Mô tả công việc
- Tiếp nhận các hồ sơ, tài liệu do các phòng ban gửi lên và trình Giám đốc ký theo đúng quy trình. Làm thư ký cuộc họp trong các cuộc họp cùng với Giám đốc.
- Là cầu nối giữa giám đốc và các phòng ban. Tiếp nhận, truyền đạt yêu cầu của giám đốc đến các phòng ban và nhân sự. Báo cáo kết quả công việc của các phòng ban và nhân sự lại cho giám đốc.
- Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu công việc của công ty, các công tác liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách này. Chuẩn bị các báo cáo theo tuần/tháng/quý/năm của công ty theo yêu cầu.
- Tham gia đóng góp ý kiến, tham mưu cho giám đốc trong việc lập kế hoạch, thay mặt giám đốc đưa ra các quyết định cấp bách khi giám đốc vắng mặt.
- Các yêu cầu công việc khác theo từng giai đoạn phát triển của Công ty.
- Chi tiết công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn .
Quyền lợi được hưởng
Yêu cầu công việc
- Sinh năm 1992 hoặc 1996
- Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương .
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Trung thực, cẩn thận, chu đáo, linh hoạt, sắc sảo
- Có khả năng phân tích, tổng hợp tài liệu hồ sơ
- Tiếng Anh giao tiếp tốt .
- Tác phong nhanh nhẹn. Khả năng bao quát công việc, xử lý tình huống linh hoạt, chủ động trong công việc
Yêu cầu hồ sơ
Phòng Nhân Sự, điện thoại: 0274.3678888 (311), Hoặc Mrs Vân 0909.120.832
Công Ty TNHH Quảng Cáo TM-DV-SX Vô Cực (INFINITY) chuyên hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, quảng cáo, thiết kế in ấn tại khu vực HCM và toàn quốc. Các khách hàng tiêu biểu của chúng tôi là Unilever Vietnam, Dutch Lady, Abbott, Sunhouse, ...