JLL Vietnam ★ 4.2

Hồ Chí Minh

200 - 500 nhân viên

Xem trang web

Bất động sản

Đã xác minh

Tổng quan

Review

Việc làm

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Các phòng ban đang tuyển dụng tại JLL Vietnam

Quản lý sản phẩm & dự án

7 đang tuyển

Kỹ thuật

6 đang tuyển

Marketing/ Truyền thông

2 đang tuyển

Lao động có tay nghề và sản xuất

2 đang tuyển

Other

1 đang tuyển

Nghiên cứu và Khoa học

1 đang tuyển

Việc làm JLL Vietnam

Cập nhật 05/08/2025 16:26

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng

JLL Vietnam

Assistant Site Services Manager
- Hết hạn

Hồ Chí Minh

Thỏa thuận

Đăng 30+ ngày trước

Assistant Site Services Manager

JLL Vietnam 4.2★

19 đánh giá 71 việc làm 13 lượt xem

Hết hạn ứng tuyển

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 20/05/2025

Hạn nộp hồ sơ: 19/06/2025

Hình thức: CONTRACTOR

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Trợ Lý Giám Đốc

Ngành

Real Estate

Site Operations Management

Assist manager in service delivery in accordance with client KPIs and SLA
Developing, implementing and maintaining building procedures and performance measures to ensure simplification and accuracy of work methods and reliability of systems
Coordinate with Building Managers & the Business Units on expansion Project development
Supervise a program of weekly inspections for the site to ensure correct facility operations, safety and cleanliness is upheld
Management of Preventive and Planned Maintenance programme to minimise maintenance, repair and replacement costs together with minimising the risk of equipment failure.
24/7 emergency call support and site attendance is required
Recommend continuous quality improvement practices and implement Best Practice operations
Ensure all Critical Environment (CEM) requirements are met
Ensure all Reactive Maintenance is completed as per the agreed timeframes.
Update local Go pages or office websites where required
Monthly/quarterly preparation

Project Management

Support office project including new office setups, existing e-suite renovations and relocation, and manage project budgets, timelines, and resources effectively
Effectively communicate project updates and challenges to client for office modifications expansions, minor work or relocation
Assist with site handover, listing the defects and tracking the remedies compliant with the delivery timeline and to the contract quality standards
Work with MAC on Moves Management
Kick off of mobilisation by submitting the intake form and assign responsibilities for the mobilisation/optimisation or refresh project
Strong planning and organizational skills, ability to prioritize and meet tight deadlines

Risk Management

Ensure full compliance with all local and governmental regulations and legislation
Ensure a property risk management program including audits is implemented and maintained
Ensure disaster recovering and business continuity plans are implemented and maintained
Ensure escalation procedures and incident reporting procedures are implemented and in place
Assist in the development of guidelines and strategies to ensure compliance with JLL business conduct
Collaboration and Team Work
Ensure high staff morale, trust and work ethics
Build and maintain an environment that supports teamwork, co-operation and performance excellence within team
Mentor and enable Training & Development of team members
Coordinate with the Manager on the implementation of FM Procedures and train the team with the new implementation

Communication & Coordination:

Proactively provide observation and feedback to client to ensure that on site client’s expectations are met through high levels of customer service
Build and develop effective client and cross functional team relationships
On-site key point of contact for Facilities in the e-suite
Process Improvement and Innovation: Constantly seeking opportunities to enhance site operations & initiatives to improve processes and implement innovative solutions
Procurement & Vendor Management
Ensure vendors are well-managed, delivering services on time and within budget
Ensure that vendor procurement processes comply with agreed client procurement guidelines as well as JLL best practice
Maintain relationships with vendors and contractors to ensure smooth and timely delivery of services.
Plan and manage all contracts to ensure that they are professionally delivered at the right costs
Ensure expiry of contracts are well-monitored and re-procurement is initiated if needed
Ensure contracts are continually assessed to deliver best value to the client

Finance

Actively work to ensure that the site’s financial operations are meeting or exceeding targets and control requirements including the JLL Code of Ethics
Ensure financial processes are followed at all times
Assisting with the preparations of strategic plans, budgets, and client reports, including financial reconciliation for service contract accounts.

EHS

Ensure the provision of a safe working environment
Ensure compliance with statutory regulations on fire, health and safety standards
Emergency response procedure and incident reporting.
Accountable for safe permit workflow and processes

Client Ticket System

Manage requests which will be the focal point for day-to-day operational activities
Log and monitor all service requests in system, ensuring that each request is routed to the correct team member/vendor who is responsible for performing the request and such vendor is fully aware of the requirements and timescales detailed in the contract.
Track each request to ensure it is closed correctly and in accordance with the required timescales detailed in the Contract.
Administer any changes in the client portal
Ensure client ticket KPI is met - Monthly analysis of reasons for tickets missing target times/special ticket request

Events Coordination / Support

Management of the even request.
Coordination on set-up for the event requirements (Security arrangement, building access, AV, cleaning, configuration, etc).
Administration of meeting rooms & calendar booking.
Provide reception cover during lunch hour and when necessary

Support all additional tasks given by supervisor

Khu vực

Hồ Chí Minh - Việc làm tại Hồ Chí Minh

Hết hạn ứng tuyển

Báo cáo

JLL Vietnam Xem trang công ty

Quy mô:

200 - 500 nhân viên

Địa điểm:

Số 37, Đường Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Công ty Tư vấn Bất động sản Toàn cầu Jones Lang Lasalle (JLL) là tập đoàn Mỹ hàng đầu chuyên cung cấp các dịch vụ quản lý và đầu tư bất động sản chuyên nghiệp. Kể từ tháng 3/2014, đơn vị này đã chính thức tiếp thị bằng chữ viết tắt “JLL”. JLL Group tự hào là một trong những công ty nằm trong top 500 Fortune với doanh thu hàng năm đạt 18 tỷ USD, hơn 300 văn phòng hoạt động tại hơn 80 quốc gia và 92.000 nhân viên trên toàn cầu (tính đến ngày 30/9/2020). JLL Việt Nam chuyên mua, xây dựng và đầu tư vào nhiều loại tài sản bao gồm bất động sản công nghiệp, thương mại, bán lẻ, nhà ở và khách sạn. Từ các công ty khởi nghiệp trong lĩnh vực công nghệ đến các công ty toàn cầu, khách hàng của JLL Việt Nam trải rộng các ngành công nghiệp bao gồm ngân hàng, năng lượng, y tế, luật, khoa học đời sống, sản xuất và công nghệ.

Review JLL Vietnam

4.2

19 review

Review Highlights

Cập nhật 14/02/2025

Ưu điểm

Môi trường làm việc năng động, đa văn hóa (103 reviews)
Nhiều hoạt động gắn kết nhân viên, nhân sự nội bộ (88 reviews)
Phúc lợi tốt, có cơ hội thăng tiến (71 reviews)
Phù hợp với người ưu tiên công việc ổn định, ít cạnh tranh (65 reviews)
Không phải tăng ca nhiều, dễ cân bằng giữa công việc và cuộc sống gia đình (138 reviews)

Nhược điểm

Công việc lặp lại, có thể cảm thấy nhàm chán (241 reviews)
Khó có cơ hội thăng tiến (130 reviews)
Lương thưởng không quá cao so với mặt bằng chung của thị trường (183 reviews)
Tổ chức hệ thống phức tạp, hệ thống và thủ tục rườm rà (122 reviews)
Không có nhiều hoạt động team building (177 reviews)