We're in search of an experienced Assistant to the CEO/Director who possesses a keen eye for detail and is fluent in both Vietnamese and English.
Working Hours: Monday - Friday (Chicago Time)
Morning Shift: 8:00 AM - 12 PM
Evening Shift: 8 PM - 12 AM
You will be expected to work 8 hours a day, 40 hours a week.
Working Mode: Remotely via Zoom Meetings
Responsibilities:
- Assist in operational workflow in a virtual office environment
- Manage email correspondence professionally on behalf of the CEO, including receiving and replying to clients and customers
- Handle social media management for CEO's personal accounts (e.g., Facebook, LinkedIn), including content creation and engagement to foster deeper relationships
- Assist in preparing documents, legal paperwork, and contracts
- Coordinate meetings and make arrangements such as booking flights and hotels
- Provide assistance to the CEO during travels to Vietnam, including booking flights, hotels, and arranging sightseeing locations and restaurants
Requirements:
- Attention to detail and accuracy in tasks
- Availability to provide support as needed
- Willingness to work on-site in HCMC, Vietnam, when the CEO is present (primarily remote work)
- Eagerness to learn and adapt to new tasks
- Prior experience in a Secretary/CEO Assistant role is highly preferred
- Fluency in both Vietnamese and English, both verbal and written
Salary Range: 12,000,000 to 15,000,000 vnd
Benefits:
- 16 days of paid time off per year
- 8 float holidays (flexibility to choose between Vietnamese holidays or US holidays off)
- Bonus
- Salary review
Công ty TNHH Năng lượng Thiên Bình được thành lập tháng 01 năm 2017 với lĩnh vực hoạt động chủ yếu là tư vấn và cung cấp giải pháp năng lượng cho các nhà máy công nghiệp lớn trên toàn quốc. Công ty luôn tạo điều kiện học tập và hoàn thiện năng lực cho nhân viên để xây dựng đội nhóm chuyên nghiệp tạo ưu thế cạnh tranh trên thị trường.
Tên giao dịch: THIEN BINH ENERGY COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: THIEN BINH ENERGY COMPANY LIMITED
Đại diện pháp luật: NGUYỄN THỊ CẨM HỒNG
Ngày cấp giấy phép: 10/01/2017
Ngày hoạt động: 10/01/2017
Giấp phép kinh doanh: 0314195906