Việt Mỹ - SSU ★ 2.7

Hồ Chí Minh

1.000 - 5.000 nhân viên

https://vietmyssu.com/tuyen-...

Tư vấn

Đã xác minh

Tổng quan

Review

Việc làm

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Các phòng ban đang tuyển dụng tại Việt Mỹ - SSU

Dịch vụ khách hàng

44 đang tuyển

Hành chính

9 đang tuyển

Tư vấn

7 đang tuyển

Quản lý sản phẩm & dự án

7 đang tuyển

Marketing/ Truyền thông

4 đang tuyển

Buôn bán/ Kinh doanh

3 đang tuyển

Lao động có tay nghề và sản xuất

3 đang tuyển

Nghệ thuật - Thiết kế

2 đang tuyển

Công nghệ thông tin

2 đang tuyển

Tài chính - Kế toán

1 đang tuyển

Other

1 đang tuyển

Ngân hàng

1 đang tuyển

Việc làm Việt Mỹ - SSU

Cập nhật 04/03/2025 21:29

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 1 việc làm đang tuyển dụng

[SSV] Nhân viên hành chính Vận hành

Việt Mỹ - SSU 2.7★

13 đánh giá 84 việc làm 10 lượt xem

Hết hạn ứng tuyển

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 14/11/2024

Hạn nộp hồ sơ: 14/12/2024

Hình thức: Nhân viên chính thức

Kinh nghiệm: 2 - 3 năm

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Nhân viên hành chính

Ngành

Hành chính / Thư ký

Địa điểm làm việc

- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Nghỉ phép năm
CLB thể thao

Mô tả Công việc

Mục tiêu Công việc:
Nhân viên Hành chính chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động hành chính và quản lý trong phòng Quản lý Vận hành, đảm bảo các công việc hàng ngày được thực hiện suôn sẻ và hiệu quả, hỗ trợ các hoạt động vận hành của trường học một cách tối ưu.
Nhiệm vụ và Trách nhiệm:
1. Hỗ trợ công việc hành chính:

Thực hiện các công việc hành chính như soạn thảo văn bản, công văn, biên bản họp, báo cáo.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng Quản lý Vận hành.
Thực hiện công tác lưu trữ tài liệu, văn bản và các hồ sơ liên quan một cách khoa học và dễ truy cập.

2. Quản lý công tác văn phòng:

Tổ chức và sắp xếp lịch họp, hội nghị, sự kiện của phòng.
Theo dõi và quản lý lịch công tác của nhân viên trong phòng.

3. Hỗ trợ hoạt động vận hành:

Hỗ trợ trong việc điều phối và giám sát các hoạt động vận hành của trường học, bao gồm quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị và các dịch vụ hỗ trợ.
Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo các hoạt động vận hành được diễn ra hiệu quả và tuân thủ các quy định của nhà trường.

4. Theo dõi và kiểm soát hợp đồng:

Theo dõi và kiểm soát các hợp đồng liên quan đến cải tạo cơ sở vật chất, vận hành và các dịch vụ hỗ trợ khác.
Đảm bảo các điều khoản hợp đồng được thực hiện đúng tiến độ và theo đúng yêu cầu.
Làm việc với các nhà thầu, đối tác để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng và quá trình thực hiện.

5. Liên lạc và giao tiếp:

Làm đầu mối liên lạc với các phòng ban khác trong trường và với các đối tác bên ngoài khi cần thiết.
Đảm bảo thông tin được truyền tải chính xác và kịp thời.

6. Báo cáo:

Tổng hợp và báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng về các công việc đang thực hiện và các vấn đề phát sinh cần giải quyết.

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng, ưu tiên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng, ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường giáo dục.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và hiệu quả.
Kinh nghiệm trong việc theo dõi và quản lý hợp đồng là một lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Tỉ mỉ, cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc.

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh

07 Đ. Số 23, Khu đô thị Phú Mỹ Hưng, Quận 7

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học
Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
Lương: Cạnh tranh

Khu vực

Hồ Chí Minh - Việc làm tại Hồ Chí Minh

Báo cáo

Việt Mỹ - SSU Xem trang công ty

Quy mô:

1.000 - 5.000 nhân viên

Địa điểm:

Tầng 5, tòa nhà Thăng Long Building, số 80-82-84 Thăng Long, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Văn hoá của Việt Mỹ SSU được xây dựng trên nền tảng những giá trị tích luỹ, thấm nhuần trong cách thức hoạt động kinh doanh. Đó là những giá trị mà tổ chức chúng tôi đồng lòng giữ vững, đại diện cho những giá trị trọng yếu mà chúng tôi sẽ không chấp nhận thoả hiệp trong bất cứ trường hợp nào. Văn hoá tại Việt Mỹ SSU cho phép tất cả nhân viên phát huy tiềm năng và tự hoàn thiện bản thân, luôn thúc đẩy, tạo động lực và phát triển những phẩm chất cần cho doanh nghiệp như sự chân thành và tin cậy.

Chúng tôi tin tưởng rằng nhân viên là nguồn lực đáng giá nhất, rằng mỗi nhân viên đều là một cá nhân độc đáo riêng biệt.

Chúng tôi tạo điều kiện cho các thành viên trong nhóm hợp tác với nhau để cùng tiến tới thành công, qua đó xây dựng tinh thần đoàn kết, tăng cường nhiệt huyết và tinh thần trách nhiệm trong môi trường làm việc.

Chúng tôi luôn nỗ lực tạo ra một môi trường làm việc thân thiện vì vậy những hành vi đi ngược lại với tinh thần này như các tin đồn thất thiệt, cạnh tranh không lành mạnh, nói xấu, cung cấp thông tin sai lệch… đều không được chấp nhận.

Với chúng tôi, có một sự phân biệt rõ giữa công việc với các vấn đề cá nhân, qua đó nhân viên được đào tạo và huấn luyện để làm chủ cảm xúc, tăng tính hiệu quả trong giao tiếp giúp thấu hiểu ý kiến đồng nghiệp tốt hơn.