Mô tả công việc
Nhân viên Hành chính Nhân sự kiêm Trợ lý Quản lý Vận hành chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động nhân sự và hành chính, đồng thời hỗ trợ Quản lý Vận hành trong các công việc hàng ngày, đảm bảo hoạt động của resort diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Nhiệm vụ chính:
1. Nhân sự và Hành chính:
- Tuyển dụng: Lập kế hoạch và thực hiện quy trình tuyển dụng cho các vị trí cần thiết, từ đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên.
- Chấm công: Quản lý hệ thống chấm công và đảm bảo dữ liệu chấm công được cập nhật chính xác. Theo dõi, kiểm tra và tổng hợp bảng chấm công hàng tháng.
- Tính lương: Tính toán và kiểm tra bảng lương hàng tháng cho nhân viên, bao gồm các khoản phụ cấp, khấu trừ và thuế thu nhập cá nhân. Giải quyết các vấn đề liên quan đến lương và phúc lợi cho nhân viên.
- Bảo hiểm xã hội: Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên. Theo dõi và cập nhật hồ sơ bảo hiểm xã hội của nhân viên.
- Quản lý tài sản: Quản lý và kiểm kê tài sản của resort, đảm bảo các tài sản được sử dụng đúng mục đích và bảo trì định kỳ.
- Vệ sinh an toàn thực phẩm: Đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ và tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Phòng cháy chữa cháy và an ninh trật tự: Quản lý và thực hiện các hoạt động liên quan đến phòng cháy chữa cháy và an ninh trật tự tại resort. Đảm bảo các quy định về an toàn lao động và phòng chống cháy nổ được tuân thủ.
2. Trợ lý Quản lý Vận hành:
- Hỗ trợ Quản lý Vận hành trong các công việc hàng ngày, bao gồm lên lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp và theo dõi tiến độ công việc.
- Thay mặt Quản lý Vận hành tham gia các cuộc họp khi cần thiết và ghi nhận các vấn đề quan trọng để báo cáo lại.
- Hỗ trợ trong việc giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận tại resort.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý Vận hành để đảm bảo hoạt động của resort diễn ra hiệu quả.
3. Thực hiện các công việc khác do QL giao
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học/cao đẳng
- Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự
Quyền lợi được hưởng
- Lương cơ bản từ 8 -10tr + Phụ cấp đi lại
- Ăn trưa tại canteen
- Thưởng lương tháng 13 + thưởng doanh thu cuối năm
Công Ty TNHH Thương Mại Việt Kim Sài Gòn là công ty sản xuất và thương mại về vải thành phẩm cho may mặc - trụ sở chính tại Trung Quốc và 2 văn phòng đại diện tại TP. HCM và Hà Nội.
Chính sách bảo hiểm
- Đóng BHXH theo quy định
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch 1 - 2 lần/năm
Lịch sử thành lập
- Ngày bắt đầu hoạt động: 10/06/2017
Mission
Công ty Việt Kim đang đồng hành cùng với sự trưởng thành và phát triển của các thương hiệu nổi tiếng trong ngành thời trang Việt Nam, đáp ứng đầy đủ và đa dạng nhu cầu ngày càng cao của Khách hàng.