Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Du lịch nước ngoài
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Invoice Processing & Data Management
- Assist in booking invoices into the FAST software during peak periods, ensuring accurate and timely entries.
- Export data from FAST software (sales/purchase registers, VAT listings, journals) and format it according to requirements.
2. Bank and Cash Entries
- Post bank and cash transactions into SAP based on bank statements and cashbooks provided by the accounting team.
- Ensure timely and accurate booking of payments and receipts.
3. Expense and Asset Management
- Manage booking of expenses, prepaids, and assets into SAP. Coordinate with the accounting team to park and post documents as required.
- Create purchase documents for assets and assist in preparing depreciation entries for prepaid expenses.
4. Data Reconciliation & Reporting
- Reconcile balances between FAST and SAP, addressing discrepancies, booking outstanding invoices, and preparing transfer notes or reversals as needed.
- Generate and format various reports, including summary reports for local sales and purchases, export cargo, factory production, and monthly P&L cargo parity.
5. Inventory and Stock Reporting
- Prepare ageing reports for inventory stock and monitor stock levels by physically verifying quantities for raw materials and packing materials.
- Summarize actual PAR (Profit and Loss) reports for the fiscal year and ensure up-to-date YTD shipment reports.
6. Vendor and Customer Management
- Gather information to maintain vendor and customer data in SAP, including managing credit limits and requesting new material creation based on production needs.
7. Special Reporting Projects
- Work on special reports such as NW/PPW (Net Weight/Per Piece Weight), production parity, and processing results based on data from logistics, sales, and production teams.
Yêu Cầu Công Việc
- Education: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
- Technical Skills: Proficiency in Excel, Word, PowerPoint, SAP, and FAST software.
- Experience: At least 1-3 years of relevant experience in accounting or finance.
- Professional Certifications: Certification in SAP or FAST software is a plus.
- Other Skills: Strong communication skills, ability to work under pressure, and strong prioritization abilities.
- Personal Attributes: High attention to detail, strong analytical thinking, and a collaborative team player.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 10 Tr - 15 Tr VND
Công ty TNHH Giấy Lee & Man Việt Nam là một trong những nhà máy sản xuất Giấy có quy mô và thực lực lớn nhất toàn cầu. Công ty được thành lập vào năm 1994 tại Hong Kong và đã nhanh chóng trở thành Người dẫn đầu trong ngành sản xuất giấy bao bì ở Trung Quốc. Đến năm 2003 Công ty đã lên sàn chứng khoán, niêm yết tại sở giao dịch Chứng khoán Hong Kong với mã số cổ phiếu là 02314. Hiện trụ sở Tổng bộ của Công ty đặt tại thị trấn Hồng Mai, thành phố Đông Quản, tỉnh Quảng Đông. Trải qua hơn 20 năm phát triển, Công ty Giấy Lee & Man Việt Nam đã xây dựng 06 nhà máy sản xuất giấy và bột giấy tại Trung Quốc và Việt Nam, lần lượt là: Công ty TNHH Giấy Lee & Man Quảng Đông, Công ty TNHH Giấy Lee & Man Đông Quản, Công ty TNHH Giấy Lee & Man Giang Tô, Công ty TNHH Giấy Lee & Man Trùng Khánh, Công ty TNHH Giấy Lee & Man Việt Nam, Công ty TNHH Giấy Lee & Man Giang Tây, và có các văn phòng ở Hong Kong (Trung Quốc), Los Angeles và New York (Mỹ), Rotterdam(Hà Lan), Anh Quốc, Tokyo(Nhật Bản)...Sản phẩm chính của Công ty chúng tôi là Giấy Carton và giấy gợn sóng dùng để sản xuất bao bì Carton, thùng Carton. Các nhà máy giấy của Lee & Man đều có trang thiết bị hoàn thiện, bao gồm: Dây chuyền sản xuất giấy tiên tiến của thế giới, trạm phát điện, nhà máy cấp nước, trạm xử lý nước thải, bến cảng, bãi giấy phế liệu, kho thành phẩm rộng lớn và đội xe vận tải hùng hậu...Ngoài ra, Công ty còn có tòa nhà văn phòng và các phương tiện sinh hoạt hiện đại như: sân vận động, phòng đọc sách, phòng tập thể dục, phòng y tế, ký túc xá, nhà ăn nhân viên...
Từ khi thành lập đến nay, Công ty Giấy Lee & Man Việt Nam luôn giữ vững mục tiêu quản lý chất lượng và bảo vệ môi trường. Sau những nổ lực không ngừng để hoàn thiện, Công ty đã nhận được những chứng nhận Quốc tế như: Chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng nhận ISO 9001, Chứng nhận hệ thống quản lý môi trường ISO 14001, hệ thống quản lý các chất độc hại QC 080000, hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn lao động OHSAS 18001, chứng nhận hệ thống quản lý chuỗi kiểm soát sản xuất và tiêu thụ FSC-COC, hệ thống quản lý nguồn năng lượng GB/T233331.. Cùng với sự phát triển mạnh mẽ, chúng tôi không ngừng nỗ lực, nhằm theo đuổi kỹ thuật đỉnh cao và tìm kiếm phương thức sản xuất tiết kiệm năng lượng, dồn sức để tìm ra mô hình quản lý khoa học hiệu quả nhất, chú trọng việc bồi dưỡng và phát triển nhân tài. Với việc công ty phát triển nhanh chóng và đổi mới liên tục, chúng tôi sẽ cung cấp cho đông đảo khách hàng trong và ngoài nước những sản phẩm với chất lượng tốt hơn và dịch vụ ngày càng hoàn thiện hơn.