Japan Green Việt Nam

Công tác Pháp lý
Lưu trữ/Quản lý GPKD Của công ty
Quản lý con dấu và đống dấu toàn bộ hồ sơ của Công ty theo đúng quy định.
Công tác văn thư - Hành chính
Theo dõi và lập hồ sơ thanh toán Chi phí Điện/Nước/Cước điện thoại/Internet của Văn phòng chính và tất cả các dự án.
Xin kế hoạch thanh toán hành chính theo Quy định của Công ty đảm bảo tiến độ thanh toán đúng thời hạn cho Nhà cung cấp.
Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển các Bộ phận liên quan
Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, Quyết định, Thông báo, Tờ trình....
Công tác quản lý tài sản, thiết bị, Văn Phòng phẩm
Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.
Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.
Công tác Quản lý đội xe
Quản lý, giám sát lịch trình xe và các công việc của đội xe (Gồm 2 tài xế).
Theo dõi kiểm định, Bảo hiểm xe, kiểm soát nhiên liệu, phí cầu đường và theo dõi bảo trì bảo dưỡng định kỳ, đúng ky định.
Công tác Tuyển dụng
Tiếp nhận và xử lý nhu cầu tuyển dụng của các Bộ Phận/Dự án.
Tiếp nhận nhân sự mới theo Quy trình tuyển dụng của Công ty.
Các công việc hành chính khác
Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...).
Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café...) cho văn phòng Công ty.
Quản lý lịch phòng họp, cây xanh, nước uống trong văn phòng, Bàn thờ Công ty....