Mô tả công việc
Tetra Pak is looking for a Factory Director Assistant who provides quality administrative and project support to the business operations functions. Candidate who has lateral thinking, solid relevant experience, a can-do attitude, excellence in service and a desire for variety and pace will ensure success in the role. This is the permanent role based in Binh Duong Factory, Vietnam.
What you will do
• Raise purchase requisitions in SAP Ariba and SAP, monitoring progress of requests through the purchase to pay process, escalating and pushing where required.
• Research, plan, book and manage catering for internal meetings and events.
• Create meetings (including video conferences) in Outlook, booking rooms in different locations/countries, understanding time-zone differences and checking room facilities.
• Create and manage teams, channels, project documents and artifacts in MS Teams.
• Meticulously and confidently format MS Word documents.
• Assist with events management, marketing and communications activities, and travel bookings.
• Experience in immigration is a plus
• Take initiative and ownership of special administration projects befitting your interests and expertise.
• Add value and quality to the administration services of Tetra Pak.
• Manage Internal Communication platform and coordinate on content building to convey the consistent messages within the organization and advise on which to go viral, supporting for external communication
• Other admin related tasks as required/directed.
Yêu cầu công việc
Work experience in large company/ies essential. Global/multinational experience preferred
Intermediate to Advanced user of the MS Office suite
Experience in SAP / SAP Ariba highly advantageous
Essential qualities include: strong commitment to service, positive, can handle volume and pace, able to run many tasks (often unrelated) simultaneously, lateral thinker / natural problem-solver, ability to maturely accept direction and feedback, meets deadlines, shows initiative, can work autonomously, high attention to detail, professional appearance and presentation, ability to conduct oneself in a manner befitting all levels of the organization.
Formal business-related qualification preferred (diploma or higher). Will consider directly relevant experience in lieu of formal qualifications
Quyền lợi được hưởng
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
Khác
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangem
Công ty TNHH Times Cargo Logistic được thành lập năm 2010, có trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh. Qua nhiều năm phát triển, chúng tôi đã trở thành một trong những nhà giao nhận vận tải, cung cấp dịch vụ Logistics (SEA/LAND/AIR), hàng hóa DG, các dự án và đặc biệt là trong lĩnh vực Vận tải đa phương thức Quá cảnh Campuchia & Lào và Bắc Mỹ với hơn 100 nhân viên hàng đầu. tại 7 văn phòng khác nhau
Chính sách bảo hiểm
- BHXH theo quy định pháp luật.
Các hoạt động ngoại khóa
- Team Building
- Du lịch hàng năm
Lịch sử thành lập
-
Công ty TNHH Times Cargo Logistic được thành lập năm 2010, có trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh. Qua nhiều năm phát triển, chúng tôi đã trở thành một trong những nhà giao nhận vận tải, cung cấp dịch vụ Logistics (SEA/LAND/AIR), hàng hóa DG, các dự án và đặc biệt là trong lĩnh vực Vận tải đa phương thức Quá cảnh Campuchia & Lào và Bắc Mỹ với hơn 100 nhân viên hàng đầu. tại 6 văn phòng khác nhau
Mission
Chúng tôi thừa nhận rằng lô hàng của bạn không chỉ là hàng hóa mà còn là danh tiếng của bạn đối với quý khách hàng.Vì vậy, chúng tôi luôn tâm niệm rằng danh tiếng của bạn chính là danh tiếng của chúng tôi.Dù ngày hay đêm, ngày lễ hay ngày làm việc, chúng tôi luôn sẵn sàng nhận các cuộc gọi đến chăm sóc hàng hóa của bạn.
Nói tóm lại, chúng tôi thực hiện đúng lời hứa của mình “Nhanh chóng, An toàn, Hiệu quả và Giá cả cạnh tranh” – Chúng tôi cung cấp cho bạn “Giải pháp hậu cần tích hợp của bạn”.