NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Kiểm tra và báo cáo thường xuyên về tình hình công nợ phải thu, phải trả với các nhà cung cấp, các bộ phận để đảm bảo vận hành của khách sạn được trơn tru.
- Kiểm soát chặt chẽ về doanh thu và chi phí của các bộ phận, đặc biệt là các chi phí phát sinh.
- Chuẩn bị dòng tiền và dòng quỹ bao gồm việc lên kế hoạch quản lý tiền mặt, tiền chuyển khoản. Thường xuyên đối chiếu giữa số liệu thực tế và sổ sách, kiểm tra, rà soát phát hiện những vấn đề không hợp lý và báo cáo lại với BGĐ.
- Chuẩn bị các báo cáo tài chính đúng hạn theo yêu cầu bởi BGĐ công ty, cung cấp những vấn đề đang tồn tại cũng như đưa ra được phương hướng khắc phục, giải quyết. (báo cáo...?? Nêu ra)
- Thực hiện kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ,... theo tháng, theo quý cùng phòng kế toán, từ đó đánh giá tình hình sử dụng, phát hiện các trường hợp làm sai và đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý phù hợp.
- Giám sát công tác lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn - chứng từ gốc của công ty theo quy định, đảm bảo tính bảo mật.
- Trực tiếp tham gia vào quá trình phỏng vấn, tuyển chọn nhân sự phù hợp cho Solaria; Lên kế hoạch và tổ chức định hướng, đào tạo định kỳ cho nhân viên mới của bộ phận
- Quan sát và đánh giá năng lực làm việc, hiệu quả công việc và tinh thần của nhân sự để đảm bảo hoạt động của toàn bộ phận được hiệu quả nhất
- Thực hiện một số công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc.
NHIỆM VỤ KHÁC:
- Tuân thủ các chính sách, thủ tục và quy định liên quan đến sử dụng tài nguyên máy tính, an toàn phòng chống cháy nổ, sức khỏe và an toàn vệ sinh lao động.
- Đảm bảo luôn thể hiện sự tuân thủ các yêu cầu và quy định về tiêu chuẩn cá nhân, duy trì về dáng vẻ bên ngoài để tạo ra hình ảnh chuyên nghiệp cao theo đúng tiêu chuẩn quy định của khách sạn.
- Thực hiện các công việc, nhiệm vụ khác theo sự phân công, yêu cầu của quản lý cấp trên- Kinh nghiệm từ 1 đến 2 năm ở vị trí tương đương
- Có kỹ năng tin học văn phòng, có kinh nghiệm sử dụng hệ thống Smile là một lợi thế
- Chân thành, trung thực, tử tế, luôn có trách nhiệm với công việc và với nhân viên, đồng nghiệp;
- Luôn làm việc có mục tiêu, cầu thị và phát triển các kiến thức, kỹ năng.- Mức lương: Lương cứng (thỏa thuận) + lương trách nhiệm + service charge + tips + thưởng (theo quy định của khách sạn)
- Hỗ trợ ăn theo ca: Theo quy định của khách sạn; Nghỉ trưa: Từ 12h - 13h (có phòng ngủ điều hòa, máy sưởi)
- Nghỉ tuần từ chiều thứ 7 và ngày Chủ Nhật
- Môi trường làm việc cởi mở, năng động; cung cấp đồng phục và chỗ gửi xe
- Được đóng BHXH, BHYT và các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật (đối với các nhân viên gắn bó lâu dài với khách sạn)