Mô tả công việc
- Theo dõi và thanh toán đúng hạn các khoản chi phí liên quan đến việc mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, chi phí văn phòng, điện, nước, thuê nhà, dịch vụ vệ sinh, Internet,v.v...của toàn công ty.
- Theo dõi, làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp dịch vụ, hàng hóa của công ty về vấn đề liên quan đến hóa đơn, hợp đồng.
- Đảm bảo văn phòng làm việc gọn gàng, khang trang, vệ sinh sạch sẽ
- Theo dõi điều khoản, thời hạn hợp đồng của các bên cung cấp dịch vụ, hàng hóa của công ty trước khi trình duyệt.
- Theo dõi và quản lý xăng xe của tài xế
- Giám sát công việc của nhân viên vệ sinh VP
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân viên đi công tác
- Phối hợp với nhân viên khác trong team Hành chính Nhân sự để tổ chức những chương trình, hoạt động chung cho toàn công ty.
- Những nhiệm vụ khác do Trưởng bộ phận phân công.
Yêu cầu công việc
- Có 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đồng
- Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp, sử dụng tiếng Anh ở mức khá trở lên
- Cẩn thận, tỉ mỉ
- Có khả năng làm việc đa nhiệm, xử lý tình huống
- Giao tiếp khéo léo, tinh thần hỗ trợ
Quyền lợi được hưởng
- Hưởng mọi quyền lợi theo chính sách đãi ngộ từ công ty (bảo hiểm sức khỏe cao cấp, du lịch hàng năm,....)
- Lương tháng 13 + thưởng cuối năm
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, tạo điều kiện phát triển sự nghiệp
- Được hướng dẫn, đào tạo và tham gia việc huấn luyện tại công ty
- Nhiều phúc lợi khác khi gia nhập vào đội ngũ nhân sự năng động của MAS
Ming Shin Việt Nam là công ty con 100% vốn tại Việt Nam của Ming Shin (HK) Enterprises Ltd., được thành lập tại khu vực Hồng Kông vào năm 2005. Tập đoàn Ming Shin có sáu công ty con tại Trung Quốc và cung cấp nhiều loại vật liệu đóng gói (từ hộp các tông một màu đến hộp màu in offset) cho các nhà sản xuất lớn của Nhật Bản hoạt động trong khu vực, đặc biệt là các nhà sản xuất thiết bị gia dụng và thiết bị viêm khớp. , vật liệu đệm khác nhau, khay nhựa hoặc giấy, nhãn in cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau, v.v.). Nhờ chất lượng ổn định và hệ thống quản lý và sản xuất linh hoạt, có thể đáp ứng các yêu cầu tăng sản lượng đột ngột, chúng tôi đã tiếp tục đáp ứng nhu cầu của các nhà sản xuất lớn của Nhật Bản trong nhiều năm. DNA này đã được truyền lại cho các công ty con và nhà máy của chúng tôi tại Việt Nam và chúng tôi tự hào về chất lượng dịch vụ của mình.