Trợ lý thư ký
Công Ty CP Đầu Tư IMG
[G5] BSV - Tuyển Tổng Đài Tư Vấn Dịch Vụ Viettel ( Giờ Hành Chính )
BellSystem24 Việt Nam
★
Nhân viên Kinh doanh HCM (Lương cứng 10-13tr - Thủ Đức)
Tập đoàn Công nghệ Quảng Ích
Đăng 15 ngày trước
Chuyên Viên Pháp Lý
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ CVG Hồ Chí Minh
Front office manager - Quản lý bộ phận tiền sảnh
LA VELA SAIGON HOTEL
Design Verification, Senior Manager
MARVELL VIETNAM LLC
★
Senior Product Manager
Money Forward
★
HN/ Middle/Senior Front-end Engineer
Cinnamon Lab
Nhân viên Bảo trì Trại
Tân Long Group
★
[ESH] - Giáo viên Tiếng Anh - Tiểu Học
The Albert Einstein School
ADOF-Assistant Director of Finance
Caravelle Hotel
Đăng 15 ngày trước
Cán Bộ Tư Vấn Tuyển Sinh- [Trường Cao Đẳng Việt Mỹ]
Cao đẳng Việt Mỹ Hà Nội
Commercial Information Analytics Manager (Leading FMCG)
MICHAEL PAGE INTERNATIONAL
HOJ01 - Phó Phòng Phát triển Sản phẩm Dịch vụ Thu phí
NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN BẢN VIỆT (Viet Capital Bank)
★
VIỆC LÀM GAME SERVER DEVELOPER tại TPHCM - Oneuniverse Vn
Công Ty TNHH Oneuniverse Vn
Chuyên viên Kế toán (Nội bộ)
Dược Phẩm Và Trang Thiết Bị Y Tế Hoàng Đức
Tạp Vụ Văn Phòng
Ua Facade
HOJ02 - Trưởng bộ phận Phát triển Sản phẩm Thế chấp
NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN BẢN VIỆT (Viet Capital Bank)
★
[HCM] BARISTA - PHA CHẾ
NHÀ HÀNG CHAY BY PREM VEGETARIAN
[TAM SON] Trưởng nhóm Kiểm Kê
Openasia Group
Phiên Dịch Viên Tiếng Hàn (Korean Interpreter)
Nexon Networks VINA Co. Ltd,
★
Ads Optimizer
SCIFATE VN
Đăng 15 ngày trước
.NET Developer
Omi Group
★
Nhân viên R&D
Ebc Group
Deputy Head of Boutique
Chanel
★
Video Editor Specialist
Công Ty Mạng Xã Hội Du Lịch Hahalolo
★
Director of Loss Prevention | Le Méridien Saigon
Le Meridien
★
Engineering Manager II
GRAB
★
[H2] NHÂN VIÊN CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG (GIỜ HÀNH CHÍNH)
BellSystem24 Việt Nam
★
tuyển dụng phục vụ Sáng - chiều
Công ty TNHH Gờ Càfe
HO - Chuyên viên Tiền lương và phúc lợi, Trung tâm Nhân sự & Đào tạo
Ngân hàng Oricombank - OCB
★
Quản Lý Thương Hiệu
IN DINING
Nhân Viên Tiếng Nhật
FPT Software
★
Chuyên Viên C&B
ohnan Việt Nam
Senior B2B Executive
Yes4All
★
Sales & Marketing Manager
CON CƯNG
★
[H6] IT MANAGER (TRƯỞNG NHÓM IT)
BellSystem24 Việt Nam
★
Đăng 15 ngày trước
Nhân viên Pháp lý
Thiết kế & Xây Dựng DBPlus
Chuyên viên tiền lương và phúc lợi
Tập Đoàn Hylo
Senior Strategic Operations Executive
Yes4All
★
Nhân Viên Marketing
Dược phẩm Ích Nhân
[SILVERLAND GROUP] Marketing Executive – Nightlife
Silverland Hospitality
Chuyên viên Pháp chế & Tuân thủ
Tín Việt Finance
Thủ Kho
Dược Phẩm Cửu Long
Giám sát Pháp lý (Phụ trách thi hành án)
MUA BÁN NỢ QUỐC TẾ VIỆT NAM
Business Operations Coordinator
Yes4All
★
Nhân viên kinh doanh pháp lý
Dnp Shipping
Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu
VIETCERT
Contract & Legal Staff
Samsung SDS
★
Manager, Learning and Development
ĐẠI HỌC RMIT VIỆT NAM
★
Nhân Viên Tư Vấn Kế Toán - Junior/senior Accounting Consultant
Fair Consulting Việt Nam
[HỒ CHÍ MINH] Kế toán trưởng
VIETMEC
NHÂN VIÊN BÁN HÀNG
SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NHẬT MINH BAKERY
3D Art Director (Game/Film Industry)
Công Ty TNHH Oneuniverse Vn
Đăng 15 ngày trước
Nhân Viên Content SEO Website
Du Lịch Intertour Việt Nam
Digital Marketing Executive
DKT Việt Nam*
Giám đốc Phụ trách Thiết kế
TẬP ĐOÀN HOA SEN
★
Sales Administrator (6 months)
ALCHEMY
Chuyên Viên Digital Marketing (B2B)
Netmarks Việt Nam
Đăng 15 ngày trước
Associate Lecturer/ Lecturer, Digital Media (Imaging)
ĐẠI HỌC RMIT VIỆT NAM
★
Talent Acquisition Executive
Công ty tài chính TNHH MTV Mirae Asset (Việt Nam)
★
Nhân viên Quản trị rủi ro
Chứng khoán Thành Công - TCSC
Internal Event Specialist
WALL STREET ENGLISH
★
Tổ Trưởng Kỹ Thuật Tòa Nhà
Công nghệ Viễn thông Sài Gòn
Đăng 15 ngày trước
Trưởng Nhóm Chăm Sóc Khách Hàng (Line Tiếng Khmer/Tiếng Anh)_Thu Nhập Lên Đến 18 Triệu
Transcosmos Việt Nam
★
Nhân Viên Kỹ Thuật Tòa Nhà
Công nghệ Viễn thông Sài Gòn
Đăng 15 ngày trước
VIỆC LÀM NHÂN VIÊN BÁN HÀNG tại TPHCM - Sữa Và đồ Uống Việt Nam
Sữa và Đồ uống Việt Nam(BMV)
Receptionist cum Admin
MỸ PHẨM ÂU CHÂU (ACFC)
★
Nhân viên vệ sinh
Ua Facade
Tuyển Nam Bảo Vệ Bệnh Viện,Tân Bình,
DỊCH VỤ BẢO VỆ THÁI LONG SÀI GÒN
DevOps Lead ( AWS)
Qualgo Technologies Vietnam
Giám đốc Phụ trách Thi công
TẬP ĐOÀN HOA SEN
★
Đăng 15 ngày trước
Sales Thị Trường Xe Điện
Xe Điện Bluera Việt Nhật
Kỹ sư Bảo trì cơ điện
Tân Long Group
★
Fullstack Java Cloud Service (SaaS) Developer
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CMC
Chuyên viên tiền lương và phúc lợi
Hype Asia Group
Đăng 15 ngày trước
Đăng 15 ngày trước
XỬ LÝ ĐƠN HÀNG SHOPEE THỪI VỤ LƯƠNG TUẦN
CÔNG TY TNHH GRGR
Lab Manager
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
★
Đăng 15 ngày trước
SCM Customer Experience Manager
Maersk Việt Nam
★
Chuyên gia Tài chính Kế hoạch
Tín Việt Finance
AME Power Tool Supervisor (Advanced Manufacturing Engineering)
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
★
Tài xế (Bằng D)
Kin Hotel
Kỹ Sư Triển Khai (Chiếu Sáng & Điện Nhẹ)
Saigoncomm
PHÂN LOẠI,QUÉT MÃ ĐƠN HÀNG KHO
Manpower
★
Nhân Viên Giao Hàng
HÀ NỘI FOODS VIỆT NAM
Đăng 15 ngày trước
KẾ TOÁN DOANH THU (QUẬN 7)
LÝ GIA VIÊN
Nhân Viên Bán Xe Cũ
TOYOTA AN SƯƠNG
Trợ lý thư ký
Công Ty CP Đầu Tư IMG
47 việc làm
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 4
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
12 - 18 triệu
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
28/08/2024
Hạn nộp hồ sơ:
30/09/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Trên 3 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Mô tả Công việc
A MẢNG HÀNH CHÍNH LỄ TÂN
1 Công tác Hành chính:
- Gửi gmail mời phỏng vấn ứng viên đạt yêu cầu, gửi lịch phỏng vấn qua Calender Outlook cho các thành viên tham dự phỏng vấn
- Chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển và phiếu đánh giá phỏng vấn
- Chuẩn bị hồ sơ hội nhập, kiểm tra và nhận đủ hồ sơ nhân sự theo quy trình Tuyển dụng
- Lưu hồ sơ ứng viên, cập nhật báo cáo tuyển dụng
2 Công tác Lễ tân - Khánh tiết:
- Đón tiếp, hướng dẫn khách, ứng viên, đối tác, nhà cung cấp .... đến làm việc, công tác tại Công ty;
- Trực điện thoại, ghi nhận và thông báo các thông tin từ bên trong và bên ngoài cho phòng ban/ bộ phận/ đơn vị liên quan;
- Chăm sóc quầy lễ tân thường xuyên
- Tổ chức chương trình Sinh nhật định kỳ tháng cho CBNV
3 Quản lý đội xe: (hiện tại 3 xe)
- Theo dõi chứng từ tạm ứng, thanh quyết toán xăng xe, bảo hiểm, bão dưỡng, sửa chữa định kỳ và phát sinh (nếu có) của tài xế trong đội xe.
- Kiểm tra tất cả hạn của các loại chứng từ bắt buộc: BH, Đăng kiểm, Bảo dưỡng, GPS, ... (kiểm tra đầu tháng)
B MẢNG THƯ KÝ TỔNG HỢP CÔNG TY
1 Thực hiện các hoạt động chuyên môn kiểm soát kế hoạch cho Ban TGĐ đơn vị, lập các kế hoạch theo yêu cầu Tổng giám đốc đơn vị, giám sát, kiểm tra tiến độ các kế hoạch của Ban TGĐ đơn vị
- Tham mưu cho Trưởng Ban thư ký để lập, triển khai các kế hoạch và đề xuất các giải pháp thực hiện công việc trong toàn bộ hoạt động của Công ty thành viên.
- Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch công việc ban TGĐ tập đoàn giao đơn vị thành viên.
- Trực tiếp theo dõi và tổng hợp tiến độ công việc hàng ngày phòng ban đơn vị thành viên.
- Tiếp nhận các thông tin chỉ đạo của Ban TGĐ, Trưởng ban Thư ký, Trưởng ban KPI/ TP. HCNS: đôn đốc, nhắc nhở, giám sát việc triển khai công việc phòng ban đơn vị.
- Tổng hợp báo cáo, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động chung của các đơn vị thành viên gửi Phó Ban Thư ký.
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình họp lên chiến lược; họp báo cáo hoạt động kinh doanh theo quý/ năm hằng năm của đơn vị.
- Chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho cuộc họp hoặc các hồ sơ được yêu cầu.
- Tổng hợp báo cáo công việc từ phòng ban đơn vị thành viên hàng ngày, tuần, tháng, năm.
- Thực hiện công tác thanh tra deadline khi có yêu cầu
- Lưu trữ các thông tin, hồ sơ và công văn của Ban.
2 Quản lý quan hệ đối nội và đối ngoại
- Phối hợp các thư ký chuẩn bị các chuyến công tác của Ban lãnh đạo tập đoàn khi đến đơn vị thành viên.
- Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ công ty để thắt chặt mối liên kết giữa các khối/phòng ban đơn vị.
- Tổng hợp và lưu trữ thông tin của các đối tác bên ngoài theo yêu cầu của Trưởng Ban.
- Tham gia công tác tiếp đón các đoàn khách ngoại giao của Công ty.
3 Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của ban TGĐ tập đoàn, Trưởng Ban Thư ký,Yêu Cầu Công Việc
Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Đai học chính quy: Quản trị Kinh doanh, Quản trị nhân sự, kinh tế....
Kinh nghiệm
- Kinh nghiệm ít nhất 3 năm làm tại các công ty Bất động sản.
- Ưu tiên các trưởng phó phòng HCNS, phòng điều độ
Kỹ năng chuyên môn/ kiến thức
- Kỹ năng máy tính văn phòng
- Kỹ năng thiết lập các hệ thống quản lý và báo cáo
Kỹ năng mềm
- Kỹ năng quản lý nhân sự
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng tổng hợp và điều phối
Phẩm chất cá nhân khác
- Thường xuyên đi công tác, giờ giấc linh hoạt hỗ trợ chủ tịch mọi thời điểm.
- Trách nhiệm cao
- Tinh thần đồng đội, hỗ trợ, giúp đỡ mọi người.
- Trung thực, công bằng, đạo đức tốt.Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
A MẢNG HÀNH CHÍNH LỄ TÂN
1 Công tác Hành chính:
- Gửi gmail mời phỏng vấn ứng viên đạt yêu cầu, gửi lịch phỏng vấn qua Calender Outlook cho các thành viên tham dự phỏng vấn
- Chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển và phiếu đánh giá phỏng vấn
- Chuẩn bị hồ sơ hội nhập, kiểm tra và nhận đủ hồ sơ nhân sự theo quy trình Tuyển dụng
- Lưu hồ sơ ứng viên, cập nhật báo cáo tuyển dụng
2 Công tác Lễ tân - Khánh tiết:
- Đón tiếp, hướng dẫn khách, ứng viên, đối tác, nhà cung cấp .... đến làm việc, công tác tại Công ty;
- Trực điện thoại, ghi nhận và thông báo các thông tin từ bên trong và bên ngoài cho phòng ban/ bộ phận/ đơn vị liên quan;
- Chăm sóc quầy lễ tân thường xuyên
- Tổ chức chương trình Sinh nhật định kỳ tháng cho CBNV
3 Quản lý đội xe: (hiện tại 3 xe)
- Theo dõi chứng từ tạm ứng, thanh quyết toán xăng xe, bảo hiểm, bão dưỡng, sửa chữa định kỳ và phát sinh (nếu có) của tài xế trong đội xe.
- Kiểm tra tất cả hạn của các loại chứng từ bắt buộc: BH, Đăng kiểm, Bảo dưỡng, GPS, ... (kiểm tra đầu tháng)
B MẢNG THƯ KÝ TỔNG HỢP CÔNG TY
1 Thực hiện các hoạt động chuyên môn kiểm soát kế hoạch cho Ban TGĐ đơn vị, lập các kế hoạch theo yêu cầu Tổng giám đốc đơn vị, giám sát, kiểm tra tiến độ các kế hoạch của Ban TGĐ đơn vị
- Tham mưu cho Trưởng Ban thư ký để lập, triển khai các kế hoạch và đề xuất các giải pháp thực hiện công việc trong toàn bộ hoạt động của Công ty thành viên.
- Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch công việc ban TGĐ tập đoàn giao đơn vị thành viên.
- Trực tiếp theo dõi và tổng hợp tiến độ công việc hàng ngày phòng ban đơn vị thành viên.
- Tiếp nhận các thông tin chỉ đạo của Ban TGĐ, Trưởng ban Thư ký, Trưởng ban KPI/ TP. HCNS: đôn đốc, nhắc nhở, giám sát việc triển khai công việc phòng ban đơn vị.
- Tổng hợp báo cáo, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động chung của các đơn vị thành viên gửi Phó Ban Thư ký.
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình họp lên chiến lược; họp báo cáo hoạt động kinh doanh theo quý/ năm hằng năm của đơn vị.
- Chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho cuộc họp hoặc các hồ sơ được yêu cầu.
- Tổng hợp báo cáo công việc từ phòng ban đơn vị thành viên hàng ngày, tuần, tháng, năm.
- Thực hiện công tác thanh tra deadline khi có yêu cầu
- Lưu trữ các thông tin, hồ sơ và công văn của Ban.
2 Quản lý quan hệ đối nội và đối ngoại
- Phối hợp các thư ký chuẩn bị các chuyến công tác của Ban lãnh đạo tập đoàn khi đến đơn vị thành viên.
- Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ công ty để thắt chặt mối liên kết giữa các khối/phòng ban đơn vị.
- Tổng hợp và lưu trữ thông tin của các đối tác bên ngoài theo yêu cầu của Trưởng Ban.
- Tham gia công tác tiếp đón các đoàn khách ngoại giao của Công ty.
3 Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của ban TGĐ tập đoàn, Trưởng Ban Thư ký,Yêu Cầu Công Việc
Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Đai học chính quy: Quản trị Kinh doanh, Quản trị nhân sự, kinh tế....
Kinh nghiệm
- Kinh nghiệm ít nhất 3 năm làm tại các công ty Bất động sản.
- Ưu tiên các trưởng phó phòng HCNS, phòng điều độ
Kỹ năng chuyên môn/ kiến thức
- Kỹ năng máy tính văn phòng
- Kỹ năng thiết lập các hệ thống quản lý và báo cáo
Kỹ năng mềm
- Kỹ năng quản lý nhân sự
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng tổng hợp và điều phối
Phẩm chất cá nhân khác
- Thường xuyên đi công tác, giờ giấc linh hoạt hỗ trợ chủ tịch mọi thời điểm.
- Trách nhiệm cao
- Tinh thần đồng đội, hỗ trợ, giúp đỡ mọi người.
- Trung thực, công bằng, đạo đức tốt.Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Khu vực
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
41- 43 Trần Cao Vân, P. Võ Thị Sáu, Quận 03, Tp.HCM
Công ty Cổ phần Đầu tư IMG (www.img.vn) được thành lập vào ngày 08/12/2007. IMG hoạt động với mô hình là một công ty quản lý quỹ đầu tư vào chính các dự án, công ty con của mình với mục đích hội tụ các công ty đơn lẻ thành một công ty lớn mạnh. Lĩnh vực hoạt động chủ yếu trong các ngành nghề: bất động sản, năng lượng, dịch vụ và tài chính. Mục tiêu của Công ty là trở thành một công ty đầu tư đa ngành nghề hàng đầu Việt Nam với phương châm “ Trách nhiệm – Đam mê – Hiệu quả”.
Chính sách bảo hiểm
- Được công ty đóng tiền BHXH, BHTN...đầy đủ theo quy định của pháp luật
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Party
- Đá bóng
- Giải trí
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Công ty Cổ phần Đầu tư IMG được thành lập vào ngày 08/12/2007. IMG hoạt động với mô hình là một công ty quản lý quỹ đầu tư vào chính các dự án, công ty con của mình với mục đích hội tụ các công ty đơn lẻ thành một công ty lớn mạnh.
Mission
- Sau gần 10 năm hoạt động, Công ty đã gặt hái được những thành công nhất định như thành lập 6 công ty con hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau và có nhiều dự án lớn đã hoàn thành và một số dự án lớn khác đang triển khai: Khu đô thị mới An Hựu (Huế), ), Cụm công nghiệp và Cảng Phước Đông (Long An), và các tòa nhà văn phòng cho thuê, sàn thương mại, Dự án Artermis (với vồn đầu tư lên đến 1,200 tỷ đồng ở Hà Nội)……
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm