Mô tả công việc
Phụ trách các nghiệp vụ về lương như hỗ trợ xây dựng hệ thống thang lương, chấm công, tính lương, thưởng cho nhân viên.
Theo dõi, soạn thảo làm các thủ tục ký kết HĐ thử việc, HĐLĐ, tái ký, chấm dứt HĐLĐ, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, thăng chức...
Thực hiện các thủ tục liên quan tới chế độ NLĐ như ốm đau, thai sản, nghỉ phép, mã số thuế, giảm trừ gia cảnh, BHXH, công đoàn
Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của NLĐ liên quan tới quan hệ lao động, chế độ chính sách nhân sự.
Đề xuất và tham gia vào công tác xây dựng quy trình, quy định, quy chế về nhân sự.
Admin (30%):
Xây dựng, cải tiến, cập nhật, công bố, lưu trữ các quy trình liên quan đến hành chính
Lập ngân sách và tổ chức các hoạt động gắn kết trong công ty
Thực hiện các công tác hành chính nhằm đảm bảo điều kiện làm việc cho nhân viên
Truyền thông các thông báo, thông tin nội bộ liên quan đến chức năng đang làm việc
Chi tiết trao đổi trong phỏng vấn.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Pháp lý...và các ngành có liên quan
Kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí tương đương
Kỹ năng tin học văn phòng tốt (excel, soạn thảo văn bản tốt)
Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực
Có hiểu biết về các quy định của Luật lao động, luật BHXH, thuế TNCN
Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề tốt
Có laptop cá nhân để làm việc.
Quyền lợi được hưởng
Có thể lên senior và nắm trọn 2 mảng admin và C&B, sau khi đã thành thạo về Bảo hiểm, hợp đồng, thuế, chấm công, phép, tính lương partime,..
Sếp trực tiếp đã gắn bó 5 năm ở VXR và tham gia vào việc xây dựng hệ thống C&B ở VXR, nên bạn sẽ được học hỏi nhiều từ sếp.
Công việc admin không chiếm quá nhiều thời gian do phần về văn phòng bên mình đang ở Co-working space
Chế Độ Phúc Lợi Vị Trí Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (C&B cum admin):
Lương cứng thỏa thuận theo năng lực + Bonus KPI up to 5 tháng lương/năm
Thử việc 2 tháng nhận 100% lương.
Hỗ trợ 100% tiền gửi xe.
Chế độ Hybrid working (làm việc online tại nhà và văn phòng).
Được review lương định kỳ 1 năm 2 lần.
Được tham quan nghỉ mát, du lịch team building, year-end party, chương trình giảm giá vé xe đặc biệt dành cho nhân viên Vexere
Được tham gia BHYT, BHXH, BHTN theo quy định, ký hợp đồng chính thức sau khi thử việc, 12 ngày nghỉ phép (3 năm thêm 1 ngày phép) nếu không sử dụng hết có thể quy ra lương
Chính sách Khám sức khỏe tổng quát định kỳ.
Nơi làm việc đạt tiêu chuẩn, đảm bảo nhân viên được thoải mái nhất.
Được làm việc tại văn phòng trẻ trung, sôi nổi: môi trường làm việc nhân văn, lành mạnh, cởi mở cùng với những người trẻ năng động.
Đối với nhân viên chưa có kinh nghiệm: được đào tạo những kỹ năng liên quan, được tạo điều kiện tối đa để học hỏi, trải nghiệm.
Môi trường startup tạo cơ hội thăng tiến lên trưởng nhóm, trưởng bộ phận.
Mô tả công việc
1. Thực hiện các công tác tuyển dụng
- Tham gia thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng.
- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn.
- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với ứng viên không đạt.
2. Thực hiện các công tác nhân sự
- Theo dõi chấm công, tính lương cho toàn bộ nhân sự
- Kiểm tra hồ sơ nhân sự được tiếp nhận và hoàn thiện các thủ tục tiếp nhận cho nhân viên mới
- Theo dõi nhân hết thử việc, hết hạn hợp đồng làm đánh giá.
- Theo dõi nhân sự nghỉ việc, nghỉ thai sản và xử lý theo quy trình.
3. Thực hiện các công tác hành chính, truyền thông nội bộ
- Quản lý văn phòng phẩm
- Tổ chức các sự kiện: sinh nhật, happy hour, ...
4. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
1. Ứng viên có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí hành chính nhân sự tổng hợp, ứng viên mạnh về tuyển dụng và phát triển tổ chức
2. Nữ, trong độ tuổi 9x
3. Kỹ năng giao tiếp tốt.
4. Tin học văn phòng thành thạo
5. Trung thực, nhiệt tình trong công việc