Japan Green Việt Nam

Mô tả Công việc

1. Hỗ trợ xây dựng các kế hoạch hành chính trong tháng/ quý/ năm

• Hỗ trợ Trưởng nhóm Hành chính xây dựng các kế hoạch hành chính trong tháng/ quý/ năm
• Đề xuất về các hướng phát triển về quản lý hành chính cho Cấp Quản Lý

2. Quản lý điều phối và vận hành các công tác hành chính tại cơ sở.

• Theo dõi, kiểm tra cơ sở vật chất, hệ thống điện nước...
• Thực hiện 5S: giám sát, kiểm tra công tác vệ sinh của đội vệ sin
• Kiểm soát hệ thống nước thải, PCCC
• Tiếp nhận, soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính
• Điều tiết xe, bảo đảm an ninh trong khuôn viên trường học
• Chuẩn bị, lên lịch, setup phòng hội họp, hội trường
• Lưu trữ các yêu cầu và thông tin về các công việc hành chính
• Đánh giá, cải tiến chất lượng của các hoạt động
• Đảm bảo chất lượng và hiệu quả của các công tác hành chính
• Báo cáo các kế hoạch, tiến độ và kết quả công việc cho Cấp Quản Lý
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cấp Quản Lý

Yêu Cầu Công Việc

1. Yêu cầu chung:

• Ưu tiên nữ, từ 25 - 50 tuổi.
• Trình độ học vấn tối thiểu: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm cùng vị trí. Ưu tiên ứng viên đã làm việc cho các hệ thống trường học, trung tâm đào tạo.

2. Kỹ năng và kiến thức:

• Kỹ năng đàm phán thương lượng, giao tiếp tốt
• Kiến thức về cơ sở vật chất, trang thiết bị của cơ sở.
• Kỹ năng phân tích và nhạy bén xử lý các vấn đề liên quan công việc và các tình huống phát sinh

3. Thái độ & Tiềm năng:

• Trung thực và minh bạch trong công việc.
• Năng động, cởi mở, thích giao tiếp và làm việc với con người.
• Có tinh thần chủ động, chấp nhận khó khăn, thử thách, rủi ro và cầu tiến trong công việc.
• Tác phong làm việc nghiêm túc, sạch sẽ, gọn gàng.