TMDV THE BANNED COFFEE

Mô tả Công việc
[Tên gọi nội bộ: Deputy Finance Manager]
1. Quản lý bộ phận Kế toán:
Thiết lập hệ thống hạch toán kế toán, giám sát và kiểm soát hệ thống hiệu quả.
Duy trì và đảm bảo tính đúng đắn của hệ thống quản lý nội bộ cũng như các qui trình kế toán
Hỗ trợ tất cả các bộ phận tài chính - kế toán xây dựng mục tiêu
Duy trì hồ sơ tài sản thích hợp.
Tham gia thanh lý tài sản và lưu trữ chặt chẽ
Đảm bảo mọi nhiệm vụ kế toán được thực hiện theo khung pháp lý
Hỗ trợ nhóm quản lý xây dựng chính sách tài chính mỗi khi được yêu cầu, đối chiếu các quy định và chính sách tài chính phù hợp
Giữ liên lạc chặt chẽ với các bên thuê khi có bất kỳ thay đổi về giá, đơn phương chấm dứt hợp đồng trước hạn định, gia hạn hợp đồng và đặt tiền cọc giao kết hợp đồng
Giữ liên lạc với khách hàng, các quản lý và các đối tác thứ 3 khác.
Duy trì mối quan hệ tốt với Phòng Tài Vụ Chủ Đầu Tư để xử lý các tình huống phát sinh
2. Quản lý bộ phận Mua hàng:
Giám sát, kiểm soát và đảm bảo quy trình thu mua của bộ phận Mua hàng được thực hiện chính xác, đầy đủ, đúng thời gian, chất lượng và phù hợp về giá
Hỗ trợ kiểm tra báo giá, ký hợp đồng với nhà cung cấp mới trong trường hợp thay đổi nhà cung cấp, mẫu sản phẩm mới
Hỗ trợ kiểm tra đơn đặt hàng, hợp đồng, hóa đơn mua hàng
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác và dự án đặc biệt được phân công.
3. Hệ thống báo cáo:
Thực hiện báo cáo theo định kỳ và đột xuất liên quan đến phòng ban khi có yêu cầu
Đảm bảo tất cả các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính, ngân sách hàng năm tuân thủ các chính sách của Chủ Đầu Tư.
Phân tích và thuyết minh báo cáo tài chính và báo cáo kế toán.
4. Quản lý con người:
Đảm bảo các quy định về kỷ luật đã được thiết lập trong phòng ban và có hiệu lực ngay khi cần.
Thiết lập và duy trì hiệu quả mối quan hệ với nhân viên
Tham gia vào quá trình tuyển dụng nội bộ và đào tạo nhân viên mới
Tổ chức đào tạo, hướng dẫn và thường xuyên cập nhật kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ đến các thành viên
Thiết lập hệ thống hạch toán kế toán, giám sát và kiểm soát hệ thống hiệu quả.
Duy trì và đảm bảo tính đúng đắn của hệ thống quản lý nội bộ cũng như các qui trình kế toán
Hỗ trợ tất cả các bộ phận tài chính - kế toán xây dựng mục tiêu
Duy trì hồ sơ tài sản thích hợp.
Tham gia thanh lý tài sản và lưu trữ chặt chẽ
Đảm bảo mọi nhiệm vụ kế toán được thực hiện theo khung pháp lý
Hỗ trợ nhóm quản lý xây dựng chính sách tài chính mỗi khi được yêu cầu, đối chiếu các quy định và chính sách tài chính phù hợp
Giữ liên lạc chặt chẽ với các bên thuê khi có bất kỳ thay đổi về giá, đơn phương chấm dứt hợp đồng trước hạn định, gia hạn hợp đồng và đặt tiền cọc giao kết hợp đồng
Giữ liên lạc với khách hàng, các quản lý và các đối tác thứ 3 khác.
Duy trì mối quan hệ tốt với Phòng Tài Vụ Chủ Đầu Tư để xử lý các tình huống phát sinh
Giám sát, kiểm soát và đảm bảo quy trình thu mua của bộ phận Mua hàng được thực hiện chính xác, đầy đủ, đúng thời gian, chất lượng và phù hợp về giá
Hỗ trợ kiểm tra báo giá, ký hợp đồng với nhà cung cấp mới trong trường hợp thay đổi nhà cung cấp, mẫu sản phẩm mới
Hỗ trợ kiểm tra đơn đặt hàng, hợp đồng, hóa đơn mua hàng
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác và dự án đặc biệt được phân công.
Thực hiện báo cáo theo định kỳ và đột xuất liên quan đến phòng ban khi có yêu cầu
Đảm bảo tất cả các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính, ngân sách hàng năm tuân thủ các chính sách của Chủ Đầu Tư.
Phân tích và thuyết minh báo cáo tài chính và báo cáo kế toán.
Đảm bảo các quy định về kỷ luật đã được thiết lập trong phòng ban và có hiệu lực ngay khi cần.
Thiết lập và duy trì hiệu quả mối quan hệ với nhân viên
Tham gia vào quá trình tuyển dụng nội bộ và đào tạo nhân viên mới
Tổ chức đào tạo, hướng dẫn và thường xuyên cập nhật kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ đến các thành viênYêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan
Sử dụng tốt tiếng Anh 4 kỹ năng
Từ 3 năm kinh nghiệm với vị trí Kế toán Trưởng, Kế toán tổng hợp,...
Vững kiến thức về nguyên tắc kế toán, quy định tài chính và phân tích tài chính.
Kỹ năng phân tích, báo cáo, quản lý đội nhóm và giải quyết vấn đề tốt.
Sử dụng tốt Excel, Powerpoint và một số phần mềm khác,...
Có khả năng xử lý thông tin bảo mật một cách thận trọng.
Có kinh nghiệm làm việc với quy mô công ty trên 200 nhân viên là một lợi thế.Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm