Mô tả công việc
We are looking for a friendly and professional receptionist to join our team. You will be the first point of contact for our clients and visitors, and you will provide administrative support to our staff. You will also handle incoming calls, emails, and mail, and schedule appointments and meetings.
Responsibilities:
• Greet and welcome guests and clients in a courteous and respectful manner.
• Answer and direct phone calls to the appropriate person or department.
• Manage the reception - conference area and ensure it is clean and organized and ready.
• Sort and distribute incoming mail and prepare outgoing mail.
• Coordinate and book meeting rooms and equipment.
• Maintain office supplies and equipment inventory.
• Perform other clerical duties such as filing, copying, scanning, and data entry.
• Strong in writing and be confident manage our social medias.
Yêu cầu công việc
• Priority will be given to candidates with experience in the hospitality industry and strong English communication skills.
• Proven experience as a receptionist or in a similar role.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Commercial mindset.
• Proficient in Microsoft Office and other office software.
• Ability to multitask and prioritize tasks in a fast-paced environment.
• Attention to detail and accuracy.
• Professional appearance and demeanor.
• Always ready with smiles & service mindset.
Quyền lợi được hưởng
Guarantee 13th month salary
Chăm sóc sức khoẻ
Premium health/accident insurance from 3rd contract
Nghỉ phép có lương
Annual leave: 12 days, encash when does not use up
LTP Việt Nam đã phát triển mạnh mẽ kể từ khi thành lập vào năm 2008 và đang có mức tăng trưởng 60-80% trong năm 2021 và 2022. LTP Việt Nam là đối tác được lựa chọn cho các thương hiệu cao cấp, cỡ vừa, yêu cầu sản xuất tại Châu Á với thiết lập linh hoạt và khả năng xử lý kích thước đơn hàng linh hoạt với nhiều kiểu dáng khác nhau. Chuyên môn của chúng tôi là may mặc chức năng tập trung vào sự phức tạp kỹ thuật với chất lượng cao và tập trung vào sản xuất bền vững. Tại LTP Việt Nam, chúng tôi phục vụ khoảng 25 thương hiệu, nhiều thương hiệu trong số đó được chia sẻ giữa châu Á và châu Âu. LTP Việt Nam là một phần của Tập đoàn LTP, phục vụ các thương hiệu cao cấp với cốt lõi Sản xuất mạnh mẽ và cung cấp Dịch vụ Giá trị Gia tăng vượt ra ngoài sản xuất truyền thống. Chúng tôi hợp tác phát triển với khách hàng thương hiệu của mình, đáp ứng nhu cầu thị trường của ngày mai, cung cấp giá cả cạnh tranh, giao hàng nhanh, tính linh hoạt cao và dễ dàng tiếp cận nguồn cung ứng nguyên liệu thông qua mạng lưới vật liệu và trang trí rộng lớn của chúng tôi. Chúng tôi đầu tư vào công nghệ và tập trung cao độ vào việc cung cấp các sản phẩm chất lượng cao. LTP Group được chia thành 2 mảng kinh doanh chính là LTP May và LTP Furniture. Tổ chức trong LTP Group được xây dựng dựa trên ba giá trị Quan tâm, Tin tưởng và Thách thức với một số nguyên tắc cơ bản như "trọng tâm thấp", nơi các quyết định được đưa ra bởi những người gần gũi với khách hàng và sản xuất. Triết lý quản lý dựa trên mức độ tự quản lý cao và ủy quyền đặc biệt.