Mô tả công việc
- Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống Quy chế, Quy trình, quy định, SĐTC, MTCV toàn bộ Công ty và phòng HCNS khi có yêu cầu;
- Tham gia lập Kế hoạch Chi phí quản lý hằng năm của Văn phòng Công ty, Chi phí nhân sự các Ban QLTN/DA; Tổng hợp, quản lý, quyết toán Chi phí quản lý văn phòng Công ty, chi phí Nhân sự các Ban QLTN/DA hằng tháng, cuối năm.
-Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng: Đăng tin, tìm kiếm hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá ứng viên,.....; Theo dõi, tổng hợp báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ hoặc theo yêu cầu của Trưởng/phó phòng;
- Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến Công tác đào tạo: Lập kế hoạch Đào tạo của phòng HCNS, tổng hợp kế hoạch đào tạo toàn Công ty; Liên hệ các đơn vị tổ chức đào tạo bên ngoài theo kế hoạch được duyệt; Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp kết quả đào tạo của các phòng, ban Công ty định kỳ hoặc theo yêu cầu của Trưởng/phó phòng;
- Thực hiện các công việc liên quan đến công tác tiền lương, BHXH khi có yêu cầu;
- Hướng dẫn, kiểm tra việc tuân thủ Nội quy lao động, các quy định Công ty của CBCNV các phòng, ban trong Công ty; báo cáo đề xuất hình thức khen thưởng, kỷ luật đối với các thành tích hoặc vi phạm;
-Thư ký cuộc họp Hội đồng khen thưởng, Kỷ luật, hoàn thiện các thủ tục liên quan quá trình xét và ra quyết định khen thưởng, kỷ luật người lao động theo quy định của Công ty và pháp Luật pháp hiện hành;
- Thực hiện các chế độ phúc lợi của Công ty cho người lao động;
- Tham gia sự vụ đối nội, đối ngoại, hiếu hỷ, tổ chức sự kiện công ty.;
- Phối hợp với Bộ phận Hành chính, các tổ chức đoàn thể trong công ty để thực hiện công tác xây dựng Văn hoá – hoạt động tập thể,...;
- Thực hiện các yêu cầu khác khi Trưởng/Phó phòng, Ban Điều hành Công ty yêu cầu.
Yêu cầu công việc
- Ứng viên Nam (bắt buộc), tuổi từ 35, tốt nghiệp từ Đại học trở lên chuyên ngành QTNL/Kinh tế Lao động/Luật/Tổ chức lao động/Hành chính Nhân sự hoặc chuyên ngành khác nhưng phải có các chứng chỉ liên quan Quản trị Nhân sự. Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm HCNS tổng hợp (thông thạo toàn bộ các bộ môn nhân sự), ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty có ngành nghề QLVH nhà chung cư.
- Am hiểu Luật lao động, Luật Bảo hiểm, Luật Doanh nghiệp và các luật khác liên quan.
- Am hiểu các nghiệp vụ trong công tác nhân sự; Hiểu, vận hành tốt các quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ ngành của công ty.
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, đàm phán và thuyết phục tốt. Chủ động hợp tác, phối hợp hành động tốt với các bộ phận liên quan.
- Nhanh nhẹn, nhạy bén; Tư duy logic.
- Kỹ năng lập kế hoạch và quản trị kế hoạch, sắp xếp công việc.
- Kỹ năng ra quyết định, giải quyết công việc nhanh gọn, hiệu quả, tạo thiện cảm.
- Có kỹ năng xây dựng, soạn thảo và hướng dẫn các văn bản quy định thuộc lĩnh vực chuyên môn quản lý.
- Kỹ năng nắm bắt và xử lý thông tin kịp thời, hiệu quả; kỹ năng đối nội, đối ngoại.
- Trách nhiệm, nhiệt tình năng nổ, sẵn sàng nhận nhiệm vụ được giao.
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận. Tham gia BHXH mức cao. Lương trả đầy đủ, đúng hạn.
- Phụ cấp thâm niên 200 nghìn/1 năm.
- Du lịch, khám sức khỏe, đồng phục.
- Thưởng các dịp lễ, tết Dương lịch, âm lịch.
- Sinh nhật, 08/03, 20/10, thiếu nhi, trung thu, thành tích học tập cho con, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ.
Mô tả công việc
1. Thực hiện các công tác tuyển dụng
- Tham gia thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng.
- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn.
- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với ứng viên không đạt.
2. Thực hiện các công tác nhân sự
- Theo dõi chấm công, tính lương cho toàn bộ nhân sự
- Kiểm tra hồ sơ nhân sự được tiếp nhận và hoàn thiện các thủ tục tiếp nhận cho nhân viên mới
- Theo dõi nhân hết thử việc, hết hạn hợp đồng làm đánh giá.
- Theo dõi nhân sự nghỉ việc, nghỉ thai sản và xử lý theo quy trình.
3. Thực hiện các công tác hành chính, truyền thông nội bộ
- Quản lý văn phòng phẩm
- Tổ chức các sự kiện: sinh nhật, happy hour, ...
4. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
1. Ứng viên có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí hành chính nhân sự tổng hợp, ứng viên mạnh về tuyển dụng và phát triển tổ chức
2. Nữ, trong độ tuổi 9x
3. Kỹ năng giao tiếp tốt.
4. Tin học văn phòng thành thạo
5. Trung thực, nhiệt tình trong công việc