Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm các công việc liên quan đến hành chính văn phòng bao gồm: chỗ làm việc cho nhân viên, phòng họp, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, thẻ nhân viên, name card, qui trình đóng dấu theo qui định.
- Xây dựng và quản lý chi phí Hành chính văn phòng.
- Đảm bảo nhân viên tuân thủ nội quy, qui tắc ứng xử trong quá trình làm việc
- Xử lý các trường hợp vi phạm nội quy Công ty
- Kiểm soát chi phí dịch vụ thuê ngoài theo đúng ngân sách được duyệt.
- Đảm bảo tiến độ ký kết hợp đồng, hồ sơ thanh toán theo đúng quy định.
- Phối hợp với các bộ phận tổ chức các chương trình team building.
- Tổ chức tiệc cuối năm và các chương trình khác khi có yêu cầu.
- Kết hợp với y tế để cập nhật tình hình sức khỏe của nhân viên kịp thời.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan.
- Kinh nghiệm trong việc hỗ trợ các nhóm, bộ phận liên quan, tương tác hiệu quả với các cấp trong Công ty.
- Có ít nhất có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đươngtại các công ty sản xuất, có kinh nghiệm xử lý hồ sơ thanh toán theo quy trình
- Thành thạo ứng dụng văn phòng, kiểm soát chi phí hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, thương lượng tốt.
- Kỹ năng làm việc đa nhiệm.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với công việc.
- Chịu được áp lực công việc cao.
Quyền lợi được hưởng
- Khám sức khỏe định kỳ
- 12 ngày phép năm/ năm
- Tăng lương, thưởng theo quy định
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & XUẤT NHẬP KHẨU ORIFOOD VN
Công Ty TNHH Thương Mại & Xuất Nhập Khẩu Orifood Vn, tên tiếng anh Orifood Vn Trading & Import Export Company Limited và tên đăng ký là Công Ty TNHH Thương Mại & Xuất Nhập Khẩu Orifood Vn, Đã hoạt động hơn 3 năm trong ngành kinh tế Chế biến, bảo quản thịt và các sản phẩm từ thịt. Giám đốc: Ô/B. Trần Thị Mùi với nhiều hoạt động ngành nghề kinh doanh. Mọi chi tiết quý khách vui lòng liên lạc với công ty chúng tôi theo địa chỉ: Số 8 ngõ 9 Phố Đào Tấn, Phường Ngọc Hà, Quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam.