The University of Sydney Vietnam Institute

Mô tả Công việc

Giới thiệu Viện Đại học Sydney Việt Nam (SVI)/About the University of Sydney Vietnam Institute (SVI):

SVI là một trung tâm nghiên cứu và hợp tác đa lĩnh vực, được thành lập dưới hình thức doanh nghiệp xã hội theo quy định của luật pháp Việt Nam. Công ty được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi và củng cố sự trao đổi tư duy và sáng tạo giữa các nhà nghiên cứu, học giá, và cộng đồng nói chung của Úc và Việt Nam.

SVI is a multidisciplinary research and engagement hub established as a social enterprise under the laws of Vietnam. It is designed to facilitate and strengthen intellectual and creative exchange between Australian and Vietnamese researchers, academics and the broader community.

Xây dựng trên nền tảng giáo dục và nghiên cứu hàng đầu thế giới của Đại học Sydney trong nhiều lĩnh vực và các sự hợp tác về học thuật quan trọng và lâu đời với Việt Nam trong suốt 50 năm qua. SVI sẽ thực hiện tầm nhìn của Đại học Sydney về sự hợp tác bền vững, cùng có lợi trong tất cả các mức độ của giáo dục đại học và hợp tác nghiên cứu.

Building on the University of Sydney’s world-class education and research across a broad range of disciplines and its significant and long-standing academic partnerships in Vietnam over the last 50 years, SVI will realise the University’s vision for sustainable, mutually beneficial cooperation across all levels of higher education and research engagement.

Chuyên viên cấp cao quản lý số liệu dự án

Senior Data Management Officer

Mô tả vị trí/Job Description:

Dự án Đối tác Sydney-Châu Á Thái Bình Dương về Đổi mới Y tế và Hệ sinh thái Bền vững (SAPPHIRE) là dự án hợp tác giữa Đại học Sydney và các tổ chức hàng đầu trong chính phủ, y tế công cộng, học thuật và chính sách tại khu vực Châu Á Thái Bình Dương. Dự án tập trung vào củng cố công tác kiểm soát bệnh lao (TB), bảo vệ sức khỏe hành tinh, quản lý các bệnh mãn tính và đối phó với tình trạng kháng kháng sinh tại Việt Nam, Campuchia, Fiji và Kiribati. Dự án SAPPHIRE được Bộ Ngoại giao và Thương mại Úc (DFAT) tài trợ.

Những kết quả thu được từ dự án SAPPHIRE sẽ góp phần quan trọng vào xây dựng và thực thi chính sách y tế, qua đó mang lại những cải thiện rõ rệt về kết quả sức khỏe cho khu vực Châu Á Thái Bình Dương.

Hiện nay, dự án SAPPHIRE đang tìm kiếm chuyên viên cấp cao quản lý số liệu của dự án.

The Sydney Asia-Pacific Partnership for Health Innovations and Resilient Ecosystems (SAPPHIRE) project is a partnership between the University of Sydney and leading government, public health, academic and policy organizations throughout the Asia-Pacific. The overall project focuses upon strengthening tuberculosis (TB) control, planetary health, management of chronic diseases and combating antimicrobial resistance in Vietnam, Cambodia, Fiji and Kiribati. SAPPHIRE is funded by DFAT.

The findings from the SAPPHIRE project will inform policy development and implementation, contributing to significant improvements in health outcomes across the Asia-Pacific region.

The SAPPHIRE project is seeking a Senior Officer to manage project data. The Data Management Senior Officer is responsible for overview and carrying out data management tasks of assigned research projects. The Data Management Senior Officer should have proven experience managing data

Nhiệm vụ và trách nhiệm/Duties and Responsibilities:

· Thu thập dữ liệu/ Data collection:

o Xây dựng, triển khai và thực thi các chính sách và quy trình thu thập dữ liệu chuẩn.

Formulate, implement, and enforce proper data collection policies and procedures

o Đào tạo các đơn vị báo cáo về công cụ và thiết bị thu thập dữ liệu.

Train reporting agencies on data collection tools and equipment

o Thực hiện các hoạt động kiểm soát chất lượng.

Implement quality control activities.

· Quản lý dữ liệu/ Data Management:

o Phát triển và triển khai kế hoạch quản lý dữ liệu.

Develop and implement data management plans.

o Xây dựng và triển khai hệ thống quản lý dữ liệu trực tuyến.

Develop and implement online data management system.

o Giám sát công việc quản lý dữ liệu do nhân viên dự án và đối tác thực hiện theo phân công.

Oversee data management work performed by project staff and partners as delegated.

o Đảm bảo hệ thống dữ liệu hoạt động ổn định.

Ensure data system (Research Tool) is operational

o Quản lý công việc/ đội ngũ nhập liệu.

Manage data entry works/teams.

o Xử lý sự cố liên quan đến lỗi gửi dữ liệu và các vấn đề về dữ liệu

Troubleshoot data submission errors and data error issues.

o Hỗ trợ nhóm dự án xử lý Báo cáo trường hợp/ Truy vấn theo SOPs và chính sách phù hợp.

Provide support to the project team for Case Report Form/Query processing according to SOPs and policies as appropriate.

o Thực hiện ghi chép về các quy trình chuẩn bị dữ liệu bao gồm làm sạch, chuẩn hóa và phân tích dữ liệu.

Perform and document procedures for data preparation including data cleaning, standardization and analysis.

o Chịu trách nhiệm về quy trình kiểm soát chất lượng (bao gồm nhưng không giới hạn ở việc gọi điện ngẫu nhiên để kiểm tra các lần thăm khám, và kiểm tra chất lượng nhập liệu)

Be responsible for quality control procedure (including, but not limited to, random phone calls to check visits, and also checking data entry quality)

o Sao lưu dữ liệu thường xuyên.

Regularly back up data

o Đảm bảo các quy trình quản lý dữ liệu và dự án có thời gian cụ thể và tuân thủ các thời hạn đã đặt ra.

Ensure data management procedures and projects have set timelines and meet established deadlines.

o Báo cáo và phân tích dữ liệu.

Data reporting and analysis

o Xây dựng và cập nhật bảng điều khiển phân tích dữ liệu.

Develop and update data analysis Dashboard.

o Làm việc với Nhóm Quản lý dữ liệu Sydney về các vấn đề dữ liệu.

Working with Sydney Data management team on data issues

o Hiểu và đảm bảo tuân thủ pháp luật và tiêu chuẩn bảo mật.

Understand and ensure privacy law and standards.

o Lập báo cáo dữ liệu hàng tuần, hàng tháng và hàng năm.

Produce weekly, monthly, annual data reports.

o Xây dựng các báo cáo đột xuất khi cần thiết.

Develop ad-hoc reports as necessary.

o Hỗ trợ xác định và/hoặc tạo danh sách dữ liệu, bảng tóm tắt, xác nhận dữ liệu và/hoặc xử lý chuyển đổi dữ liệu để chuẩn bị cho đánh giá thống kê và/hoặc kiểm toán quản lý dữ liệu.

Assist in defining and/or creating data listings, summary table validation, data specifications and/or process data transfers in preparation for statistical review and/or data management audit

o Tham gia vào quá trình chuẩn bị và trình bày dữ liệu khi cần thiết.

Participate in the preparation and presentation of data, when applicable

o Hỗ trợ phát triển các ohuwong pháp khắc phục vấn đề.

Assist in developing means to correct the problems

o Thực hiện các nhiệm vụ khác nhau liên quan hợp lý theo phân công của quản lý.

Perform other duties reasonably related to the position as directed by manager

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ học vấn và chuyên môn/ Education and essential criteria:

·       Trình độ học vấn/ Education:

o     Bằng đại học trong lĩnh vực Khoa học, Y tế công cộng hoặc lĩnh vực liên quan.

University degree in Science, Public Health or related field.

·       Kinh nghiệm chuyên môn/ Professional Experience:

o     Ưu tiên có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong quản lý dữ liệu liên quan đến nghiên cứu, các dự án y tế hoặc tương tự.

Preferably at least 3 years of experience in data management relating to research, healthcare projects or equivalent

o     Kiến thức thực tiễn về các ứng dụng cơ sở dữ liệu phục vụ nghiên cứu y khoa.

Working knowledge of medical research database applications

o     Kinh nghiệm làm việc với các công cụ thu thập và quản lý dữ liệu trực tuyến là một lợi thế (ODK, REDCap, v.v.).

Working experience with online data collection and management will be advantage (ODK, REDCap, etc.).

Kỹ năng và kinh nghiệm làm việc/ Skills and Work Experience:

·       Có động lực cao, sẵn sàng học hỏi, có kỹ năng làm việc nhóm, định hướng và khả năng làm việc dưới áp lực cao trong thời gian được đặt ra.

Highly motivated, willing to learn, good team-work, service-oriented and able to work under high pressure and within a limited time frame

·       Thành thạo máy tính và các chương trình xử lý văn bản, bảng tính.

Professional use of personal computer utilizing word processing, spreadsheet software programs

·       Kỹ năng Excel, Google Spread Sheet.

Excellent Excel, Google Spread Sheet

·       Kiến thức khi làm việc với các cơ sở dữ liệu thống kê như SAS, R, STATA, SPSS, v.v.

Applicable knowledge working with statistic databases such as SAS, R, STATA, SPSS etc.

·       Kiến thức với các bảng điều khiển thống kê như Power BI, Google Data Studio (là một lợi thế)

Applicable knowledge working with statistic Dashboard such as Power BI, Google Data studio etc. (will be advantage)

·       Kỹ năng giao tiếp xuất sắc.

Excellent communication skills

·       Thành thạo Tiếng Anh (kỹ năng viết và nói) là ưu tiên.

Excellent English (written and spoken) as preference

Cấp độ công việc: Chuyên viên cấp cao – Ngạch 4

Job Level: Senior Officer – Level 4

Địa điểm: Trụ sở tại Hà Nội và có thể đi công tác trong nước

Location: Based in Ha Noi with possibility of domestic travel

Thời hạn hợp đồng: 1 năm, có thể được gia hạn tùy thuộc vào hiệu quả hoạt động và khả năng kinh phí

Contract Duration: 1 year appointment with the possibility of extension based on performance and funding availability