- Kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp trong và ngoài nước.
Kỹ năng:
- Hiểu biết sâu về chuỗi cung ứng, logistics, và quản lý mua hàng.
- Kiến thức về thị trường cung ứng ngành Dược và các quy định pháp luật có liên quan.
- Kỹ năng đàm phán, phân tích dữ liệu và quản lý hợp đồng.
- Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ.
- Khả năng lập kế hoạch và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu bằng Excel hoặc các công cụ khác.
- Giao tiếp hiệu quả và phối hợp tốt với các phòng ban khác.
- Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý tình huống linh hoạt.Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm