Việc làm Giấy Lee&Man Việt Nam

Cập nhật 12/10/2024 13:23
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Công ty TNHH Giấy Lee&Man Việt Nam
Thư Ký Chủ Tịch Hđqt
Giấy Lee&Man Việt Nam 5.0★
1 đánh giá 64 việc làm 1 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ: 25/10/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Phường 6, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh|

Mô tả công việc

Tham mưu tổng hợp, điều phối giúp việc CT HĐQT:
• Xây dựng và quản lý kế hoạch công tác, lịch họp, lịch làm việc của CT HĐQT theo quy định của Công ty; Phối hợp với cá nhân/ Đơn vị có liên quan chuẩn bị các nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, làm việc, đi công tác của CT HĐQT.
• Tham gia họp và ghi chép Biên bản họp của các cuộc họp CT HĐQT chủ trì.
• Giúp CT HĐQT theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ do CT HĐQT giao cho các cá nhân/ Đơn vị; Đề xuất/ tham mưu với CT HĐQT các biện pháp cần thiết nhằm đôn đốc công việc, bảo đảm tính tuân thủ và hiệu quả trong quản lý, điều hành.
• Đề xuất, tham mưu với CT HĐQT những nhiệm vụ trọng tâm, trọng điểm cần tập trung trong từng thời điểm nhất định.
• Giúp CT HĐQT trong công tác tiếp đón, chăm sóc đối tác, khách hàng (đón tiếp, tặng quà, hoa vào các dịp Lễ, Tết, hiếu, hỉ...).
• Rà soát, kiểm tra về trình tự, thủ tục, thẩm quyền xử lý, tham mưu tổng hợp về nội dung và có ý kiến độc lập đối với các báo cáo, tờ trình, dự thảo văn bản quy phạm nội bộ... trình CT HĐQT.
• Phối hợp với các cá nhân/ Đơn vị có liên quan hoàn chỉnh nội dung, thủ tục, hồ sơ và dự thảo văn bản để trình CT HĐQT xem xét, quyết định theo Quy định phân cấp quản lý, phân quyền điều hành.
• Chủ trì soạn thảo, biên tập các bài viết, bài phát biểu, tài liệu của CT HĐQT trong các sự kiện của Công ty và bên ngoài.
Thực hiện vai trò Thư ký Hội đồng quản trị:
• Hỗ trợ HĐQT và Chủ tịch HĐQT trong việc tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông và chuẩn bị các cuộc họp HĐQT, ghi chép Biên bản họp, soạn thảo các Nghị quyết/ Quyết định HĐQT liên quan;
• Hỗ trợ HĐQT trong việc áp dụng và thực hiện nguyên tắc quản trị công ty;
• Truyền đạt thông tin và quyết định, chỉ đạo của HĐQT đến các bộ phận và cá nhân liên quan trong công ty.
Bảo đảm thông tin:
• Bảo đảm thông tin phục vụ công tác điều hành, quản lý của CT HĐQT, thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định và yêu cầu của CT HĐQT.
• Triển khai, truyền đạt các phân công, giao việc của CT HĐQT đến các cá nhân và Đơn vị có liên quan kịp thời và chính xác.
• Bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật, hậu cần cho hoạt động của CT HĐQT.
• Tiếp nhận, xử lý các văn bản do cá nhân/ Đơn vị trình CT HĐQT; phát hành, lưu trữ và quản lý các văn bản của CT HĐQT đảm bảo tính bảo mật và truy lục nhanh khi cần.
• Quản lý con dấu Công ty: Bảo quản và kiểm soát con dấu Công ty, lưu trữ và sử dụng phù hợp với quy định của công ty và pháp luật.
• Thực hiện và báo cáo các nhiệm vụ khác theo sự phân công của CT HĐQT.

Yêu cầu công việc

Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế/ Tài chính/ Luật/ hoặc các ngành nghề có liên quan.
Kiến thức:
Hiểu biết về các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động quản trị công ty và hệ thống các tài liệu nội bộ về quản trị công ty.
Am hiểu Luật hành chính và các quy định hiện hành
Kinh nghiệm chuyên môn: Có ít nhất 02 năm làm việc ở vị trí tương đương
Kỹ năng/ Yêu cầu khác:
Thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Thành thạo Tiếng Anh 4 kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết)
Bảo mật thông tin
Kỹ năng viết và biên tập
Tỉ mỉ, cẩn thận
Kỹ năng giao tiếp

Quyền lợi được hưởng

Thưởng
thưởng KPI
Khu vực
Báo cáo

Công ty TNHH Giấy Lee&Man Việt Nam
Giấy Lee&Man Việt Nam Xem trang công ty
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
Cụm CN tập trung Phú Hữu A, TT. Mái Dầm, Châu Thành, Hậu Giang

Công ty TNHH Giấy Lee & Man Việt Nam là một trong những nhà máy sản xuất Giấy có quy mô và thực lực lớn nhất toàn cầu. Công ty được thành lập vào năm 1994 tại Hong Kong và đã nhanh chóng trở thành Người dẫn đầu trong ngành sản xuất giấy bao bì ở Trung Quốc. Đến năm 2003 Công ty đã lên sàn chứng khoán, niêm yết tại sở giao dịch Chứng khoán Hong Kong với mã số cổ phiếu là 02314. Hiện trụ sở Tổng bộ của Công ty đặt tại thị trấn Hồng Mai, thành phố Đông Quản, tỉnh Quảng Đông. Trải qua hơn 20 năm phát triển, Công ty Giấy Lee & Man Việt Nam đã xây dựng 06 nhà máy sản xuất giấy và bột giấy tại Trung Quốc và Việt Nam, lần lượt là: Công ty TNHH Giấy Lee & Man Quảng Đông, Công ty TNHH Giấy Lee & Man Đông Quản, Công ty TNHH Giấy Lee & Man Giang Tô, Công ty TNHH Giấy Lee & Man Trùng Khánh, Công ty TNHH Giấy Lee & Man Việt Nam, Công ty TNHH Giấy Lee & Man Giang Tây, và có các văn phòng ở Hong Kong (Trung Quốc), Los Angeles và New York (Mỹ), Rotterdam(Hà Lan), Anh Quốc, Tokyo(Nhật Bản)...Sản phẩm chính của Công ty chúng tôi là Giấy Carton và giấy gợn sóng dùng để sản xuất bao bì Carton, thùng Carton. Các nhà máy giấy của Lee & Man đều có trang thiết bị hoàn thiện, bao gồm: Dây chuyền sản xuất giấy tiên tiến của thế giới, trạm phát điện, nhà máy cấp nước, trạm xử lý nước thải, bến cảng, bãi giấy phế liệu, kho thành phẩm rộng lớn và đội xe vận tải hùng hậu...Ngoài ra, Công ty còn có tòa nhà văn phòng và các phương tiện sinh hoạt hiện đại như: sân vận động, phòng đọc sách, phòng tập thể dục, phòng y tế, ký túc xá, nhà ăn nhân viên...

Từ khi thành lập đến nay, Công ty Giấy Lee & Man Việt Nam luôn giữ vững mục tiêu quản lý chất lượng và bảo vệ môi trường. Sau những nổ lực không ngừng để hoàn thiện, Công ty đã nhận được những chứng nhận Quốc tế như: Chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng nhận ISO 9001, Chứng nhận hệ thống quản lý môi trường ISO 14001, hệ thống quản lý các chất độc hại QC 080000, hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn lao động OHSAS 18001, chứng nhận hệ thống quản lý chuỗi kiểm soát sản xuất và tiêu thụ FSC-COC, hệ thống quản lý nguồn năng lượng GB/T233331.. Cùng với sự phát triển mạnh mẽ, chúng tôi không ngừng nỗ lực, nhằm theo đuổi kỹ thuật đỉnh cao và tìm kiếm phương thức sản xuất tiết kiệm năng lượng, dồn sức để tìm ra mô hình quản lý khoa học hiệu quả nhất, chú trọng việc bồi dưỡng và phát triển nhân tài. Với việc công ty phát triển nhanh chóng và đổi mới liên tục, chúng tôi sẽ cung cấp cho đông đảo khách hàng trong và ngoài nước những sản phẩm với chất lượng tốt hơn và dịch vụ ngày càng hoàn thiện hơn.


Review Giấy Lee&Man Việt Nam

5.0
1 review

08/10/2024
Nhân viên tại Hậu Giang

Nơi làm việc

Những nghề phổ biến tại Giấy Lee&Man Việt Nam

Bạn làm việc tại Giấy Lee&Man Việt Nam? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Giấy Lee&Man Việt Nam

Giấy Lee&Man Việt Nam

Click để đánh giá