Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
- Trực và trả lời điện thoại.
- Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ.
- Đón tiếp khách của TGĐ.
- Chuẩn bị cho các cuộc họp mang tính đặc thù như họp giao ban, sản xuất…
- Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho TGĐ, các bộ phận và nhân viên có liên quan.
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ.
- Cập nhật thông tin, lịch làm việc của TGĐ gửi cho các bộ phận liên quan và nhắc lịch làm việc cho TGĐ một cách hợp lý và khoa học.
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, trình ký và chuyển trả.
- Ghi biên bản cuộc họp do TGĐ chủ trì, sau đó đánh máy vi tính chuyển các bộ phận liên quan có tham gia cuộc họp ký và sau đó lưu hồ sơ.
- Đôn thúc, nhắc nhở các phòng ban về tiến độ nộp báo cáo tuần, tháng, quý, năm theo đúng thời gian quy định.
- Tổng hợp báo cáo tuần và gửi email về nội dung trước các cuộc họp hàng tuần của các phòng ban liên quan.
- Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, fax, gửi thư…
- Các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ khi phát sinh.
Yêu Cầu Công Việc
- Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp Cao đắng, Đại Học trở lên
- Chuyên ngành : Kinh Tế, Tài Chính, Hành Chánh, QTKD.
- Kỹ năng: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
- Sức khỏe: tốt
- Phẩm chất: Có tính kỷ luật cao, có khả năng chịu được áp lực công việc.
- Biết cách tổ chức sắp xếp công việc hợp lý, khoa học
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Trung cấp
- Độ tuổi: 20 - 30
- Lương: 8 Tr - 9 Tr VND
Công ty TNHH Việt Dũng Sài Gòn chuyên sản xuất vật liệu hoàn thiện thương hiệu Alcorest và các sản phẩm tấm trần nhôm, lam chắn nắng có ứng dụng và thẩm mỹ cao; những sản phẩm chất lượng cao, đa dạng về màu sắc và chủng loại, được sản xuất theo quy trình công nghệ chất lượng cao tiêu chuẩn quốc tế. Hệ thống quản lý chất lượng của Công ty được chứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2015.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2005
Mission
Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành