Tính chất công việc
Full-time
Vị trí/chức vụ
Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)
Đại Học
Yêu cầu kinh nghiệm
3 - 5 năm
Ngày đăng tuyển
12/09/2024
Số lượng tuyển
1
Yêu cầu ngôn ngữ
Yêu cầu độ tuổi
Không
Yêu cầu giới tính
Nữ
Kĩ năng
Mô tả công việc
Tổ chức có khoảng 10 thành viên, HR/ Admin Lead có trách nhiệm tạo môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên, đồng thời là cầu nối đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ bằng cách giao tiếp bằng tiếng Nhật với chủ tịch và các quản lý người Nhật tại trụ sở chính ở Nhật Bản.
- Quản lý và handle các công việc liên quan đến Admin/GA
+ Quản lý chấm công, bảo hiểm, tính lương, nội quy lao động,…
+ Chịu trách nhiệm kiểm soát mua sắm thiết bị văn phòng, quản lý tài sản của Công ty, quản lý chi tiêu văn phòng
+ Hỗ trợ chuẩn bị và tổ chức các sự kiện của công ty.
+ Quản lý file hồ sơ, hợp đồng, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.
- Các công việc đối ứng với khách hàng
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn
Yêu cầu công việc
- Nữ. Dưới 40t
- Tốt nghiệp Đại học
- Ngoại ngữ : Tiếng Nhật Upper N2~ N1
- Tiếng Anh cơ bản
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm vị trí tương đương : HR/GA/Admin
- Có kinh nghiệm làm Visa, Work permit cho người Nhật
- Có kinh nghiệm Lead team
- Ưu tiên : Có kinh nghiệm quản lý một tổ chức khoảng 10 người với tư cách là lãnh đạo và quản lý các vấn đề chung.
- Năng động, sẵn sàng học hỏi và đóng góp ý kiến
- Linh động trong công việc
Quyền lợi được hưởng
- Bảo hiểm full lương
- Tham gia bảo hiểm theo luật VN ngoài ra còn có gói bảo hiểm tai nạn 24/24
- Phép năm 12 ngày ( làm đủ 12 tháng ), làm trên 5 năm +1 ngày
- Thưởng 1 triệu vào các ngày lễ : Tết dương lịch, 30/04, 2/09
- Thưởng tháng 13 + thưởng theo tình hình doanh thu
- Nghỉ vào các ngày lễ Việt Nam + nghỉ theo bonus của công ty
- Vào ngày thành lập công ty 14/04 hằng năm sẽ được nghỉ
lương vào tháng 01 hằng năm
- Thường xuyên được tham gia các bữa tiệc của công ty
- Các chế độ phúc lợi khác
Năm 1997, Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel bước chân vào lĩnh vực dịch vụ bưu chính viễn thông. Với khát vọng trở thành nhà cung cấp dịch vụ viễn thông số 1 Việt Nam, Viettel cho ra đời Phòng Xuất nhập khẩu – tiền thân của Viettel Commerce với chức năng ban đầu là xuất nhập khẩu các vật tư thiết bị viễn thông. Từ đó, Viettel Commerce đã góp phần đưa Viettel trở thành hiện tượng của viễn thông toàn cầu về tốc độ tăng trưởng.
Chúng tôi luôn tự hào khi Viettel Commerce là đơn vị kinh doanh đa ngành nghề, có doanh thu trên 15 nghìn tỷ đồng và thuộc top 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam (xếp thứ 72 vào năm 2022).
Chính sách bảo hiểm
- Chính sách sức khỏe người thân dành cho gia đình nhân viên.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Được tham gia Bảo hiểm Sức khỏe của Pjico, Bảo hiểm Nhân thọ hàng cho nhân sự
- Khám sức khỏe thường niên tại Bệnh viện tuyến Trung ương trở lên.
Các hoạt động ngoại khóa
- Nghỉ dưỡng hàng năm (trong và ngoài nước)
- Happy time giữa giờ
- Party
- Hoạt động văn hóa, thể dục thể thao: Bóng đá
- Teambuilding hàng năm
- Year End Party
- Ngày Sáng tạo Viettel 01/06
Lịch sử thành lập
- Ngày 10/4/1997, Thành lập Phòng Xuất nhập khẩu - Tiền thân của Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel, trực thuộc Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội
- Ngày 2/01/2006,Thành lập Công ty TNHH Nhà nước MTV TM&XNK Viettel thuộc Tổng công ty Viễn thông Quân đội với vốn chủ sở hữu 35 tỷ đồng
- Ngày 03/5/2006, Khai trương siêu thị Viettel Store đầu tiên tại VKO Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội, chính thức thành lập Trung tâm Bán lẻ và gia nhập thị trường bán lẻ điện thoại và Công nghệ thông tin
- Ngày 01/4/2010, Thành lập Trung tâm Phân Phối trực thuộc Công ty TM&XNK Viettel với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là phân phối điện thoại, máy tính và thiết bị CNTT
- Ngày 15/08/2020, Thành lập Trung tâm Dịch vụ Công nghệ Thông tin. Thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số cho Viettel Commerce nói riêng và Tập đoàn Viettel nói chung, hoạt động trên lĩnh vực chính là thiết kế và sản xuất phần mềm.
- Năm 2021, Thay đổi nhận diện thương hiệu từ Viettelimex thành Viettel Commerce
- Năm 2022, Viễn thông Viettel đã tham gia đóng góp quan trọng vào chiến lược chuyển đổi số của Chính phủ Việt Nam thông qua việc triển khai các dịch vụ công nghệ thông tin và viễn thông.
Mission
- Mang đến những sản phẩm, dịch vụ về cung cấp, tin cậy nhất cho khách hàng
- Hợp tác cộng hưởng cùng các đối tác để mang lại giá trị tốt nhất cho khách hàng
- Thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chuyển đổi số và tiên phong kiến tạo xã hội số
- Kết nối với cộng đồng thông qua các hoạt động trách nhiệm xã hội