Việc làm Hitachi Energy
Cập nhật 18/11/2024 13:12
Tìm thấy 1 việc làm đang tuyển dụng
HR Operations Specialist
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
19/08/2024
Hạn nộp hồ sơ:
18/09/2024
Hình thức:
FULL_TIME
Kinh nghiệm:
1 - 2 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Share this job
Mission Statement
Performs day to day processing of HR requests related to one or more service lines (Employee Life Cycle, Integrated Talent, Global Mobility, Learning & Development, Compensation & Benefits, Payroll, People Analytics and HRIS) for an assigned group of employees handling also complex and escalated tasks. Ensures appropriate support for internal customers and deliver accurate and timely processing of information with all stakeholders and assures that quality controls like e.g. the 4-eye-check are carried out.
Your Responsibility
Location Bac Ninh, Bắc Ninh, Vietnam;
Hanoi, Hanoi, Vietnam Job type Full time Experience Experienced Job function Human Resources Contract Temporary Publication date 2024-08-19 Reference number R0059244
Mission Statement
Performs day to day processing of HR requests related to one or more service lines (Employee Life Cycle, Integrated Talent, Global Mobility, Learning & Development, Compensation & Benefits, Payroll, People Analytics and HRIS) for an assigned group of employees handling also complex and escalated tasks. Ensures appropriate support for internal customers and deliver accurate and timely processing of information with all stakeholders and assures that quality controls like e.g. the 4-eye-check are carried out.
Your Responsibility
- You will be in charge of new hire onboarding process: prepare for employee onboarding (pre-employment screening (PES check); prepare offer letter; raise MyHR ticket to create new hire in the HR system (Hinext); conduct orientation training; announce the new employee on their 1st day, etc. For outsourced staffs, arrange health checkup and conduct orientation training for them, make sure the staff is created in Hinext as well.
- You will be responsible for employee offboarding process: collect resignation letter from employee; make sure that the employee is terminated in Hinext; collect Separation check list/ Exit interview/ non-disclosure declaration form from employee on/before their last working day; issue Decision of Termination. For outsource staffs, coordinate with vendor to terminate employee in accordance with local laws.
- You will manage employment contract: keep track of probationary period, labor contract term to prepare contract renewal in a timely manner in accordance with the local laws (raise MyHR ticket to GBS team to send reminder to Manager/ HRBPs, issue the new contract, file the duly signed/stamped documents, update new contract end date in Hinext). For outsource staffs, coordinate with vendor to renew labor contract on time as well.
- You will handle MyHR service and support: Deliver HR Service support to the HR community, managers, and employees as requested via MyHR ticket. Administrate local ServiceNow tickets and ensure timely closure of tickets.
- You will do Data Entry & Documentation: Maintains a high level of data quality and accuracy in the systems. Provides on-demand reports related to the process when required.
- You will manage personnel file (filling hard copy as well as scanned copy).
- You will support payroll tasks as assigned by manager.
- You will support HR Time related activities and queries.
- You will recommend enhancements and simplification of existing processes and procedures based on feedback and experience with customers. Leads some process improvement activities and participates in various quality control and audit activities.
- You will recommend, develops, and assists in implementation of special programs in area of functional specialty. Supports HR cross-functional initiatives in area of functional responsibility.
- You will support Cross-countries support in SEA as and when required.
- You will be required to support project or assignments initiated by Global, if any.
- You will take other tasks as assigned by manager/ CHR.
- Living Hitachi Energy’s core values of safety and integrity, which means taking responsibility for your own actions while caring for your colleagues and the business.
- 1-2 years of experience in HR Operations
- Full time position and hybrid work arrangements can be considered.
- Cross countries HR operations support
- Experience in HR Shared Services for a Global Company will be an added advantage.
- Experience in onboarding, document control, ServiceNow and HR Operations, an added advantage
- Experience in absence and attendance system.
- Proficiency in Ms Office, along with organizing, coordinating and analytical skills.
- Able to work in teams, able to work independently, work within deadlines and be process oriented will be an ideal fit.
- Good in stakeholders and vendors management
- Strong verbal and written in English communication skills is a must
- Able to handle multi-tasks and work under tight timeline
Location Bac Ninh, Bắc Ninh, Vietnam;
Hanoi, Hanoi, Vietnam Job type Full time Experience Experienced Job function Human Resources Contract Temporary Publication date 2024-08-19 Reference number R0059244
Khu vực
Hitachi Energy
Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Km số 9, Quốc lộ 1A, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Hitachi Energy có bề dày 30 năm hoạt động tại Việt Nam kể từ năm 1993, với hơn 800 nhân viên, phục vụ thị trường nội địa và quốc tế. Chúng tôi mang lại giá trị cho khách hàng trong các ngành năng lượng, công nghiệp, giao thông vận tải và cơ sở hạ tầng, cung cấp đa dạng các giải pháp kỹ thuật số tiên tiến. Công nghệ hàng đầu của chúng tôi trong lĩnh vực năng lượng và kĩ thuật số, hệ thống tự động hóa tiên tiến và các nền tảng kỹ thuật số mở giúp khách hàng chuyển hóa hoạt động, tạo ra giá trị vượt trội trong vận hành và kinh doanh.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Team building
- Thăm quan, du lịch hàng năm
- Các giải thi đấu thể thao như : Đá bóng, bóng chuyền
- Dã ngoại, team building theo quý
- Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Party
- Tình nguyện
Lịch sử thành lập
- 2008: Công ty được thành lập
Mission
- Trở thành nhà cung cấp và phân phối các sản phẩm với chất lượng tốt nhất và đem đến sự hài lòng cho khách hàng
Review Hitachi Energy
4.4
5 review
25/10/2023
★
★
★
★
★
Thực Tập Sinh
tại Hà Nội
- Phúc lợi, môi trường, đồng nghiệp tốt
06/09/2022
★
★
★
★
★
Head of Legal
tại Hà Nội
Nơi làm việc tốt
25/10/2023
★
★
★
★
★
Thực Tập Sinh
tại Hà Nội
Có xe đưa đón. Đồ ăn miễn phí
Những nghề phổ biến tại Hitachi Energy
Bạn làm việc tại Hitachi Energy? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Hitachi Energy
Click để đánh giá