Koi The Recruitment

Mô tả Công việc

Quản lý hồ sơ và thủ tục An toàn vệ sinh thực phẩm (ATVSTP)

• Theo dõi, lập kế hoạch và thực hiện thủ tục cấp mới, gia hạn, điều chỉnh giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATVSTP cho các cửa hàng trên toàn hệ thống.
• Cập nhật và kiểm soát hồ sơ pháp lý liên quan đến ATVSTP theo quy định của cơ quan chức năng.
• Làm việc trực tiếp với các trung tâm kiểm nghiệm, cơ quan y tế, Cục An toàn thực phẩm, ban quản lý các KCN hoặc UBND phường/xã có liên quan.

Tổ chức đào tạo & giám sát ATVSTP tại cửa hàng

• Phối hợp với bộ phận vận hành để tổ chức đào tạo, cấp chứng chỉ, tái huấn luyện kiến thức ATVSTP cho nhân viên định kỳ.
• Kiểm tra, giám sát thực tế việc tuân thủ các tiêu chuẩn ATVSTP tại cửa hàng; ghi nhận vi phạm, đề xuất biện pháp xử lý và cải tiến.
• Cập nhật các biểu mẫu, hướng dẫn vệ sinh theo quy định pháp luật và chuẩn hóa của hệ thống.

Quản lý hồ sơ & kế hoạch Phòng cháy chữa cháy (PCCC)

• Lập kế hoạch & thực hiện thủ tục cấp phép, thông báo hoạt động, nghiệm thu PCCC cho cửa hàng, văn phòng theo từng giai đoạn mở rộng hoặc thay đổi.
• Kiểm tra định kỳ hồ sơ pháp lý, bảo trì thiết bị PCCC (bình chữa cháy, nội quy biển báo, sơ đồ thoát hiểm...).
• Phối hợp với đơn vị dịch vụ và bộ phận vận hành để tổ chức tập huấn, diễn tập PCCC định kỳ, lưu hồ sơ theo quy định.

Phối hợp, báo cáo & cải tiến

• Làm đầu mối làm việc với các cơ quan chức năng (Ban QL ATTP, Công an PCCC, Quản lý thị trường…) trong các đợt kiểm tra định kỳ và đột xuất.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (vận hành, pháp lý, kỹ thuật, nhân sự…) trong công tác hồ sơ, xử lý phát sinh và chuẩn hóa quy trình nội bộ.
• Thống kê, cập nhật và báo cáo định kỳ cho cấp quản lý và Ban Giám đốc về tình trạng tuân thủ, rủi ro và đề xuất giải pháp cải tiến hệ thống.

Yêu Cầu Công Việc

• Sử dụng thành thạo một trong hai ngôn ngữ: Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung trong công việc hàng ngày (soạn thảo email, đọc hiểu tài liệu, làm hồ sơ).
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Hành chính, Quản trị, Y tế công cộng, Môi trường, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 02 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí tương đương trong ngành F&B, bán lẻ chuỗi hoặc môi trường vận hành đa địa điểm.
• Có hiểu biết và cập nhật tốt các quy định pháp luật liên quan đến ATVSTP & PCCC.
• Kỹ năng lập kế hoạch, lưu trữ hồ sơ hệ thống, phối hợp nhiều phòng ban.
• Cẩn thận – chủ động – linh hoạt – chịu trách nhiệm – phối hợp tốt trong môi trường tốc độ cao.